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摘要：随着我国社会经济的不断增长，国家大力支持基础设施建设并取得不错的成效，公路工程建设的规模和速度不断扩大。在公路工程建设中，档案管理工作是必不可少的环节，公路工程档案主要是对工程施工的详细记录，是对整个公路工程管理非常重要的基础工作。公路工程数量加剧，档案数量也增多，现在计算机技术被广泛应用在工程档案管理中，构建档案管理信息化平台可以保障档案管理规范化、动态化、科学化，促进档案管理效率的提高。本文首先论述了公路工程档案管理现状，然后对其信息化路径进行分析。
关键词：公路工程；档案管理；信息化；路径
在实施公路工程建设中，如何有序管理档案是关键环节，工程档案管理环节在整个工程建设中起到记录、保存公路数据整合作用，为以后进行公路修建和维护提供主要依据。公路工程档案主要由招标文件、施工技术方案、验收文件、施工设计图、工程质量文件等组成，内容繁多、种类多样，档案管理工作难度加剧。由于网络技术不断迅猛发展，公路工程档案已经逐步向信息化管理转变，使档案管理更加便捷，因此对公路工程档案管理信息化路径进行分析是十分必要的。
一、公路工程档案管理信息化的意义
（一）使公路工程档案的使用期限延长。在对工程的档案管理实践过程中，我们发现将传统的纸质化的档案管理过程转化成信息化管理的过程可以提高档案的使用寿命，使用信息化管理技术可以在有效降低档案管理成本的同时减小空间的使用，从而降低在档案管理过程中的资源浪费。除此之外，在传统的纸质化档案管理过程中经常会出现档案丢失和被破坏的现象，信息化管理可以有效规避这些风险，从而使公路工程档案保存和使用的期限更加长久。
（二）使档案管理的服务效率提高。在传统的纸质化档案管理过程中，需要大量的物力和人力，但档案的管理效率低下，比如在档案的查阅过程中往往需要很复杂的手续才能完成，而且也会出现信息不准确等问题。对公路工程中的档案进行信息化管理，可以对整合好的档案进行快速阅读和调取，只要在计算机中输入相应的关键词，就可以查找到自己需要的档案和与之相关的档案，整个过程操作简单且查阅速度快，节省了很多人力物力。
二、公路工程档案管理现状
（一）公路工程档案管理制度不够规范。公路建设的过程其实就是工程档案的建立过程，这就意味着工程档案的建立需要经历漫长而复杂的阶段。从工程立项逐步到工程验收结束的各个环节形成的档案材料来源于不同单位或部门，实际上，也就加大了工程档案建立的难度。所以信息化档案管理就是促进工程档案管理效率提高的重要手段。但是在公路工程管理中，有些单位尽管已经初步建立档案管理方面的制度，但是不够全面，很难确保档案材料建立完整。比如：工程竣工资料的要求不清楚，缺少竣工资料质量的措施。档案管理部门对建设单位在资料的收集、整理和保存上要求较低，各个公路工程有关单位对于档案管理欠缺统一化标准，缺乏规范制度体系，阻碍了公路档案信息化的建设。
（二）档案管理人员综合专业技能不高。公路工程信息化档案管理需要人员具备一定的专业技术、过硬本领和知识储备，从而能有序开展信息化档案管理工作。但是现在很多从事公路工程档案管理人员普遍都存在专业知识匮乏、技术能力不过关等现象，有些对于利用计算机软件进行信息数字化档案管理的工作不够了解。
在公路工程档案管理中，有些是档案专业人员，他们具有较好的档案专业知识，但是对于公路工程建设方面的知识不够清楚。另一些是工程专业人员，掌握工程施工知识，但是对于档案管理有关规定不清楚。因此缺乏综合性公路工程档案管理人才。
（三）公路工程档案归档的质量不高。在公路工程档案管理中，常常存在档案归档时资料不够完整的问题。多数工程在竣工时仅仅存留一些施工设计图、竣工图、少许报告，基本没有工程档案材料，中间基础材料也没有，工程联系单和监理质量文件等更是缺乏。还有就是档案归档时真实性不强，由于工程施工时间持续长，无从核实。比如：在施工中常常发生有些建筑材料已经使用但是材料质量书面证明才落实，就会导致质保资料与施工进步不一致，会使质量易发生问题，不能真实反映工程质量状况。
三、公路工程档案管理信息化路径
（一）建立健全档案管理制度。公路工程档案信息化管理一定要在完整健全的制度体系下严格执行才能保障档案信息的安全性和全面性。建立完善的档案管理制度体系是公路工程档案信息化工作中不可或缺的重要环节，因此遵守规则制度档案管理才能有序实施。公路工程相关单位企业必须认真贯彻《档案法》《档案安全保管细则》《公路工程档案管理办法》、档案管理人员的岗位责任制等制度，还要建立一套完整的公路工程档案管理工作制度，从而指导档案管理工作。制度的建立一定要落实到位，不能形同虚设，应操作性强，做到有规章制度可遵循。
（二）提高档案管理人员的综合专业能力。在公路工程档案信息化管理工作中，档案管理人员的综合专业水平直接影响公路档案管理工作质量。公路工程相关单位应该对档案管理人员实施定期培训，不仅要对档案管理基础知识进行培训，也要对工程管理业务知识培训，促进档案管理人员专业能力不断提高，充分掌握有关的信息化管理业务知识，为公路工程档案的收集、整合工作打下坚实基础。在培训后要对档案管理人员进行定期的技能考核与计算机操作技能考察，对于操作过程中遇到的问题进行交流。
（三）重视档案信息化管理，强化监督。为促进公路档案健全建设，必须依靠工作人员对档案信息化管理意识的不断提高，使人员能够充分明确各自职责，打破传统的档案管理观念，注重利用计算机进行公路档案信息化管理。公路工程档案管理工作要求具有较强的专业性，在工作中出现问题是必不可免的，所以上级档案管理部门应该对下级公路工程档案管理单位进行定期的监督检查与指导，促进档案管理工作质量的提高。在公路工程建设时，要形成完整的档案技术要求，提出合理意见。
四、结语
总之，现在公路工程各单位各部门应该充分重视对档案管理的信息化处理，通过转变档案管理观念，建立健全档案管理制度、提高档案管理人员的综合专业能力，促进公路档案管理信息化有序进行，并以更加规范化运作促使档案管理建设取得实效，加快公路档案管理的发展与进步。
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