广西梧州新港铁路投资有限公司
摘要：在经济高速发展的背景下，能够使得企业的发展水平也在不断提高。对于企业秘书的要求也在不断增加。随着市场经济的不断发展，企业文秘工作涉及的内容也越来越多，秘书必须要不断更新自己的思想观念，转变工作方法，在企业管理中发挥重要的作用，提高企业管理与行政文秘工作的综合应用。企业管理与行政文秘工作的有机融合，能够使得企业管理更加现代化，满足行政文秘工作的发展需要，使企业的改革转型快速升级。
关键词：企业管理；行政文秘工作；综合作用
引言
国有企业改革程度不断加深，各部门建立全新的管理机制和管理能力，使得管理人员应当积极转变自身的思想观念，企业文秘需要注重与时俱进，不断发展，满足企业现代化的发展需要，推动企业的全面发展。企业文秘作为企业经营管理的重要组成部分，可以更好发挥企业文秘的相关作用和职责，也可以增强企业文秘的创新管理能力。积极做好参谋作用，为企业发展规划制定完善措施。
1企业管理与文秘的综合作用
1.1转变思想更新观念
企业在发展能够以创造利益为主，确保利益项目最大化，在企业秘书工作开展时也必须要积极创造价值。在过去企业文秘的工作，更注重对领导服务。企业文秘工作应该在市场发展趋势下主动参与企业管理工作，尤其是要针对生产经营环节，严格把握转变自身的思想观念和行动方式，主动参与对外经济活动，加强调查研究，树立全局意识，形象意识，服务意识。
1.2学习适应挑战
企业秘书人员作为企业高层管理的得力助手，必须要具备高度责任心和强烈的事业心，为企业的发展做出重要的贡献。企业秘书必须要不断的学习并掌握先进的信息技术，运用信息知识快速收集相关的数据信息，为企业领导的决策提供重要的参考规划。在经济高速发展的背景下，信息技术也会不断发展，信息流量的不断普及也使得企业之间的竞争日益激烈，必须要针对信息进行快速分析，收集处理加工，积极主动献计献策，有效保证领导的决策更加全面。以信息作为工作载体，提高秘书工作的整体职能。
1.3完善自我提升素质
企业秘书工作不断朝向开放型发展，工作领域也在大幅度拓宽，不仅需要对企业的内部事务进行全面处理，同时还要做好协调工作，使企业按照经营管理目标顺利发展。在内部事务整理的过程中，涉及到收集交流信息总结成资料，全面反映出企业经营发展的各种不足，在市场经济高速发展的背景下，企业的压力也在不断提高，要想与政府和用户建立良好的关系，企业秘书就必须要提升自我的写作能力，表达能力和观察能力，同时还要有较强的人际关系处理能力，全面满足企业发展要求。
2现代企业行政管理工作的主要现状
2.1企业行政管理工作边缘化
当前在企业行政工作开展的过程中，只注重追求经营效益，而忽略了企业行政管理，这样就使得企业自身的政治思想，工作开展受到影响阻碍。行政秘书的综合素质达不到预期要求，有不少行政工作者自身知识结构单一缺乏对生产业务的了解和历练，认为行政工作却没有前途，无法施展自身的才华，使得行政团队受到严重影响。
2.2企业行政管理内容抽象
很多企业自身行政管理非常抽象，一方面是部门与员工的职责没有得到明确划分，对企业的日常也没有缺乏有效管理，这样就会造成企业领导所处环境不同，使得行政管理的方法也不同，过度依赖领导的主观意愿，造成企业所有的事物都向上级领导请示，使得行政管理基层人员工作效率非常低，造成行政管理工作可有可无。严重打消了行政管理人员的工作积极性。
2.3企业行政管理的教育内容抽象
在企业行政管理工作开展中，由于行政管理人员自身对企业的业务了解不够深入，尤其是产品功能，技术，供应链等环节没有准确的了解与分析，这样也会造成企业的业务实际开展，达不到要求，或者是无法有效推行，引起其他部门的组织排斥，久而久之就会使得其他部门对行政管理工作无法准确理解，此外在企业行政管理部门工作的过程中，由于与实际的生产环节相脱离，这也导致企业无法实现可持续发展。
2.4企业行政队伍缺乏高素质人才
当前企业行政管理工作有许多的内容集中在工作事务中，比如办公室管理、文书档案管理等。这些管理工作具有明显的计划经济影响，甚至借鉴了行政机关的管理模式。很多企业，行政秘书知识结构单一，对企业的生产管理不够熟悉，认为行政工作无法长远发展，这样就使得行政团队缺乏高素质的专业人才后备力量不足。
3加强企业文秘综合素质的措施一
3.1评估自己的优势和劣势
每一个人都有自身独特的优势，在专业分工领域不断发展的背景下，企业文秘工作也需要进一步细化行政文秘，需要对自己的专特长进行准确的分析，集中精力提升自己的能力，真正实现自身的价值发展最大化，同时也要针对自我的略弱势进行分析，强化自身的专业素质与技能避免不擅长的工作，发挥自己的长处，增强自身的竞争优势。
3.2明确机遇和挑战
企业文秘的发展面临着不同的环境变化。根据不同的外部因素进行分析，充分发挥优势，使得自身的工作能力全面增强，企业文秘在工作开展时要善于抓住外部机遇，增强自身的素质，开阔职业发展领域，要及时明确外部的危险因素，拓展自身的职业发展水平，做好有效的处理工作，避免造成工作的干扰。
3.3制定完善的职业规划
行政文秘人员需要充分利用SWOT分析评估，最资深的职业目标进行规划，明确自己所在领域的拓展以及未来的职位期望，同时要充分发挥自身优势，增强企业自身的发展能力。为企业的发展出谋划策，能够有效控制企业领导决策中的风险，企业文秘在决策中以信息服务为基础，促进文秘工作水平的提高，更好地促进企业经济的健康发展。
3.4切实履行职责计划
根据自身的评估结果，对行政文秘工作的具体目标和行动方案作出重要的规划明确行动发展的措施为实现目标而作出努力。SWOT的行动分析还要切实履行，将自身的优势全面发挥。SWOT对个人的发展具有非常重要的影响，必须要认真对待。针对自身的职业前景进行明确增强自身的发展能力。文秘工作职业服务对象是人，不仅需要进行秘书职业技能的训练，还需要针对该工作的特性加强自身表达能力、听知能力、综合分析能力、组织管理能力、应变能力、交际能力的培养。
结语
在新形势下，企业管理与行政文秘工作必须要不断结合，行政文秘人员还应该立足更高层次全方位培养自身优势，不断学习创新把握市场经济，发展变化方向，转变自身的职能，增强行政文秘人员的综合素质。企业的行政文秘工作者不断学习创新，转变工作职能，更新传统工作观念，提高自身的综合素质，树立服务意识，高标准高效率的完成本职工作，在企业竞争中降低其工作的风险，不断迎接新的挑战，紧密连接企业管理与企业发展的联系，积极发挥起纽带作用。
参考文献：
[1]杨向国.企业管理与行政文秘工作的综合作用研究[J].现代商业，2019（14）：109-110.
[2]彭静.浅议新时期的企业文秘工作[J].人才资源开发，2016（14）：120.
[3]王少双.试论企业管理与行政文秘工作的综合作用[J].科技创新导报，2012（12）：244.
[4]周方.现代企业管理中应注重复合型文秘人才的培养[J].现代商业，2007（23）：143+142.