钱文君
盐城市运东船闸管理所 江苏盐城 224000
摘要:近年来,盐城市运东船闸积极践行为民服务宗旨,以提升服务质量、服务效能和船民满意度为目标,着力创建“船民驿站”服务品牌,以品牌创建寻求服务的创新与突破,探索更加便捷、优质、高效的个性化服务路径,使船闸在保障航运安全、繁荣地区经济中发挥更加重要的作用。
关键词:船民驿站;服务品牌;创建
盐城市运东船闸是连接京杭大运河与苏北灌溉总渠航运的重要枢纽,对充分发挥苏北灌溉总渠航运功能,调运盐城地区的电煤、里下河地区的建筑材料以及生产生活物资,繁荣地区经济等具有重要作用。盐城市运东船闸作为盐城市唯一驻淮的窗口单位,秉承“人人是形象、处处是窗口、事事是服务”工作理念,通过打造业务精、效率高、服务优、口碑好的“船民驿站”品牌,不断创新服务理念,规范服务行为,优化服务环境,提升作风效能,促进管理服务水平再上台阶。
一、创建“船民驿站”服务品牌的现实意义
近年来,随着社会经济和航运交通事业的持续快速发展,船民对水上交通运输的安全、畅通、服务等方面的需求日益增长。船闸作为面向社会服务船民的一线窗口,探索研究出更加便捷、优质、高效的个性化服务路径,是保障船舶安全便捷快速过闸、提升船民满意度的迫切需要。
服务品牌是可展现船闸特色服务、被社会广泛认同的个性化标识。创建“船民驿站”服务品牌,是新时期下船闸事业科学管理的需要,是密切船闸与船民的联系、提高服务效能的有效途径。目的是使全体职工在思想上、认识上、行动上主动融入服务品牌创建工作之中,促进服务理念、服务意识、服务方式的深化和优化,以活动彰显品牌效应,这对于提升盐城运东船闸窗口形象,更好服务航运和地区经济具有十分重要的现实意义。
二、“船民驿站”服务品牌创建的有效路径
1、强化宣传倡导,树立品牌意识。
盐城运东船闸精心制定实施方案,多措并举强化宣传。一是激发创建热情。引导职工理解“船民驿站”品牌创建的意义和内容,充分调动职工主动服务和创新服务的热情,发扬“以闸为家、爱岗敬业、勇于奉献”的精神,自觉加入到品牌创建工作中来。二是营造活动氛围。对创建中的理论热点及时正面引导,对涌现出的新人新事新思想及时宣传,充分利用宣传栏、微信公众号等载体,多形式多渠道加大对运行制度、过闸流程及先进典型事例等宣传力度,提高船民对服务品牌创建的知晓率,形成“人人讲服务、个个能服务、全员做服务”的创建氛围。
2、加强制度建设,助力品牌培育。
以深化服务理念、规范服务流程、提升服务质量为出发点,进一步完善“制度管人、流程管事”良好机制。一是健全完善规章制度。修订《运行管理制度》《工作人员行为规范和服务标准》等,建立《三观察五沟通”工作法》,细化运行各环节管理规范,明确各岗位人员行为规范和服务标准,真正做到用规则、制度、流程约束队伍、锻造作风、堵塞管理漏洞。二是编制便民服务指南。将服务内容、过闸流程、安全航行须知等内容编入服务指南,免费发放给船民,让他们更加全面了解待闸、过闸以及安全航行须知应会。三是编制职工应急手册。结合运行管理经验,梳理总结船舶过闸管理、设施设备运行故障等现场常见问题,形成应急处置方法实用手册,方便一线职工及时有序处理突发状况,为船舶安全过闸提供有力保证。
3、规范服务行为,夯实品牌基础。
强化为民服务意识,在服务标准化、规范化上做文章。一是明确服务事项。坚持提供24小时不间断通航服务,满足船民夜间过闸需要。通过显示大屏、微信公众号、高频系统每日发布水情、天气及航道管理情况,确保船民获取信息及时。二是规范行为标准。
推行主动、微笑、廉洁服务,做到佩戴工作牌、着装整洁、举止端庄、语言文明。开展“四声五心”活动,做到来有迎声、问有答声、走有送声、访有回声,接待热心、询问耐心、办理细心、帮助诚心、执纪公心,用热情、细致、专业的服务让船民有宾至如归的感觉。三是规范服务标准。持续推行首问负责制、一次性告知制、承诺服务制、举报必查制、限时反馈制,公开办事流程、收费标准、调度信息、监督平台,主动亮身份、亮承诺、亮标准,坚决杜绝脱岗空岗、吃拿卡要、慵懒散漫、徇私越权等现象,增强职工身份意识、服务意识和责任意识,全面提升船民过闸体验。
4.优化服务流程,提升品牌效率。
以环节化控制不断优化运行流程,提高船闸运行效率。一是业务办理集中。利用服务大厅实现登记、售票、调度、验票“一站式”服务。结合季节水情特点,制定出上行船舶枯水期靠船墩待闸、汛期先进闸后购票的特殊服务措施,便捷船民办理过闸手续。保证过往船舶安全、高效、便捷通行。二是提高调度效率。通过高频调度系统、微信公众号搭建便民空中桥梁,与船舶保持实时联系,及时互通航道与船闸运行情况,动态安排闸次调度,提高运行调度工作效率。三是提高放闸速率。加强对船舶停靠与运行姿态、船舶进出闸秩序、船舶闸室系缆情况的观察,做好工班内部、工班与船民、工班与总调、工班与科室、工班与值班所长之间信息互通,靠前服务加强指挥,提高闸室的利用率和放闸速率。
5.提升服务环境,强化品牌保障。
近年来,盐城运东船闸持之以恒抓投入,各项服务设施和功能日趋完善。一是净化通航环境。加强运行调度系统及启闭机等硬件配套设施的检查维护,及时排查隐患,提高系统及设备的稳定性和服务能力。实施建设京杭运河段环境整治等工程项目,加固航道块石护坡、提升闸区绿化造型和品质,为船民打造绿色安全的通航环境。二是深化便民服务。在服务大厅提供休息座椅、免费热水、应急药箱,增设手机快充、报刊杂志架,在各窗口摆放服务指南、安全过闸及疫情防控知识等宣传册,落实专人定期检查确保便民物资充足及设施使用安全,为船民提供优美整洁、舒适温馨的公共服务环境。
6、拓宽服务内容,延伸品牌内涵。
“船民驿站”服务品牌从关注细节到拓宽服务内容,从品牌的强化管理到职工的自觉意识,品牌的内涵得到不断延伸。一是开展党员志愿服务活动,组建党员志愿服务队,设立“党员示范岗”,主动上船头为船民送健康、送安全、送服务,充分发挥党员在宣传引导、行动参与、监督管理方面的作用。二是以“四赛四比”活动为载体,引导职工比思想、赛作风,比业务,赛技能,比文明、赛满意,比爱心、赛奉献,选树服务先锋,充分发挥以点带面、示范引领作用,增强职工争先创优意识和积极性。三是与淮安地方海事、公安、淮安船闸四方联动,特别是在特殊水情下随时启动各项应急预案,共建平安水域。
7、强化评价监督,确保品牌健康。
“船民驿站”作为面向船民和社会的服务品牌,需得到社会各界的广泛认可。一是强化监督考核。将创建工作纳入绩效考核内容,对工作人员作风纪律执行等情况进行常态化监督检查,并将考核结果与绩效工资、年终测评挂钩,提高职工参与创建的自觉性和主动性。二是实施船民满意工程。利用船民月座谈会进行面对面沟通交流,全方位征求船员意见和建议,及时帮助解决合理诉求。在服务大厅设置船民满意度即时评价系统,定期开展电话、现场回访,及时了解工作人员依规廉洁服务情况。三是健全投诉处理机制。设立举报箱、意见簿,公开监督投诉平台,对船民举报、反映的问题及时研究处置并反馈,全面提升船民满意度。
结束语:
在服务品牌创建中,盐城运东船闸从“宣传动员、制度建设、规范行为、优化流程、提升环境、拓宽服务、评价监督”等方面进行探索和实践,取得了一定的成效。盐城运东船闸也必将持续巩固创建成效,积极探索创新创优新路径,促进船闸特色服务品牌永葆活力,为发挥苏北灌溉总渠航运功能、繁荣地区经济中发挥做出更大贡献。
参考文献:
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[2] 马强.为民服务践宗旨 善小而为创品牌[J].思想政治工作研究.2020(10): 61-62.