国网山西省电力公司交城县供电公司 山西省吕梁市 030500
摘要:办公室是我国重要的办公机构,具有上传、下达等功能,是工作单位的重要枢纽。而思想政治工作是企业办公室工作中的重要组成部分,要充分认识思想政治工作在办公室工作中的领导地位和作用,认识到办公室业务工作与思想政治工作具有极其密切的关系。在企业领导人提高办公室工作人员业务工作能力的过程中,还应提高办公室工作人员的思想政治素质,以便更好地执行行政决策。
关键词:思想政治;办公室业务;指导作用;研究与分析
引言
目前,我国多数办公室的行政管理工作都存在传统特征,导致工作质量不满足时代需求,因此在创新改进当中要秉持“与时俱进”原则来开展工作,围绕现代工作要求来分析以往工作中的不足,再采用对应策略来实现目的,这是我国办公室行政管理工作创新的基本思路。在这一思路下,需要展开大量的分析工作,明确了解到问题的本质,创新工作,提高工作质量。
1思政工作与办公室业务的意义
思政工作对办公室业务实务层的领导。办公室工作人员必须具有较高的政治修养和理论水平,在思想上热爱办公室工作,具有舍己为人的奉献精神,要与时俱进地学习先进的管理理念和业务知识,树立终身学习的意识,养成良好的工作习惯。办公室工作繁杂、琐碎,办公室业务人员不仅要听从上级安排,还要主动服务。而一个具有良好思想道德素质的工作人员,了解办公室人员的工作性质,会为了企业的发展,贡献出自己的一份力量,从不辞辛苦、任劳任怨的工作中,体会到成就感和自豪感,这些都得益于思想政治的引导。同时,思想政治工作还可以使办公室工作人员具有积极、乐观的心态,在工作上积极向上,在对人、做事上,给人如沐春风的感受,从举手投足间都能感受到他们个人的修养和尽心尽力为同事服务的意识。在办公室人员的思想政治理论修养提升以后,更能体现他们良好的职业道德和职业素养。
2现代办公室行政管理工作的现存问题
2.1行政管理人员缺乏自我强化意识。
根据现状可知,部分行政管理办公室人员在自我强化意识上比较薄弱,日常工作中很少自我反省,也不会主动参与相关培训工作,甚至会对组织的培训活动产生抵触,说明办公室行政管理工作并没有完全落实“加强行政管理人员素质”要求,其原因就在于行政管理人员自我强化意识缺陷,这是一种工作内部动力缺乏的现象。例如某行政管理办公室人员任职已有5年,各方面业务都比较熟练,因此其盲目地认为自身素质没有加强的必要性,不会主动参与相关培训工作,也很少进行自我检讨,这种现象导致该人员工作水平始终得不到提升,办公室业务秩序上的混乱依旧存在。
2.2要警惕作风不廉的危险
廉洁是大是大非的问题,关系到个人前途命运。办公室行政人员作为领导身边的工作人员,或多或少掌握一些资源,也经常面临拉拢腐蚀,所以,清正廉洁是行政人员的基本要求。小恩小惠虽不致违法,但对于行政人员的个人形象影响极不好,而且领导以及周边的同志会产生不好的评价,这对于行政人员的下一步发展极为不利。贪污腐败者总是最先出现思想防线不牢的问题,小恩小惠最容易攻破思想防线,所以,勿以恶小而为之,从严要求自己是不铸大错的根本要求。
2.3业务能力强化方向不明确。
针对“强化行政管理人员业务能力”要求,现代绝大部分高校就展开了相关培训工作,并提出了新的业务标准,但根据工作与标准表现来看,现在普遍存在业务能力强化方向不明确的现象,即开展的培训工作趋于理论,不能让行政管理人员了解到自身业务能力的真实缺陷,且提出的业务标准略显不合理,实际作用非常有限,这种现象就导致要求无法完整落实,业务能力提升非常缓慢。
如某行政工作人员在业务能力上的实际问题是“公文写作能力不足”,而开展的培训工作都集中在沟通协调上,同时所提出的标准中并不包括公文写作要求,说明该办公室未能全面贯彻业务能力强化要求。
3现代办公室行政管理工作的创新策略
3.1提高行政管理人员自我强化意识。
现代办公室应当在加强行政管理人员素质的培训工作基础上,增加具有提高行政管理人员自我强化意识的功能,这样才能全面贯彻工作要求,使行政管理工作质量提升。一是在培训工作当中应展示传统行政管理工作案例与先进案例,通过两个案例的对比能够让行政管理人员清楚地认识到自身现有素质水平上的不足,使其产生自我强化意识。二是领导要做好行政管理办公室人员的思想教育工作,强调“自我反省、不断学习”的工作理念,维持行政管理办公室人员自我强化意识水平,充分调动他们的主动能动性,由此全面落实“加强行政管理人员素质”要求,为工作带来创新力。
3.2强化对重点工作抓落实的职能。
推进重点工作抓落实是督查督办工作的核心要义。坚持把年度工作会、半年工作会确定的全局性事项,董事会、党组会、总经理办公会和相关专题会议议定的重点事项,把企业领导的要求和交办事项作为督查的重中之重,做到严格立项、强力推进、注重实效,确保政令畅通。一方面做好重点工作督办的总体规划。年度工作会、半年工作会是企业实现全年经营目标的主要遵循,具有系统性和全局性,每一项工作都要落实到各部门、各单位。办公室会同企业管理部将年度工作会、半年工作会确定的全局性事项作为一号督办事项,全年不间断推进。另一方面做好重点工作督办的单点突破。将相关会议议定事项和领导审批交办事项作为实现年度经营目标整体政策的重要组成部分,以点状分布的方式,聚焦核心问题,然后分别突破。办公室将相关会议议定事项和领导交办事项分别立项、独立建档,与全局工作紧密衔接,办结一项通报一项、销号一项。
3.3要牢固树立政治意识。
习近平总书记强调:“政治问题,任何时候都是根本性的大问题。”“讲政治,是我们党补钙壮骨、强身健体的根本保证,是我们党培养自我革命勇气、增强自我净化能力、提高排毒杀菌政治免疫力的根本途径。”秘书作为机关工作人员、作为领导同志身边工作人员,要做到如下几点:首先,要牢固树立政治意识。要切实加强政治学习,不断提高政治素养,增强政治本领,站稳政治立场,既要有“拨开云雾见日出”的政治慧眼,又要有“乱云飞渡仍从容”的政治定力。其次,要把政治意识贯穿到具体工作中。在看问题、写报告、干工作时,要有从政治上看待问题、分析问题和处理问题的意识和能力,时刻思考政治信仰是否坚定,政治方向是否正确,政治原则是否坚守。最后,要严守政治纪律和政治规矩。不仅要自身遵守,还要影响领导同志自觉遵守,影响机关其他同志自觉遵守,让政治之风常吹常清。
结束语
现代办公室行政管理工作现状不佳,其中存在很多缺陷,这些缺陷就是工作的创新方向,需要采用相关策略来进行治理。通过加强思想政治指导可以为工作创新提供动力,让更多创新元素融入到工作当中,由此实现工作创新的目的。
参考文献:
[1]张国浩,王以雷.高校办公室内涵建设路径探析[J].科教文汇(中旬刊),2020(11):17-18+24.
[2]办公室自动化、办公自动化与OA[J].办公自动化,2020,25(22):1.
[3]翟元斌.擦亮底色,文明实践光耀幸福沈北——沈阳市沈北新区新时代文明实践中心办公室主任衣丽娜访谈录[J].雷锋,2020(11):72-75.
[4]关于举办新时代公文写作技巧暨办公室综合管理技能提升培训班的通知[J].办公室业务,2020(18):2+193.
[5]任晨阳.浅析高校办公室会务工作标准化流程[J].江西电力职业技术学院学报,2019,32(12):101-102+107.