陕西省交通建设集团公司商漫分公司 陕西商洛山阳 726400
摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，企业的建设也在加快。企业要实现可持续发展和经济效益的提升，就必须要把握好人才这个关键，发挥好人力资源管理在现代企业管理中的重要作用，充分调动企业各级领导及员工的积极性，在根本上保障现代企业的高效和有序运行。本文主要围绕现代企业管理中人力资源管理发挥的重要价值进行分析，并对企业人力资源管理工作的有效开展提出优化措施。
关键词：企业档案；人力资源管理；重要性
引言
在现代企业管理中，人力资源管理是核心部分，档案管理是企业人力资源管理的重要工具之一，因此在档案管理中有重要的企业信息资源，在企业的人力资源管理中，档案管理有非常重要的作用。然而当前的档案管理不尽人意，许多人并没有意识到档案管理在企业人力资源管理中的重要性，对档案管理并不重视。本文将对档案管理中出现的问题进行分析，同时提出相应的策略。
1企业档案与人力资源管理的相关性
企业档案，是企业各项活动中形成的全部档案资源的总和，它以科学技术档案、人事档案为主体，涉及组织结构，决策规划，计划统计，财务管理，劳动工资，教育培训和党、政、工、团工作等诸多方面。是以人才为活动主体的所有信息的集合。企业档案是企业信息流的原点，是企业运营、财务、人员等管理活动的过程记录。但归根结底，这一切活动都是附着于“人的活动”而产生的。所以，在对人才进行管理、开发、培养、评价和流动等管理过程中，有效结合企业档案进行数据分析和趋势预测，将是人才竞争与人才培育工作的重要环节。如果企业档案管理出现问题，将会直接导致企业信息数据的准确性和丰富度降低，企业人力资源开发与管理工作的依据性不足，人力资源管理的效能就会大大降低，甚至会影响企业的正常运作，影响企业各项活动的有序开展。理论研究表明，企业档案管理和人力资源管理相关度很高。一方面，企业档案资源中包含了大量企业的运营管理信息，能为企业的人力资源管理中的人才定制、交流、培训、配置工作提供充分并且有价值的凭证性、依据性材料；另一方面，档案工作延伸至企业各个职能部门、涉及每一位企业职工，人力资源的布局与配置又能准确地反馈在档案记录中，借助档案记录可以使各个部门及各级员工之间的沟通更直接、广泛和有效。这两点优势能充分发挥档案工作对企业人力资源管理工作的积极辅助作用，可以起到简化人力资源管理程序，提高人才使用效率与效益。
2加强企业档案在人力资源管理
2.1构建企业培训体系，挖掘员工潜力
培训是人力资源管理工作中的一个重要模块，也是优化与提升人力资源知识结构的重要途径之一。培训不仅是提高员工胜任工作的整体能力的手段，还是内部人力资源供给的一条有效途径，也是一种有效的员工激励机制——满足员工自我实现的需要。既然培训如此重要，那么又应该培训谁、培训什么、怎么培训呢？这些问题，都可以在企业档案中找到答案。主管所接触的企业的辞职率、缺勤率；经理所进行的工作分析、绩效评价报告；员工所提供的业绩考核记录、员工技能测试和培训需求问卷，都是确定培训人员和主题的可供主要参考的企业档案。另外，培训方式和培训内容可以选取企业档案记录中实例，有针对性地编写教材，从而让培训更加实际、生动，也更有成效。
2.2建立集中统一的人事档案管理系统
国有企业单位人员的人事档案统一由各所属单位的人力资源管理部门统一管理，由专人负责管理，并按要求做到“三专六防”。干部人事档案由专门的部门统一管理，不仅在业务上能够更精细更专业，达到适应现代档案管理的要求；在保密、安全方面也更胜一筹。
2.3人力资源管理必须重视员工的个人工作积极性
在应用科学的人力资源管理模式前，企业用人的管理工具往往非常落后，从某种程度上阻碍了员工的积极性，也加快了优秀员工的流失。人力资源管理的现代化使公司能够充分利用人力资源管理（HR）系统，可以从不同层面和方面激励员工，还可以通过一些绩效考核体系，为员工创造一个非常良好的工作环境，使其更加充满活力的去工作，此外，企业还要做到有公平、公正的员工晋升和科学的薪酬制度，促进员工个人的发展，为员工创造专业、合适的工作岗位，使他们能够安全、有保障的进行工作，科学的人力资源管理可以不断提高员工的工作积极性和工作效率，可以促进企业更好的发展。
2.4提高档案的时效性
档案应当根据时间的变化与现实情况的需要，加强动态性管理，从而实现人力资源管理的最新变化，使人力资源档案的信息能够及时更新，从而方便管理人员及时了解与认识人才的全部实际情况，其中包括过去与现在的所有信息。
2.5健全完善人力资源管理机制
企业通过健全企业内部人力资源管理机制，能够有效提升人力资源管理工作效率和水平。首先，企业要赋予人力资源管理部门相应的权力，明确其在企业内部管理中的地位，人力资源管理部门有权直接对员工进行奖惩以及薪资报酬方面的调整，根据企业实际需求制定员工招聘计划，起到重要的辅助决策作用，以免由企业领导直接参与影响内部和谐团结。其次，要构建人力资源管理薪酬激励制度，创新企业薪酬激励方式方法，改变以往薪酬管理形式单一的问题。除了要根据行业最新工资标准来逐步适当提升基本工资之外，还要实行绩效与奖金、福利挂钩，以有效的绩效管理来刺激员工工作积极性与效率的提升。同时还要将工资、奖金福利同精神激励相结合，根据员工的实际需求来实行培训激励、岗位晋升激励以及精神文明激励等，为员工提供更多的发展机遇和上升空间，满足企业员工的精神或物质需求，使员工能够将个人发展目标统一于企业发展目标，提高员工向心力和凝聚力。最后，要建立健全人力资源管理评价机制，拓宽人力资源管理效果评价的范围，包括人力资源招聘计划编制是否合理、人力资源配置是否到位、人力资源激励管理是否有效等等，通过综合评价来优化和调整人力资源管理方案，评价结果来作为人力资源管理改进的依据，切实提升企业人力资源管理质量和水平。
结语
虽然一直以来企业的人力资源管理部门对于档案管理都有不同程度的关注与重视，但是因为受到外界各种因素的影响，导致档案在管理方面存在不同程度的制约，导致档案材料出现缺失现象，为人力资源管理带来了巨大的损失。因此想要牢固把握新时代建设带来的一切机遇，就应当在认清当前形势的前提下，加快人才信息与效益观念的推进，推动档案工作制度化、规范化、实效化。使档案的量化与质化观念、管理观念、效益观念有机结合在一起，充分发挥企业档案在人力资源管理中的重要性。
参考文献：
[1] 刘伟鑫，魏育华.人力资源管理在现代企业管理策略研究[J].中外企业家，2020（9）：105-106.
[2] 倪燕茹.现代企业人力资源管理的重要性及措施探讨[J].全国流通经济，2019（34）：91-93.
[3] 王晓华.论人力资源管理在现代企业管理中的重要性[J].人力资源，2019（20）：96-97.
[4] 刘永红.浅谈人力资源管理在现代企业管理中的重要性[J].人才资源开发，2019（16）：55-56.
[5] 王琳.浅谈人力资源管理在现代企业管理中的重要性[J].科技经济导刊，2019，27（11）：208.