民生视角下民政档案的管理--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

民生视角下民政档案的管理

发表时间：2021/1/21 来源：《文化研究》2021年1月上作者：李宪国

[导读] 民政工作是党和政府的爱民之情、利民之意，亲民之举，是一项直接为人民群众服务的重要工作。民政档案作为民政工作的历史记录，民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始凭证。文章认为，作为人民群众最关心，与人民群众最直接、最现实的利益密切相关的民政档案部门要以服务民生为本，采取科学有效的措施做好管理工作，充分发挥档案在决解决民生、改善民生中的作用。

山东曹县民政局李宪国 274400

内容摘要：民政工作是党和政府的爱民之情、利民之意，亲民之举，是一项直接为人民群众服务的重要工作。民政档案作为民政工作的历史记录，民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始凭证文章认为，作为人民群众最关心，与人民群众最直接、最现实的利益密切相关的民政档案部门要以服务民生为本，采取科学有效的措施做好管理工作，充分发挥档案在决解决民生、改善民生中的作用。
关键词：民政档案；民生；管理
        众所周知，民政工作是党和政府的爱民之情、利民之意，亲民之举是一项直接为人民群众服务的重要工作。民政档案作为民政工作的历史记录，民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始凭证。作为人民群众最关心，与人民群众最直接、最现实的利益密切相关的民政档案部门要以服务民生为本，采取科学有效的措施做好管理工作，充分发挥档案在决解决民生、改善民生中的作用。
        一、提升思想认识，树立为民服务理念
        民政部门是调节社会矛盾，促进社会公平，依法维护和保障人民群众基本生活权益，维护社会稳定的政府职能部门。担负着救灾救济、优待抚恤、拥军优属、退役士兵安置、婚姻登记、收养管理、殡葬管理、社会福利事业、社会救助、基层政权建设、社团、地名、行政区划管理、城市居民最低生活保障等重要职责,档案门类和数量较多。民政档案工作与民生息息相关，与维护社会稳定密不可分。局党组十分重视档案工作，坚持一切为群众、一切为民生的档案管理理念，主动及时地为人民群众提供档案服务，发挥档案在为民排忧解难、搞好社会保障及处置突发性事件中的作用，切实承担起民政档案参与维护稳定、促进社会和谐的责任认真贯彻执行《档案法》、《山东省档案条例》等法律法规，组织学习了《山东省档案管理考核办法》等文件，强化了全体人员，特别是文秘人员的档案意识，使各科室、各单位对档案管理工作重要性的认识不断提高，为开展好全局档案管理工作奠定了良好基础。我局进一步完善配套设施、健全工作制度、落实职责任务、定期研究档案管理工作，及时研究解决档案工作中遇到的困难和问题，扎实地做好各项档案收集、整理、归档工作，保证了档案工作的顺利进行。2005年以来，档案室始终保持着省一级标准。
        二、构建现代化管理制度
        民政工作阵线长、时间跨度大，尤其是婚姻档案和退伍档案等，都记载了个人在某个时期的事件，涉及到群众的社会权益和切身利益。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

民政档案同其他领域的档案一样，具有不可替代性和不可再生性我局坚持统一指导、分级管理的原则，依制度管理、按规程操作，建立健全了收发文登记制度、归档立卷制度、信息录入制度、案卷借阅制度、库房管理制度等一系列规章制度，严格按照各项档案管理归档制度，注意把好文件材料收集、归档、保管借阅、保密、移交鉴定、销毁等各个环节，确保民生档案真实、完整。对文件材料进行了收集归档，对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回，及时发现问题，去伪存真，使各类归档文件更加规范、标准。安装了档案管理软件，实现了档案管理计算机管理使民生档案工作逐步走上法制化、标准化、科学化轨道。近年来，我局档案室共接待查档人员109人次，调阅卷宗305卷，解决了民间组织、救灾救济及婚姻登记等若干问题。
        三、以民为本，创新利用方式
        随着经济社会的不断发展，民政部门的社会公共服务职能日益显现，改善民生赋予了档案管理新的发展机遇和新的内涵，我局将继续深入贯彻落实科学发展观，牢固树立以人为本，为民解困、为民服务的工作理念，使民政档案在改善民生中发挥出更大的作用。
        首先，围绕便民开展信息化建设。档案工作的最终目的是为了利用档案，为人民群众提供便捷的服务和权益的证据支撑。要在搞好档案资料的收集、整理和保管、确保档案信息和系统安全的基础上，在提供纸质档案的同时，利用电子技术提供电子信息服务和声像资料服务，拓宽利用渠道，丰富利用内容，积极为群众、为领导以及有关部门提供利用服务,发挥档案的参考和资政作用。其次，围绕利民实现档案有效利用。以改善民生为出发点和落脚点，着眼于人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极开展档案编研工作，特别是加强对婚姻登记管理、弃婴收养、优待抚恤、双拥、城乡居民最低生活保障、复退军人接收安置等方面的原始档案资料的管理，使民生档案的利用走向深入。第三，围绕安民创新档案利用机制。完善市、县、镇三级民政部门民生档案管理机制，必须坚持区别对待、分类管理，做到使之更加接近人民群众，更加安全、有效地利用好这些档案。加强地名档案管理，开展好地名咨询业务、编辑出版各种地名工具书等重要资料。搞好民间组织登记档案管理，市、县民政部门要在动态管理的基础上，及时披露民间组织信息，增强其社会责任意识。认真搞好社区建设档案管理，通过建立健全社区档案规章制度，促进社区各项社会事务的顺利开展，为构建和谐社会奠定坚实的基础
        四、结束语
        民政工作是党和政府的爱民之情、利民之意，亲民之举，是一项直接为人民群众服务的重要工作。民政档案作为民政工作的历史记录，民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众权益的原始凭证。作为人民群众最关心，与人民群众最直接、最现实的利益密切相关的民政档案部门要以服务民生为本，采取科学有效的措施做好管理工作，充分发挥档案在决解决民生、改善民生中的作用。
参考文献：
[1]刘倩.信息化对民政档案管理工作的作用分析[J].现代经济信息，2018（09）：121—124.
[2]辛红红.基层民政档案管理的一点思考[J].才智，2017（08）：109—111.