徐映恬
一、统计分析的含义及其特点
1、统计分析的含义
统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识,从定量与定性的结合上进行的研究活动。它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作,是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识。它又是在一定的选题下,集分析方案的设计、资料的搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料则是统计分析的必要条件。
2、统计分析的特点
统计分析是对客观现象的一种认识活动,它在定性分析的基础上,经过定量研究,达到对现象本质及规律性的认识。它具有以下几个特点:
第一、以统计数据为依据,利用统计数据说话
统计分析的主要依据是统计数据,用数据说话是其主要特征之一。要依据统计数据所反映的客观事实来判断事物的发展变化状况、发展变化规律以及事物由量变到质变的过程;要运用统计数据形成观点、统帅观点,而不是脱离统计数据空洞地发表议论;要把数据和情况紧密地结合起来,而不是就数字论数字,搞数字罗列。
第二、定量分析与定性分析相结合
统计分析虽然是从数据人手,但在分析过程中,始终是定量分析与定性分析相结合的。统计分析,其研究对象侧重于社会经济现象。任何社会经济现象都是质和量的统一,质是量的基础,而一定的量又是质存在的必要条件。我们在对其进行研究时,必须在研究其质的规律性的同时,研究其量的规律性。定性分析是定量分析的基础,而定量分析则使定性分析更加准确可靠,使人们对质的规律性的认识更加深入全面,从而能深刻揭示经济现象的本质。在统计分析中,把这两种分析有机地结合起来,用定量证明定性,用定性指导定量,使得对事物的分析既有理论依据,又有量化实证,从而提高了分析结论的科学性与可操作性。
第三、统计分析方法具有特殊性
统计分析方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊的科学的研究方法的总称。从应用的角度来看,统计分析方法可分为经验方法和数学方法两大类。经验方法一般是指一些与初等数学知识和人们的实践经验相关联的方法。数学方法又称为数理统计方法,是指以数学理论,特别是概率论为基础对客观现象进行研究的方法。它可以通过对现象貌似偶然的变动来探求其必然的规律性。
第四、统计分析的对象具有综合性
统计分析的对象不是某种社会经济现象的个体数量,而是现象的总体数量,是分析研究其综合数量的特征。从总体上对客观现象的数量方面进行分析,可以避免以偏概全,使认识更加全面,更为科学。
第五、统计分析还具有时效性和针对性的特点。它既有短、新、快的特点,又有精、准、实的特点。
二、统计分析的基本方法
统计分析的方法很多,总体上可分为经验方法和数学方法两大类,但最基本的方法是定量分析 。统计分析所起的作用,是通过定量分析实现的。统计分析在人们的认识过程中有三个作用:第一,对客观事物量化,包括反映客观事物规律的数量表现;第二,根据量变程度确认事物的质,即确定区别事物质量的数量界限;第三,揭示新的规律,即通过分析数量关系,发现尚未被认识的事物的规律。在财务管理中常用到的统计方法是比较分析方法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法、回归分析法。
三、统计分析在企业金融管理中的作用
统计分析工作是一个从感性到理性的认识客观世界的过程。一个企业若正确处理好统计分析工作,可以从整体上更为全面地看清现状,可以更好地促进企业的发展和发挥统计分析工作的重要作用和意义。就社会经济领域而言,统计分析还是发挥统计整体功能,提高统计工作地位的重要手段。随着我国改革开放的进一步深化,社会经济领域发生了深刻的变化,各级领导部门和决策者仅凭个人能力和经验已经很难把握瞬息万变的局面,更难做出正确、科学的决策。在这种情况下,统计分析的优势随之显现。它可以把数据、情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析。比一般统计数据更集中、更系统、更清楚地反映客观实际,便于阅读、理解和运用。因而是发挥统计的信息、咨询、监督功能的主要手段。与此同时,也提高了统计工作的社会地位。
一个具有完善的统计工作制度的企业,在生产经营中,决策者及管理层将会获得以下几个方面的优势:
1、综合反映和表现企业的生产经营现状,为管理者的决策提供数据支持。
统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事务的面貌与发展规律。统计工作不仅能及时、准确、全面、系统地反映企业内部生产经营活动的实际情况,而且还能搜集、整理与企业生产经营决策有关的企业外部环境的信息。
统计工作可以反映出企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面的情况。从动态上看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技研发、经营销售、财务盈亏等方面的情况,还可以预测未来发展趋势;从规模看,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等等;从结构上看,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等等;在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况,对非物质生产部门而言,主要反映劳务投入、服务投入的发展与增长情况。在效益与效率方面,不论何种类型的企业,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较;在数量方面,包括了企业产供销、人财物的投入与产出等进行比较。
2、统计分析为企业的综合管理提供决策依据。
统计分析为企业领导贯彻执行党和国家的工作方针政策,制定和检查工作计划,合理地分配和利用企业资源,不断提高企业的社会效益和经济效益,不仅起到信息服务作用,而且起到咨询和监督作用。同时,还可以了解本地区相关企业的发展及资源的分布、利用情况,并作为解决与之相适应的人才培养、设备配置、技术引进等问题的主要依据。只有通过统计信息的科学分析,才能得到这些相关信息。这不仅有利于领导和有关部门客观全面地认识经济活动的历史、现状及其发展趋势,促进管理水平的提高,而且有利于制定正确的决策和计划,以充分发挥统计分析工作促进企业管理、参与决策的重要作用。
3、统计分析是提高企业经营管理水平的保障。
统计分析成果是统计工作的最终产品。在企业经营管理中,统计分析的成果已被广泛运用。因为统计分析具有时效性和针对性。它既有短、新、快的特点,又有精、准、实的特点。企业统计人员应及时掌握市场动向,掌握企业活动发展的情况。抓住重点,由被动变为主动,及时收集有关信息,将这些信息和资料通过加工整理,进行精辟、透彻的科学分析,使统计信息、统计资料充分发挥作用,找出生产经营环节的内在联系,探索其经济发展规律,找出存在的问题、并提出应对的策略。根据企业经济活动发展情况,企业统计人员在完成统计报表的基础上,充分利用掌握的生产、经营活动的原始资料,深入实际,在占有丰富可靠的资料的基础上,进行深入细致的分析,把死的数据变成活的有价值的信息和咨询意见,提高统计分析的深度和广度,即反映宏观又反映微观,既有全面的综合分析,又有某一方面的专题分析。
4、统计分析工作是企业决策正确与否的检验标准
企业生产经营正确与否,必须由企业生产经营的实际情况来检验,统计结果是企业生产经营实际情况的数量表现,通过对统计结果的反馈,可为企业决策提供新的决策依据。
①企业生产决策离不开统计。“市场指挥生产”、“生产适应市场”是市场经济的普遍规律,企业只能按市场需求进行生产,才能实现销售,维持生产经营正常进行。②企业产品决策离不开统计。运用统计方法对企业产品所处的发展阶段(投入、成长、成熟、衰退)的预测便于企业采取不同生产经营策略。③企业销售决策离不开统计。企业只有运用科学的统计方法,才能掌握本企业的生产、经营、质量、技术、劳效等内部动态指标,以及同行业产品产量、品质与价格,同行业商品供应状况、商品货源变化、本企业市场占有率、与竞争对手的实力对比,从而为企业开发新市场和扩大老市场,提高市场份额和市场占有率,创造条件。④企业的发展战略、最大技术改造项目、重要资产重组、新增投资、股票上市等也离不开统计。
四、统计分析在企业金融管理中的应用
统计分析方法在企业管理中发挥着举足轻重的作用。从统计认识的全过程来看,通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料,可以对客观现象总体的数量特点取得一定的认识。但是这些认识却只是初步的、表面的。只有对这些资料进行由表及里的分析和研究,才能把握事物的本质特征、内在联系和发展变化的规律,使统计认识得到进一步的深化。由于统计分析具有深化认识的作用,使得统计分析在企业当中得到广泛的应用。
统计分析在企业管理中的应用十分广泛,主要体现在以下三个方面:
第一,统计分析在企业预测中的应用。在统计预测中,一般强调把静态分析预测和动态分析预测相结合,且以静态分析预测为主。具体做法是:首先,企业应根据自身特点,重点进行年度、季度统计预测分析,确保企业目标管理和考核的有效性。其次,要根据企业的计划目标和历史销售数据,确定各项数据指标,找出经济运行波动的共性和差异性。再次,要根据企业的总体规划和行业的特殊性,综合运用一定的预测模型来提高分析的科学性。
第二,统计分析在企业决策中的应用。统计分析是企业决策的重要保障。企业统计分析既是制定计划的前提,又是检查计划执行情况、展示工作成绩、指出工作差距、提出改进意见、研究社会经济现象与本企业之间关系的好办法。
第三,统计分析在企业过程分析和阶段分析控制中的应用。在计划方案的落实过程中,往往会出现一些不可预知的状况,需要及时的进行过程性分析和阶段性分析。企业利用统计数据定期分析计划的完成情况、进度情况等,可以及时的发现各部门在执行过程中所存在的问题。通过对完成阶段的结果进行对比分析,有利于确定指标完成率,便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。
第四、统计分析方法在企业生产经营活动的整个过程中的应用。统计分析方法可以运用于企业生产经营活动的整个过程中,管理决策离不开它的支持,在质量监督、生产过程中它更是起到举足轻重的作用。现通过调查某厂4月份煤耗大的原因的始末,说明统计分析方法应用于企业生产经营的全过程。
综上所述,在企业管理中,统计分析方法是了解现状、预测未来,能更有效地促进企业发展、进步的重要方法。统计分析可以对各种资料进行搜集和整理,同时运用数据之间的关系进行分析,既可以对生产经营的实践活动进行一定的总结,又可以对之后的工作提供可靠的依据,从而提高管理的科学性。做好统计分析工作具有十分重要的意义。因此,我们要加强对统计分析的研究,使统计分析工作更好地为企业管理服务。
参考文献
(2)马晓芸.原始资料及统计分析在企业管理中的作用探讨 现代商贸工业,2 0 1 9( 1 5 ) :(3万红英.加强企业统计分析提升企业管理水平 事业财会,2 01 8 ( 2 )
(4)赵井霞.试谈如何进行统计分析[J].商业经济.2014.4.
姓名:徐映恬,出生年:1993年,性别:女,学历:本科,籍贯:湖北省孝感市
研究方向:统计学,金融方向