电力企业后勤管理信息系统构建问题探讨 宗芝荣

发表时间:2021/1/20   来源:《基层建设》2020年第26期   作者:宗芝荣1 陈永祥2
[导读] 摘要:伴随着科技技术的快速提高,后勤管理工作也逐渐走向信息化,以促进企业良好的发展。
        1国网安徽省电力有限公司  安徽合肥  230000;2安徽南瑞继远电网技术有限公司  安徽合肥  230088
        摘要:伴随着科技技术的快速提高,后勤管理工作也逐渐走向信息化,以促进企业良好的发展。只有在后勤管理工作高效有序、稳步推进的基础上,企业各部门的职能作用才能得以充分发挥。电力企业的规模较大、涉及部门较多,其后勤管理工作也存在一定的复杂性。因此,为了进一步提高我国电力企业的后勤管理工作质量,从而让电力企业更好地为国民经济服务,并不断满足人民日益增长的多样化的电力需求,电力企业后勤管理部门的工作人员还应当与时俱进、积极作为,加强对信息技术的应用力度,以不断提升后勤管理工作的信息化建设水平。
        关键词:电力企业;后勤管理;信息化;措施
        引言
        信息技术的高速发展和广泛应用,为提高后勤管理效率创造了良好的契机。通过后勤信息化建设,把信息化技术应用到后勤管理工作中,在传统后勤管理的基础上,完善和扩展后勤管理的功能,实现后勤管理办公无纸化、传输网络化、资源共享化、流程标准化、决策科学化。促进管理理念、队伍素质和管理机构的转变,各项管理活动更加规范,提升后勤服务质量和效益。
        1电力企业后勤管理的重要性
        电力企业是现代经济社会体系的重要构成要素,是为工业生产及社会生活提供高质量电力服务的关键载体与平台,在保障经济社会平稳和谐发展中扮演着不可替代的关键角色。作为电力企业内部的关键部门之一,后勤管理部门具有较强的服务功能,需要以科学合理的管理策略与方法保障电力企业高效运行。长期以来,国家相关部门高度重视电力企业内部建设与发展,在管理模式标准化建设、管理过程控制、管理效益评价等方面制定并实施一系列重大方针政策,为高质高效地开展后勤管理工作提供了基本遵循与方向引导,在电力企业管理领域取得了令人瞩目的现实成就,积累了丰富而宝贵的实践经验。同时,广大电力企业同样在创新后勤管理模式,优化后勤管理流程等方面进行了大量卓有成效的研究与探索,效果显著,使后勤管理部门在综合协调、服务沟通、维护大局等方面的价值与优势进一步凸显。尽管如此,受主客观等多方面要素的影响,当前电力企业后勤管理中依旧存在诸多短板与不足,后勤服务的针对性与实效性有待提高,整体服务质量尚未形成体系化运作状态,与当前电力企业生产经营管理实际需求不相适应,必须给予高度重视。上述背景下,深入探讨电力企业后勤管理的有效方法与策略,对于保证电力企业有序生产与经营等各项工作的顺利开展,具有极为重要的现实意义。
        2后勤管理信息系统的现状
        2.1对信息化认识不足
        后勤信息化的普及必然使传统的后勤管理模式发生改变。在日常后勤管理工作中,部分后勤管理人员习惯使用传统的管理模式来开展工作,对信息化的新模式接受度不高。在这里还存在两个误区:一是认为信息系统的搭建会取缔人力,对信息系统建设乃至信息化发展存在抵触心理;二是部分后勤管理工作人员简单地把信息化办公与计算机办公划等号,使得在实现后勤信息化过程中搭建的信息系统形同虚设,无法发挥最大使用效果。
        2.2后勤管理信息化建设滞后,管理手段单一化
        现代科学技术的快速发展,为电力企业后勤管理提供了更为丰富的技术手段,使后勤管理人员在工具与方法方面具备了更为广阔的选择余地,使得传统模式下难以完成的管理任务具备了更大的可行性。实践表明,部分电力企业从经济成本等角度考虑,片面地认为后勤管理无法为企业带来整体效益,因而忽视后勤管理的系统化与协同化发展,未能积极引进现代信息化管理技术手段,后勤管理方面的软硬件建设进程极为滞后,管理手段单一,背离电力企业生产规模、市场地位、业务范围等实际现状。上述问题的存在,已经逐渐发展成为阻碍电力企业后勤管理质效同步提升关键因素。


        3构建电力企业后勤管理信息系统的措施
        3.1构建信息化管理制度
        后勤管理信息系统属于先进的信息化内容,因此,为最大限度地促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,可以通过制定信息化管理制度的方式,对各项建设工作进行有效指导。在信息化管理制度的构建中,要注意以下几点问题。(1)在以往电力企业发展中,对相应的信息化内容制定相应的信息化管理制度,但是随着企业的不断进步,传统信息化管理制度已经无法适应时代与企业的发展。因此,要在传统信息化管理制度的基础上,对其进行完善与创新,对传统信息化管理制度取其精华去其糟粕,保证信息化管理制度的合理性。(2)在信息化管理制度的完善与建设过程中,还要结合实际后勤管理信息系统建设情况开展。对于后勤管理信息系统构建中可能出现的问题,给出相应预防措施,使后勤管理信息系统构建工作能够有序进行,避免在其中出现更大的问题。(3)在构建好信息化管理制度后,要将其落实到实际后勤管理信息系统建设工作中,这样可以及时发现信息化管理制度中存在的问题,并针对不足给出解决措施,保证信息化管理制度的完善性。总而言之,对于信息化管理制度的构建与完善工作,需要电力企业以及有关工作人员给予更多关注与重视。结合实际情况,对后勤管理信息系统构建工作提供有效引导,确保电力企业各项工作有序进行,实现电力企业更好发展。
        3.2科学规划后勤信息化管理平台
        电力企业的后勤管理工作具有一定的复杂性。因此,在进行信息化建设的过程中,相关工作人员还需要在全面分析后勤部门各项工作内容和运作效率的基础上,打造出与企业内部发展实情相符的信息化管理平台,并确保平台中关于后勤业务流程和工作规范的具体内容清晰可查,从而有效地维护后勤管理工作秩序。如相关技术人员可以将后勤管理工作信息进行科学整合,建立起专属于后勤部门的信息数据库,并以此为依据进行信息平台设计,建立起完善的管理信息系统,并使用界面优化设计技术等对平台上各个功能板块的位置布局、数据链接等进行优化处理,以切实提升后勤工作信息化管理的效率和质量。此外,为了提升平台管理工作的科学性,相关工作人员还应当将来自企业其他部门的外部信息资源与平台内部的信息数据等进行交互分析和实时对比,以确保后勤管理工作计划和安排的正确性。
        3.3细化后勤信息化管理平台功能
        信息化管理平台建设仅仅是后勤管理信息化建设的第一步,想要充分发挥信息平台的管理功能,让后勤部门各项工作成效均能够得以稳步提升,相关工作人员还需要对信息化管理平台的功能进行细化,结合新形势下后勤管理的工作内涵,让后勤管理信息平台的功能作用得以充分展现。如在建筑设施管理方面,信息平台应当为管理者提供关于已经建成的办公楼宇和正在建设或处于计划建设阶段的工程建筑项目信息的搜索与查询服务,并借助可视化技术等为管理者展示相关建筑中的人、财、物等信息,帮助管理者更加直观和便捷地了解当前企业的建筑设施情况。又如在员工生活保障方面,信息平台应当对员工的的个人信息、工作情况以及健康检查结果等进行及时地更新与追踪,从而为员工的工作评价、福利发放以及健康维护等提供更加科学和准确的数据支持。
        结语
        后勤管理信息系统的构建对电力企业发展具有重要作用。因此,在电力企业的发展中,对于后勤管理信息系统构建工作,需要企业与工作人员给予更多关注与重视。结合企业实际发展情况,对后勤管理信息系统进行构建与完善,确保后勤管理信息系统落实在实际工作中,实现对数据信息的有效收集,提升信息利用率,实现电力企业的可持续发展。
        参考文献:
        [1]胡伟.企业物资和后勤系统信息化管理研究.电信技术,2019(1).
        [2]王杭,淡军.创建电力企业后勤管理服务一站式移动化应用.数字通信世界,2019(11).
        [3]陈铭.论信息系统在高校后勤管理系统中的应用.智库时代,2019(20).
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