刘秀荣
河北省任丘市华北油田路桥工程公司, 河北省任丘市 062550
摘要：随着经济全球化的迅猛发展，企业在市场竞争过程中的竞争压力日渐增加，很多企业为了确保自身能够稳定发展，已经逐渐意识到了风险管理的重要性，通过将风险管理理论应用到企业的战略制定和投资管理当中，形成规范化、模式化的风险管理体系，能够有效降低企业在经营过程中可能造成的经济损失。同时，随着资源的不断消耗，企业的经营成本也在不断增加，因此，物资采购的过程不仅仅是货币、物资的简单贸易，而是掌握企业经营风险的重要决断。企业加强采购风险控制，有利于降低企业的经营成本，通过科学有效的管理模式，能够确保企业稳定运营，从而降低市场竞争带来的风险。
关键词：企业；物资采购；风险管理
引言
在经营企业的过程中，采购物资以及采购物资的数量、成本等多种内容进行时，都不可避免存在一定风险。为了更好的避免其风险隐患，企业需要加强物资采购的管理，也是保证企业降低成本，并逐渐提高自身企业经济效益和市场竞争力的有效方法。由此可见，加强内部采购风险管理，尽量抵制采购风险的发生，对每一个采购环节进行严格把关，逐渐优化采购流程，尽可能实现采购性价比最大化，能够更好的保证企业物资供应科学合理，同时提高企业经济效益。
1企业物资采购管理中存在的问题
1.1招标过程有失公允
企业的采购原则是公平透明、公正诚信，通过公开招标的方式，对所有的竞标的投标商进行公平筛选，本着资金使用最大化的原则，帮助企业获得最优的配置。但目前很多企业在实际的竞标过程中，并非按照集中采购原则进行采购，个别企业的采购人员，为了谋取个人利益在竞标的过程中并没有一视同仁地对待所有投标商，在竞标的过程中，时常会按照地域性的差异进行筛选，更有甚者为了谋取更高的权利，会产生各自为政的现象，这种现象严重阻碍了企业的发展，也影响了资源的使用率。这不仅违反了集中采购的原则，而且影响了市场秩序，导致部分地区的企业采购市场出现了利益分层的现象。
1.2采购制度需要进一步完善
市场经济的飞速发展，对各行各业的企业采购提出了更高要求，这就导致采购专业化水平提高。这时代的发展，我国大多数企业都已经逐渐开始从传统企业管理模式转变为现代化企业，但到现在为止，还有很多企业采购制度并不符合现代企业采购要求。其一企业内部的采购相关单位协调能力不够。相比于现代企业的采购，传统企业采购内容单纯，价格低，而且容易完成，而现在的企业采购不仅对采购过程要求很高，而且需要各部门之间共同合作，在保证其采购效率同时提升采购质量；其二，采购过程中，采购与供应商之间存在责任不清、沟通不当的问题，也导致其采购过程产生风险。
1.3采购信息缺失
在企业的物资采购管理过程中，并没有建立起完善的市场物资管理体系，相关人员对市场物资信息管理存在较大的疏忽，不了解所需要采购物品的市场信息，且在进行物资采购时会失去对价格把控的主动权，仅仅凭借供应商的报价信息进行价格鉴定，完全不了解市场化的市场经济环境，会使得物资采购反应滞后性较强，采购方与供货方地位不均等，双方之间出现价格欺骗、价格垄断等行为。由于采购信息缺失，管理人员不重视对市场信息的调研，常常认为该项工作本身信息管理标准不高效，基本工作与市场信息出现严重的不对称，从而耗费过多的无效资金。
1.4采购人员素质不高
采购人员专业不对口、缺乏专业型人才，委托没有市场化的代理机构，不能有效识别需求部门设置的不合理条款，不能用专业化采购知识答复供应商提出的异议等情况，影响了运营物资的采购效率和物资采购工作的发展。
2企业物资采购风险的对策
2.1提高企业的供应商管理水平
首先，明确供应商管理的目标：一是确保供应商提供的产品和服务符合要求；二是实现供应链的优化管理，降低企业的成本；三是优化供应商的结构，发展战略商，持续维护良好的供应商关系，实现双赢；四是提高供应商的竞争能力。其次，明确供应商管理的基本内容，即供应商资质业绩的核实、绩效评价、不良行为的处理，都要在标准化过程中加以落实。要做好业绩核实，需掌握业绩核实的内容、方式、周期、流程以及结果应用；要做好绩效评价，需掌握好绩效评价信息内容及评分细则、绩效评价信息收集周期及流程、绩效评价流程、评价结果的应用；要做好不良行为的处理，需把握好不良行为的分类，有效制定不良行为的处罚措施、整改要求及处理流程。
2.2建立有效的招标采购机制
一个企业的采购，于所采购物资的价值以及相关的供应商和其本身的重要程度都有很大的关系，不同的物资采购也需要企业制定不同的采购方案和策略。采购的最终目的是利用最低成本获取能够满足质量的产品。而采购过程中，公司可以建立招标采购机制来进行。一般来说，该种方式可以更好地帮助企业以竞争方式来赢得成本空间。实际生活中大多数企业在采购领域也是通过该种方式来完成采购的。招标制度不但让供应商之间增加了彼此的竞争，而且为企业带来更具成本优势的材料和设备。另外，该种方式也可以帮助企业更好地引进先进技术。从上述内容来看，招标可谓是一项有效的能降低采购成本的采购方式。除此之外，对于一些不适合用于招标的商品人可以运用竞争谈判的方式进行采购。在这过程中，也要不断引进新的合格供应商，加入招标采购的环节当中。让现有供应商拥有足够的冲击和竞争力。除上述内容外，若没有必要情况需尽量减少独家采购方式。有效的合作也可以成为同行企业形成采购联盟的方式。运用采购整合来共同面对一定的供应商来实现自身议价能力，可以有效地降低购物品的价格，从而为企业带来效益。
2.3提升采购管理人员综合素养
要以提升企业物资采购管理人员的业务能力与综合素质为主要出发点，制定系统性、专业性、针对性的培养计划，引导其有序消除消极应付心态，强化采购活动中的风险意识与责任意识，有效管控企业物资采购管理人员整体能力。要打造企业物资采购管理团队，突出团队建设的重要性，打造一支专业技能熟练、风险意识强化、采购经验丰富的物资采购管理团队，对关键岗位上的关键人进行重点培养。在采购管理人员正式入职上岗前，应对其市场形势综合分析判断能力、采购风险应对反馈能力等做出专业评价分析，确保符合物资采购管理岗位需求。同时，要根据企业运行状况的不断调整，引导后勤采购人员掌握先进的基础采购知识及物资采购理念，确保其始终服务于企业的良性发展。
2.4物资采购计划审
为了有效控制好企业物资采购计划与编制的风险，企业内部审计部门应提高物资采购计划的审计工作。如对于企业常规物资的采购，采购部门可以按照每个月来编制采购计划，审计部门需对采购部门每个月的采购计划编制进行审核，以确定采购部门所编制的采购计划是否符合库存数量的控制，是否与实际消耗一致，采购编制计划是否通过正常的程序进行审核等。其次，对于一些贵重物资或大批量物资的采购，审计部门应当对采购计划认真审核，以掌握所需采购物资的实际情况。最后，对于企业一些应急的物资采购，内部审计人员应当对申购部门、指定供应商进行应急采购的计划的审查，以避免一些申购部门以急需为借口，故意规避采购部门对物资采购的把控，造成企业采购成本价格高、物资质量低等风险。
结束语
对于采购风险管理方面，还需要做到树立良好的采购风险意识，提高采购人员岗位相关要求，提升相关人员业务技能，建立良好的沟通机制，不断的完善相关制度体系，通过有效方法控制采购风险，使企业在不断激烈的市场竞争环境中健康平稳的发展。
参考文献
[1]袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税,2020,14(05):205-206.
[2]方刚.企业物资采购风险及管理防范措施[J].中外企业家,2019(13):155-156.
[3]陈志岗.浅谈企业物资采购风险管理机制[J].财会学习,2019(09):179+181.
[4]宋烨.化工企业物资采购风险管理措施初探[J].大众投资指南,2018(08):108-109.
[5]阎振中.电网企业电力物资采购风险管理[J].科技与创新,2018(02):97-98.