国网安徽省电力有限公司建设分公司 安徽省合肥市 230022
摘要:在电力工程建设中,根据其建设需求,建设阶段对工程物资的品质、供应能力、数量等均提出较高的要求,具体包含水泥、钢材、电机等相关物资。此类物资自生产开始直至投入使用,期间经历装配、运输、质量检验、入库、使用的一系列流程,且涉及建设单位、供应商、施工单位等多类工程参与主体。总体来看,物资的流通渠道复杂,对物资管理水平提出较高要求,需要应用科学可行的物资管理方法,以提高物资的利用效率,推动工程的发展。
关键词:电力物资管理工作;存在问题;对策措施
引言
随着我国经济和城市化快速发展,工程施工质量的要求越来越高,电力行业的市场竞争日趋激烈。由于电力规模不断扩大,物资管理难度加大,为避免出现管理问题,降低施工成本,保证电力施工质量,从施工管理角度着手,深入研究精细化管理模式在电力施工物资管理领域中的可行性,提出有效管理策略,以解决物资管理粗放问题。
1电力物资管理工作中存在的问题分析
1.1物资管理缺少规范的管理制度和有效的执行方法
物资管理需要规范和完善的管理制度,这是实现精细化管理的前提条件。通过科学规范的物资管理制度能够明确物资的使用流程,提高物资管理人员的积极性,规范管理行为。物资管理在计划、采购、验收、发放、保管、使用、盘点、核算、考核等环节应有相应的管理制度。但实际上,很多施工单位缺乏相应的物资管理制度和计划,未实现物资的合理配置,在物资调配过程中也未及时进行信息跟踪与反馈,导致很多物资闲置,造成浪费,降低了企业的经济利润,同时大大影响了物资管理工作的有效性,使很多管理活动无法得到有效执行。物资管理工作流于形式,极大地降低了电力施工项目的整体质量和施工单位的竞争力。
1.2忽视物资管理工作的重要性
在电力施工中,物资管理是一项较为复杂、涉及面广的系统管理工作,物资管理水平直接影响工程造价成本、施工质量与效率,其重要性不言而喻。但目前来看,在部分电力工程施工中,企业普遍将物资管理工作视为施工管理体系中的一部分,而未将其视为一个系统性、整体性的管理体系,导致实际物资管理水平及效率较为低下,难以发挥出预期的管理作用。这一问题具体表现在物资筛选、配置采购、运输、现场储存、质量检测工管理环节之间的衔接性较差,未形成完善的物资供应链条与管理系统。
1.3物资管理信息化水平低
近年来,虽然电力行业得到蓬勃发展,但多数企业过于重视推动施工技术的革新。这虽然实现了对工程施工质量的不断提升,但从施工管理层面来看,施工管理的发展情况并不理想,尚未充分满足电力工程的施工物资管理需求。例如,在部分电力工程中,仍采用传统单据保存、文件批示等方式以下达各项管理指令,信息沟通成本较为高昂,且管理信息的时效性较差,无法为电力施工活动提供有力的物资保障。在这一发展背景下,需及早推动工程物资管理的信息化发展进程,有效利用信息化技术高超的数据采集、分析与交流性能,构建扁平化物资管理结构。
2电力物资管理工作优化措施
2.1制定物资管理制度和流程
根据现阶段物资管理的相关规范,创建一套可覆盖电力企业建设全流程的物资管理制度,包括到货验收、日常保管、使用监督等环节,通过制度的运行来提高物资管理的规范化水平。物资管理工作可交由各施工单位负责,但各自的工作理念与工作方法均存在差异性,各施工单位之间易产生纠纷,从而阻碍物资管理工作的正常开展,甚至会进一步出现物资供应不足、物资质量欠佳的问题。鉴于此,在制定物资管理制度时则需要兼顾各单位的需求,理清彼此之间的工作关系,强化自身的职责,使其按照特定的物资管理制度有序开展物资管理工作。
2.2全面维护和利用废旧物资
电力企业建设期间易产生废旧物资,若电力企业存在“视而不理”的态度,则会导致资源浪费。而随着时间的延长,该部分废旧物资将大范围污染现场环境,其显然与集约化发展理念相矛盾。而事实上,电力企业建设期间的废旧物资具有较高的可利用价值,在做好管理工作后可有效避免前述所提的问题。工程实践中,首先需要做好信息登记工作,创建以废旧物资为核心的档案;其次,定期清点废旧物资,对其进行归类,从中筛选出具有重复利用价值的部分,对其作有效的项目结转,而剩余不具备使用价值的物资,则与供应商协商,通过变卖等方式获得一定的收入。此外,若存在亟须维修的设备,则需要组织专员分析其故障原因,做好维修工作。
2.3规范物资采购流程
物资采购作为物资管理中的重要组成部分,是实现成本控制的关键,在这一阶段必须规范采购流程,提高采购活动的标准化和规范化。应成立专门的采购小组,根据施工项目的具体需求和市场调查情况制订科学的采购方案,并选择合适的供应商,对供应商的资质、信用水平及供货能力进行反复确认,保证供应商能够供应质优价廉的商品。同时,要根据采购计划实施成本预算管理,作为后期物资成本核查的重要参考。此外,在物资进场前,要仔细核对物资信息,并检查相应的出厂合格证及各项材料,查看各项物资是否符合质量标准,并做好详细的登记记录。结合信息化系统进行量化管理,对物资进行细化分类,及时供应给需要的施工环节及相应部门。
2.4推进物资管理信息化
电力工程物资众多,在物资精细化管理过程中要使用信息化管理系统,对庞大的数据信息进行规范整理、分类,从而降低人为因素产生的失误。建立工程物资信息管理平台,对物资类型、采购时间、支出数目等进行统一管理,并绘制表格和图表,让管理工作更加清晰直观。同时,应建立完整的数据库,将物资信息以及各类物资管理环节全面记录其中,包括市场调查报告、采购计划、采购进度、支出情况等,作为参考附录,为核算工作提供准确的数据。另外,还要加大信息化物资管理人才的培养。由于物资管理人才缺乏,物资管理水平长久得不到提升,应培养高素质的物资管理人才,有效运用信息化技术,将精细化管理落实到物资管理工作的各个环节,逐步推进物资管理信息化建设。
2.5量化物资管理指标
精细化管理与传统物资管理模式的主要区别在于,将各项较为抽象化的物资管理目标、工作任务加以量化,以直观化的数据指标形态进行展示。在物资管理工作开展过程中,管理人员可以直观掌握动态管理情况、任务完成度,可以针对性地采取管理措施,对管理工作起到指导重点、衡量绩效的重要作用。同时,还可以为电力工程物资管理战略目标的分解提供前提基础,将各项管理指标转变为绩效体系中的可控部分,推动各项管理措施与计划的执行。如某项物资管理指标超过额定值,即表明该项物资管理工作存在纰漏。
结束语
综上所述,电力工程项目的顺利开展离不开物资精细化管理,物资管理必须严格按照管理制度和流程操作,针对当前物资管理工作中存在的问题及时予以完善,保证物资管理规范化、科学化发展,为电力工程建设提供更好的服务,进一步提升电力工程施工效率,实现成本控制,提升项目经济效益。
参考文献:
[1]陈洪杰.工程项目物资管理工作流程的探讨[J].建材与装饰,2017(03).
[2]安荣.浅谈铁路施工项目物资管理的成本控制[J].黑龙江科技信息,2015(08).
[3]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017(36):183-184.
[4]秦晓明.电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2017(20):203-204.