江苏宁靖盐高速公路有限公司 江苏省泰州市 225300
摘要：随着社会经济的发展，我国逐渐进入到数字时代，高速公路事业也得到快速发展，与此同时，对高速公路档案管理工作也提出了新的更高的要求。面对新的机遇和挑战，如何做好高速公路档案管理工作，更好地为高速公路各项工作服务，是摆在高速公路档案管理人员面前的重要课题。近年来，高速公路档案管理工作虽得到了较快的发展，但也存在一些不容忽视的问题，亟待加以改进，以更好地发挥高速公路档案应有的作用。本文结合高速公路档案管理工作的实际，分析了高速公路档案管理工作存在的问题，并针对存在的问题提出了相应的对策，希望对做好高速公路档案管理工作有一定的参考借鉴价值。
关键词：高速公路；档案管理；数据化管理；问题；对策
引言
对于档案管理工作人员而言，要将推动档案工作转型发展作为未来的主攻方向，要从资源整合、发展规划、技术创新、人员培养等方面形成合力，确保实现档案管理数字化工作成果的高效转化，由中央到地方全面推动档案机构数字化发展。
1高速公路档案信息化建设过程中的面临的主要问题
1.1档案管理意识不强
在数据化时代，档案增添了电子数据、视频等多种新类型，涉及面广，内容丰富，但是，目前很多公司都存在归档意识不足的问题，员工在按既定程序完成工作后，缺乏将相关资料归档整理的习惯，导致公司档案数据存在内容不全、数据虚假等问题，档案管理流于形式化。要想实现档案数据化管理的目标，就应该全面才加现代化的档案数据，确保数据资源种类全面，信息足够，否则，檔案管理工作将无以为继，影响到档案数据利用率[2]。日常资料归档，能够为档案数据化管理提供信息基础，同时，能够督促工作人员按照既定程序完成工作，避免数据做虚弄假的问题，切实提升工作效率及质量，培养工作人员认真严谨、一丝不苟的工作态度，而且这些资料如果得以高效利用，对于公司的可持续发展是极为有利的。
1.2档案管理规章制度不够健全完善
制度是行动的保证，没有制度，我们的任何事业将寸步难行，举步维艰。但在实际工作中，我们不同程度存在规章制度不够健全的问题。有些高速公路部门没有建立规范的档案管理规章制度，即使有规章制度，也不完善，只对大体方向做出要求，对具体的实施环节并没有做出明确的规定，导致约束力和执行力不强。由于高速公路档案管理制度的不健全、不完善，存在有法不依、有章不循的问题，影响了档案管理的规范化、制度化进程，无法真正做到依法治档。
1.3信息数据更新慢
公路档案管理是一项数据量大、内容繁多、任务量大的繁琐工作，而且随着经济的快速增长，人们的出行速率也在不断提升，公路档案管理工作量也将变得越来越大。但由于我国公路档案管理工作长期处于落后的局面，所以在数据更新方面还不足以支撑起公路档案管理工作的快速发展。因此，提升公路档案管理资料的更新速率是加强我国公路档案管理工作质量的重要手段之一。
1.4档案信息服务相对落后
在数字化时代下，越来越多的档案信息表现为电子文件形式，在对其进行搜集时，常出现工作人员搜集不够及时，从而导致馆内资源更新不到位和结构单一的情况。而在对资源进行收录之后，又存在资源开发深度与广度不够的情况，从而无法高效的对档案数据信息资源进行转换。然而，当前大部分档案馆在档案内容形式方面，还是以传统的纸质档案为主，对新增的电子档案内容收纳不足、电子档案转化率低，从而导致档案信息服务工作基础搭建不稳固。针对当前我国档案馆的信息服务方式而言，存在的主要问题则为方式单一、途径狭窄，在个性化与智能化服务方面建设相对落后，无法提供高效的在线交互式信息服务。
2数字时代下实现档案数据化创新管理的路径
2.1提升企业领导的管理意识
为获得企业领导的重视，保证档案管理工作的有序进行，档案管理人员必须加强与高速公路建设单位高层领导的沟通和交流，向建设单位高层领导阐述档案管理工作的重要性。首先，高速公路建设单位领导应明确档案管理人员的实际需求，加强对档案管理部门的资源投入力度，为自身档案管理工作的开展提供相应的后勤保障。其次，应加强对档案管理工作的宣传，扩大档案管理工作在基层工作人员中的影响力，为档案管理工作的开展寻求全体员工的支持。最后，应对档案管理规章制度进行完善，为档案管理人员的工作提供规范化的指引。
2.2健全完善各项档案管理制度
做好任何一项工作，都离不开必要的制度作保证，只有建立健全各项规章制度，才能实现制度化、规范化、标准化，做到依法办事、依法行事。因此，高速公路部门要根据国家档案管理的相关规定，结合自身的实际情况，制定一套完善的档案规章制度，包括档案收集和立卷归档、安全保管、信息化、利用等相关的规章制度，明确提出各项档案业务工作的具体要求，实行严格的制度约束机制，以便为档案管理工作的顺利开展提供遵循，使具体工作有规可循、有制度可依，确保工作落到实处、取得实效。
2.3建立信息化、数字化管理平台
要想快速、高效地发展公路档案管理事业，就必须依托现有的科技水平，构建信息化数字档案管理平台。在数字化平台上，可以实现公路信息的信息互补，还能利用现代化的科技手段进行档案信息的远程操作和实时监控，这样将有效加强我国公路档案管理信息的安全性以及大大提高公路档案管理工作的质量和效率。
2.4加强电子档案的安全管理
电子档案在存储和利用过程中可能会出现隐私泄露以及文档损坏等问题，其中隐私泄露问题会带来较为严重的后果。因此，档案数据化管理人员要对电子文档所属的计算机网络系统进行积极维稳，并对其执行更加有效的安全防护技术，做好对电子文档的数据加密管理与使用权限管理，针对使用权限管理，应设定多道权限验证，确保使用者不会对电子文档安全产生威胁。此外，在对电子档案进行安全管理时，还要注重对可能存在的病毒进行实时监测，具体可借助防火墙与安全代理等技术加强病毒监测管理，对计算机外部的恶意攻击行为进行有效抵制，从而可以显著降低电子文档信息泄露与丢失等问题出现的概率。
2.5协同管理，实现档案资源实时共享
将业主、设计、施工、监理等参建单位紧密联系在一起，实现档案与进度、质量、安全、造价等业务高度协同，文件数据采集和归档全流程在平台上实现，是交通行业功能领先的工程管理平台。该平台以移动为优先，随时随地现场发起管理，电子化归档；数据同源，交互共享，落地实现“进度、质量、计量、档案”协同管理，实现项目管理扁平化和无纸化。通过 BIM 协同平台，建立档案三维模型管理和操作平台，实现档案网络化管理，实时反映分项工程、工序开工、完工时间节点，实现工程进度、质量签认、档案完成情况的可视化；将构件信息与3D模型相关联，实现多种方式便捷查询。
结语
综上所述，新时代下的公路档案管理工作中要不断强化自身的管理能力和提高信息化建设水平，通过加强档案管理工作达到提升资源利用率的目的。同时，依托现有的基础力量打造全新的公路档案管理数字化平台，有效地实现公路档案的优势互补与资源共享。完善现有的法规制度，提升公路档案管理本身的经济效益和社会效益，适应当代社会经济发展的需要，推动我国公路档案管理事业的发展，为公路档案管理的信息化、数字化建设打下坚实的基础。
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