布尔津县政协文史资料和学习编辑部 新疆省阿勒泰地区布尔津县 836600
摘要：事业单位工作开展下档案管理占据重要位置，档案管理工作与事业单位日常经营管理之间有着紧密联系，为提高事业单位档案管理水平引入数字化管理具有重要意义。文章结合档案管理问题探讨数字化档案管理策略。
关键词：事业单位；档案管理；数字化；单位档案
引言
信息技术正逐步改变人类社会的各个领域，已成为各个领域创新的重要手段。事业单位档案的数字化管理是依据当前信息技术发展到一定水平的时代背景下产生的。尽管已经有很多事业单位将数字技术应用到日常的档案管理工作中，但由于早期技术的不完善，导致实际效果并不十分理想，问题层出不穷。信息化管理一直是档案管理工作开展中的一个热门发展方向，为档案管理水平的不断提升提供了充足动力。
1数字化技术在档案管理工作中的运用意义
在计算机技术的全面应用下，衍生出数字化技术，其应用领域广泛，具有针对性的优势，主要体现为虚拟化的载体。针对复杂的信息数据，利用数字化技术进行加工和传输，其存储信息的载体为虚拟化的载体，便于数据的容纳和查阅。虚拟化成为了数字化技术的重要特点。数字化技术还具有信息处理快的优势，在日常使用过程中，面对大量的综合性数据，其传递和分析能力较强。计算机高效处理性明显，数字化技术应用下，处理速率提高，满足了事业单位档案管理信息化要求。传统的档案管理工作主要针对纸质类档案文件，需要对纸质进行良好保存，为其提供合适的环境，耗费的人力物力较大。随着时代的发展，数字化技术在档案管理工作中的运用优势明显。在事业单位中，档案主要是记录单位发展，其承载着历史使命，数据的变迁是档案管理工作发展的动力。全面应用科学技术，实现数字化发展，改用电子文件记录，有利于信息数据的收集和存储，也是当前时代发展的必然现象。将数字化技术应用于档案管理工作中，有利于提高管理工作效率。针对复杂的管理工作，数字化技术提供了便捷，促使更多工作人员对其工作内容产生新的认知。在对档案资料进行保管的过程中，采用数字化技术，凸显了档案资料的价值。做好档案管理工作，实现数据资源共享，建设相对应的数据库，促使检索、信息采集、筛选等工作的效率提高，不断地发挥出档案管理工作的最大化价值。
2事业单位数字化档案管理中的问题
2.1档案管理设备不完善
事业单位在开展数字化档案管理工作时，首先需要采购大量的计算机设备，还要对档案管理软件进行合理应用，这才能保证数字化档案管理的顺利实行。但是根据调查发现，大部分事业单位都没有足够的资金采购设备，导致数字化档案管理设备不完善，无法正常进行数字化档案管理工作。
2.2档案数字化管理安全意识不到位
虽然借助互联网技术开展档案数字化管理有助于档案管理工作成效的提升，但是互联网安全问题却是业界长期以来始终关注的焦点问题。如果以互联网技术为基础的档案数字化管理系统遭受黑客攻击或者感染病毒，都会影响到档案数据信息的安全性。再加上很多事业单位的档案管理人员并非专业的档案管理人员且缺乏必要的计算机知识，未能真正地认识到档案管理工作的重要性，最终增加了档案数字化管理工作过程中信息泄漏风险发生的几率。
2.3管理制度不健全
当前档案管理工作中存在管理制度不健全的问题。档案管理工作者需要明确管理制度是工作有序开展的标准，制定出规范的操作流程，才能提高工作效率。有些档案管理方式还停留在传统的“信袋式”管理的阶段，不能做到科学的专业管理，导致对信息的提取和利用较为困难，并且原有的纸质档案管理方式和设备还存有不足。随着市场化要求的更替，事业单位的发展目标也存在变化，信息更新缓慢，导致档案管理工作中数据更新不及时，不利于档案管理工作的全面开展。事业单位档案信息库的及时更新，有利于事业单位的长远发展。
提升档案管理理念，探索新形势下有效的档案管理途径，能够促进社会经济的健全发展，提高事业单位的市场竞争力。
3开展事业单位档案数字化管理工作的方法路径
3.1树立正确的数字化管理观念
当前，档案管理工作现实情况与数字化管理方式的要求之间仍然存在差异。为合理解决此矛盾，档案管理工作者应该充分认识到档案资源数字化建设工作的重要性，需要在整个管理工作中积极引入先进的信息技术和设备，并不断提高人员的思想认识。由于档案的数字化建设不是一蹴而就的，涉及许多的内容，是一个系统和长期的过程，也是档案管理人员使用信息技术持续进行档案管理的过程。
3.2加大资金投入，更新办公设备
档案数字化体系的建设作为一项系统性工程，必须投入大量的人力、物力以及财力支撑，才能确保后续档案数字化管理工作的有序开展。这就要求，事业单位必须根据自身发展的实际情况，深入分析和研究数字化技术和设备应用方面存在的不足，并以此为基础编制完善的档案数字化管理实施方案，同时加大先进设备和技术引进的力度，为档案数字化管理工作的开展提供全面的支持。目前，我国事业单位档案数字化管理中应用的专业设备主要分为软件设备和硬件设备两部分，对于软件设备来说，相关部门在开展软件设备的研发工作时，应该将系统兼容性问题作为首要考虑的问题。而针对硬件设备应该在加大设备更新投入资金的基础上，做好现有设备的维护保养工作，才能在延长设备使用寿命的前提下，促进档案管理工作效率和水平的有效提升。
3.3完善档案管理安全保密制度
针对事业单位档案管理，无论是组织文件，还是个人信息，都要求保密，一旦信息泄露，可能会对档案所有者带来一定的影响与危害。所以，在具体的管理环节之中，合理有效的安全保密制度是不可缺少的。第一，不同的档案，其对应的档案保密的等级是存在一定差异的，同时，在实际的使用之中，还应该配套其管理权限，这样才能够保障信息的安全性不受任何的影响。第二，档案管理人员应该具有保密意识和安全意识，能够在需求的时候，打开需要的具体信息。第三，完善档案和系统的加密处理，同时做好定期的检查和维护，这样才可以将隐患及时消除掉，确保档案信息本身的安全性。
3.4健全档案管理规章制度
健全档案管理规章制度，为推动数字化技术在档案管理工作中的有效运用提供支持。根据事业单位的实际情况，制定出符合现实的规章制度，确保制度的规范化和合理性。基于实际需要，还需要提高档案管理工作规章制度的实操性，便于工作人员的贯彻落实。基于统一规范的档案管理工作制度，从档案的收集工作开始，有序地整理，做好数据整合工作，编制种类不同的文档，进行排序，以便后续的查找。运用数字化技术，在线上网络管理平台中做好标记，对档案进行分门别类，做好相关鉴定工作，在事业单位档案管理工作中运用数字化技术，提高工作效率。健全档案管理的规章制度，针对传统的管理模式进行革新，制定出符合现实发展需求的政策，提高档案管理工作的信息化水平。因此，健全档案管理工作规章制度，构建科学的管理体系，基于数字化技术的全面应用，提高档案管理工作的信息化水平，促使其朝科学化方向发展。
结语
综上所述，在档案管理过程中，数字化档案管理一直是人们关注的重点，尤其在当今科技时代背景下，加强档案的数字化建设极为紧迫，这对于档案管理效率以及质量的提高都具有重要的意义。因此事业单位应该重视数字化档案管理的优势，做好管理制度建设与资金投入，提高事业单位档案管理的整体水平。
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