山东省滨州市水利局 山东省 256600
摘要：在水利工程项目建设中，想要确保档案管理工作能够顺利完成，就必须要做好水利项目施工全过程的资料管理工作。这些资料都是由文件、图纸、照片、影像等多方面资料数据构成，是水利项目工程建设的直接记录，可以全面、真实、有效地反映出项目施工过程的所有内容。但是，在实际水利工程项目建设过程中，部分单位对档案管理工作不够重视，仅仅是在竣工以后对资料进行整理装订，由于档案管理工作涉及面广，非常琐碎，部分工作人员对于档案管理工作，也表现出了敷衍应付差事的态度，忽视了工程档案管理工作的重要性。因此，加强对水利工程档案管理重要性的认识很有必要。
关键词：水利工程；档案管理；重要性
1水利工程档案管理的特点
1.1形成周期比较长。
水利工程从施工之前批示、规划到最后竣工验收通常历经数月，大的水利工程甚至会历经几年，再加上受到资金、技术、施工条件等多方面的影响，导致施工周期延长，这样时间跨度就更大。在实际的水利工程施工过程中，由于资金不到位，施工中途被迫停工，等到资金到位以后重新施工；还有部分水利工程因为受到地质等施工外在因素的影响，施工进度缓慢，被迫修改施工方案，导致工期延后。因受到这些因素的影响，导致档案记录、管理工作周期相应延长，进而导致水利工程施工周期延长。
1.2工作种类多。
通常一项水利工程建设是由多个单项施工工程所组成的，而且施工条件、施工过程比较复杂。不同的水利工程项目是通过不同的项目业主施工建设的，并且，施工过程通常都是经过勘测、规划、可行性试验研究、初步设计以及施工等多个施工阶段。水利工程项目因为涉及内容比较多，需要多种施工技术，而且，一旦其中任何一个环节出现问题，档案设计工作也必须及时调整，变更性大，因此，在水利工程项目建设全过程中，形成了档案管理种类繁多、工作量大的特点。
1.3完整和实用性。
水利工程档案管理是对工程勘测、规划、可行性试验研究、初步设计、施工、验收等工程全过程的真实反映与记录。能够更好地反映出水利工程体系运行情况，可以给类似的水利工程提供精准的参考依据，以便相关部门能够及时作出正确科学的决策，具有很大的实用性。
2水利工程档案管理工作的意义
2.1有利于工程的长期养护与维修。
总体来看，做好水利工程的档案管理，可以为工程的日常养护、长期维修及加固提供良好的信息基础。这是因为对水利工程进行维修养护需要结合工程档案信息形成科学的、可行的、适用于具体工程项目的管理、养护、维修方案，进而对其进行高度落实，最终达到排除工程质量与安全隐患、确保其安全高效运行的目的。而在工程的长期使用过程中，其使用时间越久，老化与病害问题就越发严重，因此需要以工程档案数据为依托，实现对病害问题的预估与研究，并据此提出针对性的问题解决方案。
2.2有利于工程的改扩建工作。
因为任何水利工程的建设都不可避免地具有一定的局限性，且经过长期工作，会受到各种自然、人为环境的威胁，进而出现各种各样的质量与安全问题。此时不得不采取科学的改扩建措施，此时工程的原设计方案、施工档案等成为改扩建的重要根据。
2.3有利于相关工程的设计。
对水利工程的档案信息进行全面采集与整合，能够形成全面的、科学的信息资源，这些又构成了工程研究的重要基础，也能为相关工程的设计提供必要的参考，方便后者对此档案进行分析，总结经验，帮助解决新工程建设中可能遇到类似问题。
3加强现代水利工程档案管理工作的建议
3.1强化档案管理意识
档案工作与档案意识间存在相互促进、彼此制约的作用管理，档案工作顺利开展的关键与重要前提就是树立牢固的档案意识。为有效提升档案管理水平必须做好档案管理宣传工作，通过宣传教育让全体职工认识到水利工程档案管理的重要地位，从思想上提升管理人员的重视程度，由此保证后续项目的顺利实施。建议水利部门将档案管理纳入水利工程建设管理体系，真正做到工程施工与档案形成同步、工程进度监督与档案建设同步、项目立项与档案收集同步等方面同步目标。从根本上保证档案管理与项目建设各个时期的同步实施，在工程建设、设计、监理、施工和验收等环节始终贯穿档案管理工作，保证档案的完整性、系统性和准确性，为项目竣工验收及档案再利用提供依据。此外，按时纪录工程建设情况以保证档案资源的完整性，注重保护重要资源以防止丢失；针对管理失误或档案丢失等问题制定完善的奖惩制度，对有关人员追究相应的责任；制定职责体系强化档案管理意识，落实水利工程档案管理工作以提升整体管理水平。
3.2加强对水利建设档案管理工作人员的培训。
水利工程建设主管部门以及工程项目法人应该有规律的开展不同的培训，同时让工作人员到相关的单位参观学习，让工作人员能够及时的学习档案管理方面的新标准以及新知识。同时，还需要对有关的内容进行探究讨论，把所学到的新技能运用到实际的档案管理工作中，用以处理和解决在他们工作过程中所出现的问题。全方面的强化水利工程建设档案管理人员的综合素质，从而全方面地提升档案管理工作的水准。
3.3提升电子信息化工程档案管理的安全性。
计算机网络时代，档案管理信息化工程必须要确保其安全性。由传统纸质工程档案向电子信息化工程档案转化的过程当中存在很多不稳定性，因此，必须要提高工程档案管理人员的安全防范意识，档案资料必须要及时备份，并且有效防止网络病毒入侵。除此以外，还要做好工程档案信息管理的保密工作，在档案转化过程中必须妥善保管并使用密码、密匙等认证手段，以防止电子文件被篡改，实现高效的信息化管理。
3.4加强对档案管理工作的监督
档案管理工作不仅要符合国家有关政策和企业的规章制度，还需对档案管理部门的日常工作进行检查和指导，督促其适应同步管理模式，及时和工程进度以及其他工程部门、财务部门及综合部门对接，对目前的档案管理模式进行整改，使之符合发展要求，对于检查过程中发现的问题，及时指出并给出整改意见，定期对档案管理整改进度进行跟踪，发现未按要求进行整改的，采取通报批评等惩罚措施。
3.5加强档案研究利用工作。
对于水利工程建设档案管理工作者来说，除了要完成平时的基本任务之外，还需要强化档案利用以及档案信息化方面的研究工作，提高对档案的开发以及利用。在编研的根本上，找出档案的利用特征以及规律，实现信息资源共享，使得工程档案的服务作用能够得到有效发挥，不断的强化档案的利用率。水利工程档案管理工作渗透到了水利工程建设以及管理的整个过程中，因此，在实施水利工程建设以及水利工程的管理期间，需要全方面地提升档案管理工作的有效性，持续地强化档案管理工作水平。
4结语
为了适应新的时代形势，提高水利基础设施建设水平，要对水利工程的档案管理工作进行优化，树立人员同步管理意识，建立健全相应的管理制度，重视日常的监督工作，使水利工程档案管理工作规范化、科学化，信息化。从而更好地为水利项目其他工作服务。
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