后勤管理促学校可持续发展探究

发表时间:2021/1/21   来源:《文化研究》2021年1月上   作者:何道林
[导读] 学校后勤管理工作是学校所有工作环节中的重要一环,其管理水平直接决定学校教学工作能否顺利有序地开展。随着新课程改革的进展,学校后勤管理工作作为考察教育方针落实是否到位的依据,越来越受到学校管理者的重视。但因后勤管理工作存在一些历史问题,比如服务意识不高、人员素质参差不齐、工作模式僵化等问题,直接影响着后勤管理工作的进展,更对学校的发展不利。基于这些方面的原因,本文提出了相应的对策方案,以期对一些工作

湖北省十堰市郧阳区胡家营镇中心小学 何道林  442539

摘要:学校后勤管理工作是学校所有工作环节中的重要一环,其管理水平直接决定学校教学工作能否顺利有序地开展。随着新课程改革的进展,学校后勤管理工作作为考察教育方针落实是否到位的依据,越来越受到学校管理者的重视。但因后勤管理工作存在一些历史问题比如服务意识不高、人员素质参差不齐、工作模式僵化等问题,直接影响着后勤管理工作的进展,更对学校的发展不利。基于这些方面的原因,本文提出了相应的对策方案,以期对一些工作起到抛砖引玉的作用。
关键词:学校;后勤管理;持续发展;策略
        引言
        后勤管理服务,在高职院校中,管理方面是指院校内教学物质管理、环境管理、老师办公条件的建设维护、师生住宿环境管理;服务主要是指提供水电等设施、安全保卫、卫生清理、院校内必要的商业服务,如小型超市、区别于学生食堂的特色餐厅等。本文将探讨有效创新高职院校后勤管理和服务模式的路径,以更好的为校内学生提供优质的学习环境。
        一、目前高职院校中的后勤管理服务存在的缺陷
        (一)管理服务人员参与度不够
        高职后勤管理部门属于学校的行政部门,并不参与教学,而且学校所有的制度管理和维修等项目都依赖于后勤部门,所以他们在日常的管理中时常与学生之间出现一些矛盾,缺少和学生之间的情感交流。并且后勤部门的管理方式十分传统,学生会感觉到管理人员对自己有一种约束性行为,经常不服从管理,导致矛盾频发。
        (二)后勤管理服务制度不规范
        高职院校的后勤管理服务所涉及的内容多,需要有规范的制度来保证后勤服务工作的稳定性,如果管理和服务不够细致,则达不到效果,无法保证校内有好的环境,后勤工作也就变得随意,管理的效率低下。在后勤服务的每个环节,应该指定专门且具备相关业务技能的人员管理,分工明确且职责清晰。尤其是在安全保卫方面,涉及到校内师生人身财产安全的管理细节,更需要有严格的把关。比较突出和显而易见的问题是,有的高职院校,学生公寓的门禁戒备不严,某些学生会擅自将校外社会人员带到宿舍,没有了门禁和保卫人员的监督,这些人可随意进入学生公寓宿舍区域,甚至留宿于公寓内,不仅影响了同寝室学生的正常作息,还可能对他们的人身财产安全造成一定的威胁。
        二、后勤管理工作是学校工作目标达成的关键
        (一)后勤工作人员的控制工作
        从学校组织的整个链条来说,后勤工作的推进程度与落实效果关系到教学、食宿、卫生等多方面的内容,因而必须对相应的工作进行全面的协调处理。


当前,学校的后勤工作多由主管主任直接负责,并根据项目或者工作的需要安排相应的人员参与执行。因为学校的特殊服务性质,市场化的操作模式尚难以进入校园,因此对于这部分工作的监督约束主要依靠学校和上级教育部门来管理。对于学校来说,其负责的主要部分则是对后勤工作的跟进和管理,并对相应的后勤人员根据实际工作的需要进行教育、培训以及监督相关工作的执行情况。因此,学校必须对相应的后勤人员进行严格的控制管理。当然,对于工作人员的身体状况也要有档案建设工作,并强制最多半年体检一次。对于不符合后勤工作要求的人员,必须辞退。
       (二)丰富后勤管理服务的形式
        对于学生宿舍区域管理服务模式,首先,可以扩展宿舍治理内容,相应开展活动,以自我管理、自我服务为准则,组织教师与学生干部参与学生宿舍区域的治理工作,指定教师与学生之间建立帮扶关系,至少保证每幢学生公寓、每个寝室都有可联系的干部教师。其次,定期在学生公寓组织开展检查管理活动,让学生自己参与到宿舍生活区域的日常检查中。学校的学生社团定期召开学生座谈会,围绕日常服务、安全保卫、文化建设等方面收集来自学生本人关于宿舍区域治理的意见,并将收集到的意见向学生公寓管理有关机构进行反馈,为学生提供献言献策的渠道,实现自我服务。同时,也可开展一些节能活动。最后,对于每间寝室入住人员的安排方面,后勤管理服务中心可进行弹性管理,因为有部分学生的学习积极性差,偏向于玩乐,会影响到其它需要学习的学生,长此以往,必然有学生有申请调换宿舍的需求,后勤管理服务中心则可以配合进行核实,并根据实际情况适当作出寝室人员的调整。
        (三)抓好学校固定资产管理和使用工作
        固定资产管理工作包含校舍档案的规范与完善、固定资产的记账管理、维护使用等,学校要建立健全校产管理制度,配备配齐校产管理总管理员和部门管理人员,明确岗位职责,按规定设置固定资产账簿,要对学校所有固定资产清理登记、建账立卡。固定资产要实行电子记账并注意数据保护,新增和减损固定资产要手续规范、及时入账,做到经费账和固定资产账同步记账,账账相符,账实相符。要维护好学校各种基础设施,保证学校日常教育教学活动的需要。要建立学校固定资产报废和处置制度,做到程序合法、公开透明、核销及时、有据可查。
        结束语
        综上所述,在学校工作中,后勤管理工作是其他工作得以顺利进行和实现的最有力支撑。只有后勤工作得到最佳的处理,才可能满足学校广大师生的需求,也才能够实现学校的教学目标。后勤管理工作只有进行有效有序的合理安排,才可能给予广大师生一个良好的学习空间,才能够满足学校可持续发展的目标。因此,这项工作必须注重对相应环节和节点的约束控制管理并做到系统化处理。
参考文献
[1]刘云龙.浅谈新时期高校后勤管理创新思维[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(11):81-82.
[2]范茏.新时代高校后勤服务育人体系建设研究[J].办公室业务,2019(19):67-68.
[3]朱文军.高校后勤战略管理探索[J].高校后勤研究,2019(09):11-14.

 

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