建设工程项目管理信息化发展问题分析 陈爱民

发表时间:2021/1/20   来源:《基层建设》2020年第26期   作者:陈爱民
[导读] 摘要:虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在实际应用的过程中还存在着诸多的问题,严重影响了各项工作的有序进行。
        山东金厦工程项目管理咨询有限公司  山东济南  271100
        摘要:虽然一部分管理人员在建筑工程项目管理中进行了信息化建设,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在实际应用的过程中还存在着诸多的问题,严重影响了各项工作的有序进行。针对这种情况,相关管理人员需要明确自身的管理职责,结合建筑工程项目管理要求以及需求,对信息化建设和信息化管理手段进行有效的完善以及优化,从而使得建筑工程项目管理信息化能够在实际中发挥其应有的价值和效果,提高建筑工程项目管理的有效性。
        关键词:建筑工程;项目管理;信息化管理;优化措施
        引言
        加强建筑工程管理是保障建筑工程项目安全有序施工及建造高质量建筑物的主要手段,更是建筑企业增加经济利润与社会效益的重要途径。但是受传统管理理念、单一管理形式及落后管理设备技术等因素的影响,建筑工程管理效率较低,效果也不理想,因此,建筑企业应从管理理念、管理方法及技术系统等层面提高建筑工程管理水平,以推动建筑企业、建筑行业乃至整个国民经济的发展。
        1建设工程项目管理信息化发展问题
        1.1对工程项目管理信息化的认识的偏差
        虽然信息化在建筑工程项目管理中得到了广泛的应用,但是从整体上看,信息化在建筑工程项目管理中实施的时间比较短,这就导致了相关管理人员并没有加强对工程项目管理信息化的了解以及认识,没有充分认识到信息化的概念以及特征,这给实际的工作带来了诸多不便。一些企业的管理人员认为进行建筑工程项目管理信息化就是利用网络技术进行日常的沟通以及交流,例如在交流软件中进行沟通和发送邮件进行交流。虽然这一工作方式是建筑工程项目管理信息化的内容,但是在思想层面方面出现着一定的偏差,正是这种思想,严重限制了信息化在建筑工程项目管理中的深入发展,使其在推广和宣传方面具有一定的局限性,假如相关企业的管理人员并没有改变自身思想的话,就会严重影响建筑工程项目管理有效性的提高,并且对后续的管理工作带来诸多影响。
        1.2建筑工程管理信息化队伍整体素质有待提升
        信息技术人员专业素质与工作能力直接影响建筑工程信息化管理实际效果,但是部分建筑企业管理人员早已习惯原有的管理模式与工作环境,对管理模式改革升级活动持消极敷衍或全盘否定的态度,不利于提升建筑工程管理信息化队伍的整体素质。同时,部分建筑企业管理人员招聘标准不合理,管理人员职业技能培训频率低,这些都影响了管理队伍的整体实力。
        1.3建筑工程项目管理软件开发落后
        为了保证建筑工程项目管理能够在信息化建设背景下得以有效的实施,相关建筑企业的工作人员需要结合当前建筑工程项目管理的需求以及要求开发个性化的软件,从而保证实际工作的有序进行。但是由于相关管理人员在管理意识和信息化建设方面存在着较多的不足,所以这部分管理人员并没有引进先进而完善的建筑工程项目管理软件,甚至是一些建筑企业所运用到的建筑工程项目软件是以往建筑工程项目管理所用到的软件,无法适应当前建筑工程项目管理的新变化以及新的发展方向。
        2建筑工程项目管理信息化的对策
        2.1完善信息化管理平台
        工程管理涉及工程设计、工程施工、工程监理等多部门紧密协作,在工作期间会产生大量的信息数据,信息的分析与管理能够保证施工质量和提高施工效率。

工程企业通过建立和完善其信息化的管理平台,能够应用信息化技术为企业和工程建设单位提供良好的协作沟通交流平台,全面加强工程项目在管理方、设计方以及施工方等之间的沟通与协作,在工程项目中充分实现信息数据资源的共享,大大提升企业信息化管理的效果。施工过程中要对其信息化管理平台给予重点关注,确保工程项目管理能够透明化,全面落实信息化的管理模式可以让工程管理企业健康全面发展。在施工中完善其工程管理信息化建设,能够增强项目部门的协作能力,在经济利益方面,也可以大大提高资源的利用率,大大降低项目的成本。信息化的平台建立可以帮助企业更好地宣传自己,使项目工程实施情况公开化,通过接受多方监督,避免在项目施工中造成的不合格及不规范行为和操作,企业健康发展的同时也提升自身的竞争力。
        2.2强化现代信息化意识
        部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境,缺少创新发展与危机责任意识,很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状,会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度,这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此,企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会,让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性,引导其参与建筑工程管理模式创新活动,扫清创新发展的人为障碍。同时,管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能,客观公正地评价其对建筑企业的作用,一方面,通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感,促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性;另一方面,通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。此外,企业还应与当地高校进行深度战略合作,通过人才定向培养、共同科研等方式提高二者的合作效果,为企业管理队伍培养更多创新型、复合型高素质人才,实现管理队伍整体素质与管理能力共同提升。
        2.3搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
        在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。这样一来,在实际工作的过程中,不仅可以提高各个部门工作人员工作的协调性,而且有效地节约了不必要的时间浪费。
        结束语
        综上所述,在工程领域应用信息化管理模式,可大大提高工程中多单位的协作能力,在项目工程中通过项目信息数据的共享,能够及时对项目进行了解,确保项目管理透明化,大大提高企业管理的效能,同时使工程项目的进展及质量等到监督。信息化管理能够对人力资源、物料资源及设备使用等方面做到优化和合理分配,减少了资源的浪费,在一定程度上也提高了企业的经济效率。信息化管理对企业的发展起到了至关重要的作用。
        参考文献:
        [1]樊慧琴.建筑工程管理信息化的现状及策略探析[J].建材与装饰,2020(4):122.
        [2]颜转娣.信息化背景下的建筑工程管理现状与创新探析[J].科技创新与生产力,2020(4):41~43.
        [3]陈晓军.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].建材与装饰,2020,(16):153+156.
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