供电公司人力资源管理信息化建设探析 王慧

发表时间:2021/1/22   来源:《基层建设》2020年第26期   作者:王慧
[导读] 摘要:电力企业作为我国国民经济发展的重要支柱产业,其信息化建设已经逐步完成,技术也相对比较成熟,整体的信息化管理水平也取得了很好的成绩,并且已经广泛应用到了电力营销服务当中。
        国网山西省电力公司阳城县供电公司  山西阳城  048100
        摘要:电力企业作为我国国民经济发展的重要支柱产业,其信息化建设已经逐步完成,技术也相对比较成熟,整体的信息化管理水平也取得了很好的成绩,并且已经广泛应用到了电力营销服务当中。但是,人力资源管理工作作为国网电力企业管理的重要组成部分,其信息化建设工作却发展的相对比较缓慢,并且受到一些因素的影响而导致人力资源管理信息化建设难以快速开展下去。本文针对供电企业人力资源管理信息化建设进行了探讨。
        关键词:供电企业;人力资源管理;信息化;建设
        1我国企业人力资源管理信息化的意义
        我国经济格局的不断变化已经成为进一步影响我国科学技术能力的发展关键,有了重要的经济手段作为支撑,科技的发展速度就会直线上升,随着计算机的更新换代节奏加快,我国企业的人力资源信息化发展也会加快前进的脚步。它不仅可以帮助提高人力资源管理部门整体的工作效率,还可以帮助规范人力资源管理部门全面的业务程序,同时它还能帮助降低一定的企业管理成本的费用。
        2 供电企业人力资源管理存在的问题
        2.1 供电企业人力资源管理基础薄弱
        人力资源管理信息化实施成功需要三个基本条件,即畅通的网络、流程的规范和完善的人力资源管理。一般来说,供电企业有资金与资源的优势,能保证畅通的网络,但是人力资源管理的工作流程不规范或制度表面上规范,实际操作没有完全按规范的流程进行操作;更突出的是基本上没有完善可行的人力资源管理综合体系,人力资源管理实质是仍处于基础数据汇总、统计阶段,信息管理软件只是人力资源部门一个汇总、查询的工具,全面信息化为管理层决策的服务功能还没有得到充分的发挥。
        2.2 复合型人才匮乏
        目前,部分专业人力资源服务机构只是把企业的服务当成一种短、平、快的商业手段,生搬硬套地将国外的管理技术移植于国内企业,国内研发人员大多只懂系统开发信息技术,真正既懂软件又懂人力资源管理的复合型人才匮乏。深谙人力资源管理精髓的专业管理咨询公司在一定程度上又缺乏信息科技方面的技术人才管理与软件技术的无缝衔接。所以人力资源管理与信息如何有效对接是中国企业成功实现人力资源管理信息化的关键。
        2.3 人力资源管理者缺乏IT技术的应用能力
        企业实施人力资源管理信息化,对人力资源管理人员的应用信息技术的能力提出了更高的要求。而目前我国企业人力资源管理者只是掌握了基本操作办公软件的能力和从网上获取信息的能力,但其信息技术的应用能力却不高。因此,其能力的不足,严重地影响了人力资源管理信息化系统建设的进程,从而使得人力资源管理信息系统的实施迟迟未果。
        3 供电公司人力资源管理信息化建设要点
        3.1总体目标的确定
        目标规划需要从人力资源和制度建设等各个方面作好准备,考虑到的公司员工数量庞大,而管理人员所占比重较低,所以在确定总体目标时,要充分考虑公司的总体战略。随着公司不断发展壮大,以手工劳动为主要模式的传统的人力资源管理模式与当前该领域的发展已经不相适应,因此必须对人力资源管理模式进行创新,进一步提升人员信息的提取效率,这是实施信息化人力资源管理的目的所在,即通过信息化建设为企业开展人力资源管理工作提供有效的数据支撑,促进人力资源管理提高水平。


        3.2实施环境规划
        项目实施环境规划是公司在软件设计方协助之下完成的,从环境准备的内容来看,可以划分硬件准备和软软件准备,其中硬件准备包括计算机、服务器,组网方式的选择以期局域网设置和相关电缆的铺设工作。软环境准备工作指的是相关理论知识的准备、数据信息统计、项目小组人员的选择和职权划分等,还要为首次使用系统的管理人员制定培训计划,确保其使用前掌握必要知识以保证系统使用效果。
        3.3实施人员组成
        为了对系统分析和设计结果有一个明确的掌握,参与系统开发的所有人员不仅要对个人负责部分充分了解,对于系统的总体目标、网络架构、接口设置和数据交换的等功能存在联系的部分有一个全面的认识,确保各环节工作的协调一致,避免权责交叉所带来混乱问题。公司领导和应当亲自担任人力资源管理信息化工作的负责人,成立专门的项目开发小组,与软件供应商共同负责本斯系统开发活动,项目开发收入负责协调与开发方面的关系,明确项目成员的具体职权,组织实施项目开发工作,其人员构成包括以下几个部分:第一,项目领导层。由双方公司高层管理人员组成,以便在项目过程中进行资源优化调配和关系协调,项目部领导的职能主要是统筹规划项目的总体进程以及协调双方关系;第二,方案设计人员。应当由技术能力向和业务熟练的专业人员构成,公司应选派具有计算机专业背景的人员参加,此外人力资源部的负责人应当是设计人员,其主要职责是对方案进行可行性分析和设计;第三,实施人员。由双方的技术人员和工程建设人员构成,包括工程师、人力资源部成员以及其他关系协调人员构成。实施人员的职责是系统开发安装和调试,并将项目实施进度定期向其他人工作人员通报,确保项目实施的质量;第四,服务人员。由双方的技术服务人员公共组成,其主要职能是对项目使用初期用户的培训;第五,资料管理人员。由双方的办公室负责人、信息管理人员和有关技术人员组成,其主要职能是对项目实施的各种数据信息进行统计记录,并整理归纳成文档保存。
        3.4人力资源管理流程整理
        人力资源流程管理工作是项目初期所有工作中最主要的部分,流程整理工作的实施效果决定了软件开发与实际需求是否吻合。流程整理工作应涵盖绩效考核流程、薪酬基地流程、人员培训流程和招聘流程登人力资源管理中所有公共的流程,流程整理的首要目标是要确定哪些流程的信息必须在系统当中体现出来,为使用者提供便捷的信息查询服务,如系统中的某些信息是公司领导需要查询的,则必须在系统开发中确定这些信息的具体位置和算法,反之如果这些信息并不是领导所必须查看的,在开发中针对关键数据进行处理即可。如果这些关键数据已经存在于系统中,则不需要任何附加算法,如果数据不存在,只需设计算法找到数据即可。此外,人力资源管理流程处理工作还包括初始化数据的准备,这是系统初始起动前必须完成的工作,初始化数据包括服务器数据、开发方初始化数据、公司信息、各部门信息、用户职能以及系统初始设定等,流程整理的开展水平直接决定了系统的安全性和稳定性。
        4 结语
        综上所述,针对目前国网电力企业人力资源管理信息化建设过程中存在的障碍,企业必须采取积极有效的措施,提高对人力资源管理信息化建设的重视,加大资金投入力度,不断培养和引进专业化的人力资源信息化管理人才,促进电力企业人力资源管理信息化建设跟上我国电力企业整体信息化建设的发展步伐,使得电力企业更好地为社会生产生活的顺利进行服务。
        参考文献:
        [1]电力企业人力资源管理信息化探讨[J].徐政伟.河南科技,2014(20)
        [2]浅论现代企业人力资源管理信息化[J].魏如军.人力资源管理,2014(10)
        [3]王秋.南充供电公司人力资源数据报表管理系统设计与实现[D].西安电子科技大学,2016.
        [4]闵功勋.试论我国人力资源信息化管理的发展趋势[J].经营管理者,2013(01).
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