李思思
山东德标建设有限公司 山东枣庄 277100
摘要：建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施；分析
中图分类号：G271
文献标识码：A
引言
建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑工程档案资料也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程档案资料，查询相关信息，以此开展工程管理工作。由此可以看出，建筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
1建筑工程档案资料管理存在的主要问题
1.1不重视原件资料的保留
从工程招投标开始，工程资料一般包括招标文件、投标文件、施工图、施工组织计划、施工方案、监理例会纪要、发包人指令、签证等。除了施工图外，发包人给予承包人的资料原件一般只有一份，原件保存在承包人手里就是有原件，反之就是没有原件。所以，承包人必须高度重视原件的收集、保存和归档工作。建立项目资料档案管理制度，日常使用应以复印件或电子版为准，必须使用原件的，办理借用人员与资料员之间要有交接的签字手续。人员离职或调换岗位时，应办理所有资料的归还手续。由于原件的重要性，所以汇编成册交付发包人的竣工结算资料应当以使用复印件为原则。司法实践中经常会出现承包人把结算原件交付发包人后，发包人由于人员更迭或保管不善等，把原件资料弄丢的情况，也有部分发包人在诉讼中坚决否认收到了结算书原件的，给承包人结算鉴定带来不利后果。如果发包人坚持必须交付原件或根据合同约定应当提交原件结算资料的，则应当办理原件交接的签字手续，列清单写明哪些资料是原件、原件的名称和页数，并且一定要保留递交结算资料的复制品。
1.2档案管理人员管理意识薄弱
在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程资料的整理归档，最终导致工程资料的不健全。给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。
1.3档案资料管理质量有待提升
在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程档案的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、安全性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。
2建筑工程档案资料管理的优化路径
2.1提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地[2]。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
2.2对工程资料内容进行监督审核
建筑工程资料是后期对建筑进行维修、保养的重要基础，因此要重视工程资料内容的监督与审核，确保资料的实效性、准确性。在进行施工前，将勘察设计文件、招投标文件、图纸设计规划等信息输入信息管理平台，通过建立BIM深化设计模型，根据施工进展，全面分析、调整相关的数据信息，其他与其相关的各项指标会自动进行变化调整，并且形成专业的优化分析报告，可以建立详细、精确的3D建模。因此资料编制人员要不断补充完善模型数据信息，在进行资料编写时要反复核对施工现场的反馈数据，提升资料管理的监督审核力度，对建筑工程资料的真实性进行检查，减少脱离数据内容的编制资料的出现。
2.3不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。
2.4重视信息化档案资料建设
传统纸质档案资料和信息化档案资料建设要齐头并进。纸质资料会随时间流逝而磨损，查找和管理相对困难；信息化档案资料系统能实时收录决算资料，将大量决算资料保存归档，管理更有效，取用更方便。
结束语
建筑工程项目资料是有关各方在建设管理、质量管控、以及技术措施的原始记录，是工程竣工验收的重要依据。建筑施工企业要充分认识工程资料与工程价款确定、工期顺延、质量认定、造价索赔之间的紧密关系，充分认识工程项目资料管理的重要性，做好工程项目资料管理工作，为企业健康发展以及解决可能发生的争议保留充分的证据
参考文献
[1]罗佳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].商品与质量，2016（15）：58.
[2]付立维.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].全文版：工程技术，2016（5）：101.
[3]陈妮.关于对建筑工程档案资料有效管理措施的探讨[J].城市建设理论研究：电子版，2015（21）：1566-1567.