会计电算化对会计工作方法影响浅析

发表时间:2021/1/20   来源:《科学与技术》2020年9月27期   作者:李雨萍
[导读] 在信息技术快速发展的今天,传统的会计工作模式也迎来了新的变革,
        李雨萍
        河南省开封市妇产医院  河南省开封市  475000

        摘要:在信息技术快速发展的今天,传统的会计工作模式也迎来了新的变革,互联网技术在会计行业的应用越加广泛,计算机与会计的相结合大大的节省了传统会计工作的实践,让会计工作更加精准化、规范化、方便化,这样的工作方式能够提升企业的竞争力,让企业在行业内部得到更好的发展。本文对会计电算化进行分析,探究会计电算化对当下会计工作的影响。
        关键词:会计电算化;会计工作方法;影响

当下我国经济发展十分迅速,各行各业都面临着竞争压力,如果想在行业中有所发展,不被淘汰,就要提升企业自身的能力。其中会计工作对公司的影响是很重要的,会计财务是一家企业或公司的命门,如果企业的财务管理工作出现问题,会给企业带来较大的风险以及损失,因此会计工作必须有严格、有序的管理以及细心地员工。在此基础上引入会计电算化技术,不仅能增强公司的财务工作效率,还能减少在工作过程中的出错率,因此会计电算化是为了会计工作转型的一大趋势,应被广泛应用在会计工作中。
        1 会计电算化的概念
当下会计思想顺应科技的进步得以迅速发展,为了提高企业的经济效益,ERP被作为核心的企业管理系统得以运用。在此基础下,会计的工作软件也应从核算管理型进行发展,逐步向企业管理信息化靠拢。但是当下对于会计电算化的概念仍然是人云亦云,要想了解会计电算化,首先要了解电算化会计信息系统,这是用账簿、凭证、报表以及会计工作方式、记账方式以及财务处理程序相结合的一项系统,将这些模块通过数据处理的方式整合在一起,形成企业管理信息系统中的一个分支。在此基础上可以很好的理解会计电算化,其就是通过计算机、电算化会计信息系统以及人员三大部分组成的。因此从宏观角度来分析会计电算化,就是由任何与会计电算化相关的综合,其中包括信息资源以及财务规章制度等。
        2 企业会计工作中存在的问题
        2.1 管理会计体系不完善
        目前事业单位内的管理会计都不够完善,有的只是浅薄的模仿了工作方式和体系结构,有的只是采用管理会计某一模块,这些都无法真正实现管理会计的作用,发挥不出最大优势。管理会计的体系还没有形成一个完整科学的,系统性的理论体系,这些都是管理会计前进路上的绊脚石,阻碍了管理会计的发展。只有建立起真正的管理会计理论价值体系,并不断更新,不断加以改善,才能够真正的借此促进管理会计工作的顺利开展和效率的提高,进一步的为事业单位做出一份贡献。在某种程度上来说,规范的事业单位管理会计理论价值体系,是对事业单位的真正概念,相关工作程序做出具有科学性的全面规划。一个完善的,规范的事业单位管理会计理论体系,能够精准的把握事业单位的发展现状以及规律,对其做出相对准确的方向和计划判断,从而也让自己在事业单位中得到更为普遍的应用和有效地推广。事业单位管理会计的相关价值理论体系不完善岁事业单位的会计管理和快科技工作产生了阻碍。
        2.2 管理会计人员水平不足
        管理会计发展的越来越好,事业单位也越来越重视管理会计的实施和具体程序,但由于管理会计是啊一个新兴产业,所以这方面的人才还相对比较匮乏,我国的管理会计的工作成员综合素质和个人专业水平都有待提高,这些问题直接导致了我国在全面推进管理会计的事物中的缓慢和不全面正规,并不能满足事业单位中的直接的发展需求。没有科学性的理论技术支持,管理会计就没有办法最大程度的发挥自己的优势,应用了管理会计的事业单位的工作也不能达到前期预期,根本没有办法促进事业单位的发展。


        2.3 会计核算资料失真
        会计核算资料失真具体就是指在会计凭证、会计账簿以及会计报表上出现信息失真现象。一般来说,会计凭证就是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,每一个企业都必须要按照相应的程序规定来填写和审查会计凭证,在审查没有出现错误的情况下对会计凭证进行账簿登记。但是在这个过程中往往会隐藏着许多会计信息失真现象,也就是在工作的过程中一些工作人员对信息故意造假,从而制造出虚假的会计信息用来记载会计凭证,而一旦会计凭证出现信息失真,那么将会直接影响到后来的账簿登记环节,因为会计凭证在核算资料后需要进行账簿登记,如果会计凭证出现了信息失真,那么所登记的账簿信息也会存在虚假现象,从而进一步影响会计信息的真实性以及有效性。在进行会计账簿登记后,就需要根据登记的信息来制定会计报表,从而生成最终的会计信息,如果前两项工作中都出现了核算资料失真现象,那么所生成的会计报表也将不具备真实性。由于会计凭证数量非常多,分布又非常分散,因此企业在进行会计凭证的收集工作时往往会耗费较大的人力、财力以及精力,而如果这一阶段的核算资料出现失真状况,那么也就可以说后续的工作都将会变得毫无意义,届时可能会重新对会计凭证的真实性进行考核,从而严重影响企业的运转以及财务的流通。
        3 实施会计电算化的应用
        3.1 内部控制问题
        我们常见的比较传统的,通过手工来操作的会计工作方式和现在所接触到的电算化的工作形式是一样的,都对内部的控制有非常高的制度要求,在很多方面,例如人、物、财等方面需要掌握的原则是不会轻易改变的,而且要对每一项工作进行问题的解决时,必须要有非常明确的职能分工,再会计电气化这种模式下会计系统的内部可以控制一样需要进行控制,电脑上所需要处理的一些数据,在进行错误操作时可以得到很好的控制。在过去的会计记录本上进行修改和订正,这些内部控制工作如今已经在现代的会计电话算中消失了,以往传统的通过人工处理和干预方式,已经被现代自动的数据处理模式所取代,内部人员也不能再遇到会计的内部控制里面去,即使是在会计管理方面有所提升,但现在很多软件都已经取消了这些审核功能,并且在会计账目的早记录上也不会有任何遗留,如果一些人员对这些程序有随意更改的行为,更多内部控制制度会出现明显的缺陷,从而影响到会计报表。
        3.2 操作人员的问题
如今会计电算化在很多会计工作的过程中应用开来,网络连接了每个程序的使用形式和审功能,这些都需要更加专业的会计人员来进行,现在有很多会计人员还没有接收到会计电算化的课程培训。对于每一项电算化软件,他们只能进行简单的应用,而相对困难的操作,他们还不能够完全的掌握,所以在这过程中,软件的应用能力就会受到很大限制,这就会影响到会计电算化的发展。对于很多工作单位来说,在人员分配问题上就会使得很多会计人员习惯,真正的人来进行操作,而不是运用计算机。
        3.3 数据安全问题
会计电算化需要建立会计信息系统和会计数据库,如今互联网在快速发展,所以很多会计电算化方面的问题是不可以完全解决的,比如说我们日常中会见到的磁盘损坏,系统不能和经营很好的维护,而且在操作和设计过程中存在风险,都是不可避免的,所以必须要采用更加高效的手段来进行信息系统的维护,这样才能有效避免在进行会计电算化过程中出现的风险。而且在很多方面,一些单位对人员的安排还不够明显,人员的分配也不能够进行完善,所以它出现问题时,专业性的解决人员比较少。
        4 结束语
所以总结来看,会计电算化在实施过程中已经进行了明显的创新,而且也已经有了更加明显的促进作用,对于很多从事会计的人员来说,应该加大对会计电算化的学习来适应现今不断发展进步的社会,而且会计从业人员还要提升自我工作能力和质量,同时还要了解更多关于会计电算化在实施过程中所产生的作用方面的一些知识。

        参考文献:
[1]王鹤.会计电算化背景下企业财务管理面临的问题及解决措施研究[J].中国国际财经(中英文),2018(03):117-118.
[2]张佳禹.大数据时代下的上市公司财务报表分析研究——以A公司为例[J].中国集体经济,2018(04):148-149.
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