周春涛 郑光辉 孙琳琳通讯作者
云南师范大学商学院 云南昆明 650106
摘 要:大学生创新创业近年来一直备受关注，ERP企业模拟约创平台为在校大学生构建虚拟创业环境，通过组队、角色扮演体验在创业中的生产经营环节，开拓大学生创新创业思维，培养大学生分析问题，解决问题，制定战略计划，团队协作等能力，笔者将结合三年的比赛经历，主要针对在比赛过程中的岗位协同，提出自己的见解，希望可以对比赛小组提供思路和参考。
关键词:约创;岗位协同;比赛
企业模拟约创平台是一个将现实企业经营凝练抽象化的平台，将现实中采购、加工生产到销售卖出产品都包含在内，这是一个动态的过程。比赛过程过每个小组通过对比赛内外部环境的分析，不断调整自己的战略战术，以达到最终优胜的目标。单丝不成线，独木不成林，在有限的比赛时间内，将每个人的才能作用发挥到极致，协调并有效利用一切可以利用的资源，相互配合，相互促进，取得胜利。
一、 企业模拟经营比赛——岗位安排
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企业模拟经营比赛分为五个岗位，分别是：总经理、销售总监、财务总监、采购总监和生产总监。表1是五个岗位的最基础职能，总经理负责统筹全局，制定企业目标，经营策略；销售总监负责市场部分的协调，获取订单；财务总监负责企业的现金和所有者权益足够完成经营；采购总监负责订购收入生产用的原料；生产总监负责建设生产线，生产产品。
一个能参加全国企业模拟经营大赛的团队，首先基础操作失误率必须无限接近于零，更要精进一步的是在比赛过程中的遇事如常的自信与团队之间的协调合作。不断的参加网络比赛，积累反思在比赛中遇到的问题，每一次都进一步优化团队和经营策略。
二、企业模拟经营比赛——岗位协作
做到在有限的时间内经营好自己的企业又同时兼顾其他企业的发展动向，小组内的每个成员都至关重要，三国时期孙吴的建立者孙权说过“能用众力，则无敌于天下矣；能用众智，则无畏于圣人矣”， 每一个角色之间环环相扣，除了完全做好自己岗位的职能外，还应该与其他其他岗位之间有沟通，交流，及时提出自己的建设性思想。
在“约创”这个竞赛中，每一个岗位都应有从自身角度出发对于公司的发展的想法，并及在相对空闲的实践提出来一起讨论。在比赛中讨论也有技巧共有三点，第一要在完成自己的基本职能，确保自己的基本职能没有失误的前提下，再去想拓展，第二这些想法并不是强求自己的团队一定要按照自己的意愿去实施，要明确总经理是决策者，第三在恰当的时候提出来，比赛中经营完毕是基础，在年中经营完毕的空闲时间，以及年末相对事情比较少，以及两年结束后的中场休息时间提出。下面将从年初，年中，年末三个经营时间段详细说明合作内容。
(一)年初
1.总经理-销售-财务
总经理-销售-财务之间的配合是伴随整个比赛，也是最基础的，一个好的财务不仅会批钱，现金流要提前公司经营半年到一年，及时对公司财务状况和经营状态提出预警。
一方面的合作是在年初投放促销广告期间，销售和总经理需要考虑的有三个，第一市场空白点，第二目标，第三产品策略。同时财务及时预算，得到明确项目分配方案。可能同时有2-3个方案，总经理需要进行决策，后续财务需要不断跟踪企业的经营情况，及时做出反馈与其他队员协商调整经营策略。
另一方面的合作是在年初获取订单期间，届时销售和财务之间的沟通，是为了利润最大化，有时候会出现堆单或者从低端产品转向高端，销售要提前与财务商量，财务确保可以获取订单才能选取，有时候没办法选择利润更低的订单，但是确保了企业不会因为现金缺少而破产。
(二)年中
1.销售-采购-生产
销售、采购和生产之间的关系是最简单的，但也是最能提升年中经营效率的，在时间紧迫的15分钟1季度经营中，常常会因为时间不够导致连环失误最终破产，多次比赛发现，三者之间配合默契至少可以在每季度节省2-3分钟时间。
合作方法十分简单，第一在销售抢完订单并排完第一季度订单（2min），第二与生产和采购沟通，采购马上整理出第一季度的原料采购表（2min），第三如图1进行采购生产销售环节的经营，要注意每次完成一个操作要向对应的人说出自己已经完成的操作，比如“采购完毕”、“产品已入库”、“交货完毕”，“原料已入库”等，团队合作中最重要的就是沟通。在刚开始玩的时候也会出现做好了一个事情沉默着，别人还在等待，时间就流逝了，就会埋怨时间太短了，经过了全员沟通式的经营之后，效率直线上升，更多的时间可以用来讨论企业之后的发展。慢慢形成一个良性循环，小组成员都适应了这个节奏，越来越觉得“约创”带来的思想改变和成就感。
图 1 销售、采购和生产经营中流程图
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2.采购-生产
在年中经营期间，采购和生产的日期最多，一旦频率高起来，相同的出错概率下出错次数就会相对增加，而在比赛中，任何一个失误都是不能发生的。针对两者之间出错次数相对多的情况，我们的解决方案是两者之间相互帮助，原本采购和生产之间就有紧密的联系，在采购总监采购原料的时候生产总监也相应的清楚要采购些什么，在生产总监生产产品的时候采购总监也稍微注意一下，两个人一起协作完成，失误的概率大大降低，且精力绰绰有余，沟通也更紧密。
3.总经理-销售-财务
众所周知，第二年是破产高峰年，经多次比赛发现，99%的破产原因都可以通过财务的精准预算避免，还有1%是比赛还没有完全弄懂比赛规则导致的财务预算失误。在年中战略广告的时候，总经理、销售和财务就要做好沟通，财务至少在年末到来前5分钟告知总经理和销售投入的战略广告极限额度。
(三)年末
1.采购-生产
不可置否，在“约创”比赛中，采购和生产相对清闲。这两个岗位如果运用的得当，绝对是辅助之王的地位，就像打王者荣耀一样，一个好的辅助绝对是致胜的关键，在正确的时间出现在正确的位置。“约创”竞赛也亦然，一个团队是需要全体成员群策群力，发挥最大的效用。
在越来越多次的比赛中，大家都越来越认可间谍的重要性，财务全程跟进现金流，销售看市场，而CEO内外兼顾很难做到对间谍的精细。相对比较空闲的采购和生产就可以利用空闲时间对间谍做一个精细的分析，比如对其他企业的广告水平、下一年产能和四年发展情况等利用报表做出记录和预算，从而趋利避害，提出更为适合自己企业发展的道路。
三、总结
企业模拟经营比赛时间虽然只有短短的一天，但是每一次就如同比赛中过去的四年之久。它带给我最大的一个感悟是无论做什么事情，能力不是最重要，更重要的是态度，就如同创业一样，天使投资人也许看中你的项目，但更重要的是项目负责人的品德。不居功自傲，不遇到挫折就退缩，懂得团队协作，懂得反思。
在分享经济，团队经济日益蓬勃的今天，单打独斗已经很难成功，企模比赛教会我们团队协同的理念，学会协调团队中的成员，每个岗位之间都有值得发挥的空间，很多时候事情虽小，但是往往细节最能打败人。
希望每一支队伍都不负训练，取得圆满成果。
[参考文献]
[1]宋杰.沙盘模拟企业经营赛项经验谈之——小组配合[J].现代经济信息,2019,(24):88.
[2]陈斌,刘贻玲.ERP沙盘模拟经营比赛团队建设战略[J].现代企业,2011,(9):10-11.
作者简介：
周春涛，女（1999-），浙江平湖人，云南师范大学商学院经济与金融专业本科生
郑光辉，男（1998-），学生，河南周口人，经济与金融专业
孙琳琳，女（1979-?），教授，辽宁开原人，研究方向人力资源管理，企业战略管理