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摘要：目前，随着计算机信息网络、大数据、云计算等技术在档案管理中的应用，在为档案信息资源整合利用提供了可靠技术支持和保障的同时，也深刻地影响着档案信息资源形态，异构性、冗余性、无序性、分散性等档案信息资源特点，影响了档案信息资源的集成利用效率。因此，加强档案信息资源整合，提升档案利用效率，改善档案服务迫在眉睫。
关键词：档案信息资源；整合；利用
1导言
档案信息资源（统称“档案资源”）整合，是指将立档单位形成的对党和国家以及人民群众具有保存价值的各种门类和载体档案资料变无序为有序、变分散为集中管理的过程，最大限度地优化档案资源配置，并通过数字档案馆（室）建设，实现各级各类档案馆、立档单位档案信息的互联互通，打破档案“信息孤岛”现象，实现更大范围内的档案资源共建共享。
2档案信息资源整合与利用概述
档案信息资源整合与利用内涵理解和价值发挥，需要从档案信息资源整合的本质理解，实现档案信息资源的优化配置，通过档案信息资源整合与利用，发挥“1+1＞2”的预期效果。
所谓档案信息资源整合与利用，就是指运用一定的方法和技术将原本异构、分散、无序、冗余的档案信息资源由计划、有秩序、有目的地组织起来，形成若干个有效的知识单元或知识集合，并运用现代信息技术，为不同群体、不同行业提供多元化、知识化、个性化服务。
3档案信息资源的整合与利用策略
3.1立足单位实际需求，确定开发利用方式
档案在科技、文化等各个领域都发挥着重要的作用，只有根据单位发展的实际和行业专业性对档案信息资源进行开发利用，才能更好地彰显档案信息资源的价值和作用。要想创新开放利用档案信息，必须明确其行业领域、服务中心、面对的困难和需要解决的问题。根据实际需求确定开发利用的方式，不是盲目进行，而是要综合技术、人力、财力、时间等各个要素，制定与其实际相适应的切实可行的详实工作方案，级级推进落实。此外，对于档案信息资源内容的开发利用，更是需要结合国家规定、行业规定和单位实际，做好定密、解密等工作，在不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的前提下，确定开发利用方式。
3.2加大档案宣传力度，树立开发利用意识
为了最大限度地提升档案信息资源的开发利用效率，需要社会全员积极的支持和参与到档案信息资源的开发利用中，赢得全社会的响应。通过采取多元化途径宣传档案信息资源的开发和利用的重要性，让档案管理真正得到全社会的认可，切实增强全社会人们的档案资源利用意识。可充分利用电视、报纸和互联网等多种媒体，积极宣传档案信息资源开发与利用的相关法律法规，向人们全面普及档案信息资源的相关知识点，引导人们充分利用档案信息。同时，在宣传的过程中应该注重档案信息资源开发和利用的渠道，采取单位网站、微信公众号、报纸公告、专题讲座、举办展览等多种形式，将更多档案信息介绍给广大人民群众，让人们能够真正明白档案信息资源在社会经济和社会发展中所产生的作用，以便为档案信息资源的开发和利用创造良好的社会环境。
3.3加强信息资源建设，夯实开发利用基础
档案信息资源的开发和利用主要是建立在丰富的档案信息资源的基础上。因此，为了最大限度地提升档案信息资源的开发和利用效率，便需要各个单位将档案信息资源的建设作为档案管理工作的重中之重。第一，要不断扩大档案信息资源的收集范围，尤其是新时代下日益增多的电子档案资源；第二，在扩大档案信息资源收集范围的过程中，要注重对档案元数据的收集，保证档案信息资源的真实性、准确性、完整性；第三，要注重对档案信息资源的优化整合，提升档案信息资源的系统性。总之，加强信息资源建设，丰富档案室藏资源，需要明确档案信息资源收集归档的标准，为档案信息资源的开发和利用奠定坚实的基础。
3.4采用数字信息技术，提高开发利用水平
随着现代社会不断发展，科学技术也呈现出飞速发展的趋势。
当前信息技术集计算机技术、通信技术等网络信息为一体，对档案信息资源的开发与利用工作提出了更大的挑战。因此，应采取数字化信息技术进行档案信息资源的开发，坚持从数字化建设、网络化和智能化管理三个方面着手。
3.4.1加强数字化建设
将纸质的档案资源转化为图像、录音等不同载体形式进行管理，着重建设档案资源管理数据库，强化档案信息资源管理系统建设，积极采取新的档案信息资源开发利用模式，诸如数字化的馆藏目录及查询相关系统，通过收集文本、视频及音频的数字信息或对传统的纸质档案转化的图像，以确保数据库的种类齐全。其中最重要的是要合理运用信息技术，建设令人满意的数字化档案管理系统。
3.4.2顺应网络化发展
随着现代信息技术快速发展，人们在日常的生活和工作中开始重视信息技术的应用。因此，在档案信息资源的开发与利用过程中，应该不断拓展档案信息资源的收集途径，采取全面性的管理模式，即采取档案室之间联合开发、馆际之间联合开发、档案室与本单位业务部门联合开发、档案馆与专业系统行业部门联合开发、跨地区与机关档案室或专业档案馆的联合开发等管理模式，更好地服务现代社会发展中的档案信息资源管理工作。同时，还应充分利用新媒体平台将档案信息资源的成果展示出来，为档案信息资源的共享创造良好的条件。
3.4.3注重智能化管理
智能化管理势必成为未来社会满足大众服务需求最重要的手段，因此，档案信息资源的开发利用也应以此为目标，促使档案管理逐步往智能化的方向发展。智能化管理对传统档案管理模式的合理改进，切实增强档案信息资源的开发及利用效率。
3.5强化档案资源编研，提升信息资源价值
档案资源编研是一种将静态的档案信息转化为动态的、可提供利用资源的加工过程，档案资源编研的质量一定程度上影响到档案信息资源的开发和利用的水平。
3.5.1应注重选题
为了能够保证档案信息资源开发和利用的实效性，便需要档案工作者全面深入地了解社会发展对档案资料的需求，编研题目上以党政工作的重心、人民群众利益为中心，根据馆（室）藏实际情况选取，以编为主、研究为辅，尽量避免选题过大、过深，坚持注重实际、贴近现实、立足实用、讲求实效的原则，专心编写出具有较强时效性、特色性、专业性和实用性较强的档案资源成果。
3.5.2应丰富选材
档案资源编研的基础是丰富的档案室藏资源，在档案编研时应尽力丰富选材，将内部挖掘与外部补充相结合，采取征集历史档案或采访获得口述档案等形式来弥补室藏不足的缺陷，进而达到提高档案编研质量，提升档案信息资源开发和利用水平，更好地满足现代社会发展的需求的目的。
3.6扩大信息资源开放，满足开发利用需求
在档案信息资源的管理过程中，应该始终坚持开发与利用范围最大化和保密范围最小化的原则，严格按照相关的档案信息资源管理规定，积极做好档案信息资源的划控和解密工作，以多种形式向社会开放，加大档案信息资源的开放力度，更好地解决社会在不断发展过程中的民生需求。同时，还应该积极做好各类档案信息资料的归档、移交和征集工作，优化档案信息资料的室藏结构，丰富档案信息资源，简化档案信息资源的利用程序，合理开展便民电话、网络查询等服务工作，有效提升档案信息资料的利用效率。
4结束语
总之，随着互联网技术的快速发展，其对各个行业都带来了巨大的变革。电子存储设备的发展，从根本上改变了档案信息资料的存储方式，也为更有效的利用档案信息资料奠定了基础，为更有效的利用各种类型的档案信息创造了可能。
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