曲靖市种子管理站
摘要：种子样品在检验中需要进行有效的保存及管理，才能保证检验结果的准确性，在种子检验样品的管理中需要进行接收，发放，领取，检验，保存及识别处置等。本文主要分享种子检验样品的保存以及管理的有效措施。
关键词：种子检验样品；保存；管理
种子检验样品在进行保存及管理过程中需要进行规范的管理以保证样品的质量，从而保证种子检验样品具有有效性及代表性[1]。种子检验样品是从大量种子，不同部位随机得到的具有代表性，并且重量适中的种子。种子检验样品的有效性以及代表性会对检验的结果的准确性造成直接影响。另外，种子检验样品的保存以及管理中的质量变化也会对检验结果造成影响。因此，在种子检验样品的接收，发放，领取，检验，保存以及处置，识别等管理中需要实行有效措施，以保证样品在整个流转过程中的唯一性和有效性。
一、 种子检验样品的保存
1.样品的保管
在样品的保存过程中需要有专门的种子检验样品管理人员负责，严禁无关人员进入种子检验样品的贮藏室中[2]。种子检验样品的流转环节主要包括：样品接收登记－检验任务－下达检验任务通知书－检验人员领取检验样品－已检样品的保存－样品处置。种子待验样品在业务室登记完信息流转到检验机构后，任何人不能将样品进行非检验性实验，转借他人等。根据种子检验样品处于在检，未检，已检，备份等状态，分类存放于不同区域，并设置专门保存样品柜，做好标识，保证所有种子检验样品在整个流转环节具有唯一标识。在样品保存过程中需要尽可能保证质量，防止出现受潮，虫害，污染，变质，腐蚀等情况。对于没有需要特殊要求进行保存的种子检验样品需要放在低温干燥（15摄氏度的温度，50%以下湿度）的储藏室（柜）中保存，禁止将其他物品与种子检验样品混放。在保管的过程中，样品管理人员需要经常对样品情况进行查看，如果发现样品存在损坏，污染，腐蚀的情况，需要及时进行汇报，并找出样品出现问题的原因，实行有效的措施，保证检验工作可以顺利进行。
2、样品的处理
对于完成检测项目的种子检验样品不能丢弃，需要将原始记录和已检样品分别放入已编号档案盒和样品储存区域，在确定不需要进行复检后对样品应根据不同的检验项目进行合适的处理[3]。
二、 种子检验样品的管理
1、样品的扦样
为了保证种子检验样品具有足够的代表性，需要有效控制扦样的环节。（1）在扦样过程中应根据不同作物种类及检验项目使用不同的扦样器，随机从大量种子的不同部位扦取若干次的小部分种子合并而成初次样品，每次扦取小部分种子的重量要相当，然后把初次样品充分混合，经对分递减或随机抽取法分取规定重量，具有代表性的样品，根据检测项目的不同，作物的种类不同使用不同的方法，确定合适的检验样品数量。（2）分样确定检验项目后的样品需要进行编号，并立即进行封缄，拍照封存，保证样品可追溯。想要保证种子检验样品保持完好的形态，在操作过程中需要避免出现受潮以及破损等不良因素对种子检验样品的影响。在进行封样前，仔细检查样品袋，确保样品袋完好无损后再与被扦样主体进行“双签字”，封样。比如：要进行水分测定的样品，需使用专用铝盒，可以优先进行安排检测。（3）细查扦样单上被扦样单位的名称，编号，地址，法定代表人的签名，电话，品种审定或登记编号，生产经营许可证号，品种名称，作物的种类，生产地点，生产日期，种子批号，代表种子批数量，扦样日期，质量保证期，扦样数量，检验依据，检验项目，结果的判定等。如果出现特殊的情况，还需要进行备注，并详细说明[4]（4）在扦取的样品加封后需要有效保护以及保管样品，并及时送去检验机构检测。
2.样品的接收
（1）监督抽查类样品接收，需要注意填写种子检验样品的信息情况，主要是样品袋上填写种子检验样品的品种名称，编号，扦样的日期，检测项目，备份样品，检验样品等是否清晰完整。
在检验机构接收到送检的样品后，种子检验样品的管理人员需要做好接样工作，需要对种子检验样品进行详细认真的检查，特别需要确定种子检验样品的封缄，包装是否完好，还需要对品种名称，作物种类，批号，样品重量，送样的时间以及受检单位等情况进行详细的记录。
（2）委托样品接收，需要与委托方填写委托检验申请书，检测机构须在申请书上注明委托检验只对样品负责字样，除需要记录检验样品的品种种类，作物名称，检测的依据外，还需要记录样品的外观，检验样品的重量，包装规格，取报告日期，送样日期，或样品返还日期，联系方式以及委托方的其他信息等。送样人以及收样人最后需要在申请书上进行“双签字”并加盖公章。
3、样品的领取
检测机构接收种子检验样品后，根据检验机构体系文件要求，由办公室或者业务室下达检验任务。其中检验任务书的内容主要有样品的重量，作物的种类，样品的编号，检验的项目，完成的日期，检测的依据等。在检测过程中，检测人员需要根据任务书的内容领取检验样品，并针对任务书与种子检验样品的情况进行核对，确定是否符合。对于进行密封的样品，需要检查封缄是否有效，完整。检测人员需要在样品发放领取单上进行签字。
4、样品的流转
样品在检测过程中需要根据检验项目和流程进行流转，流转的每一环节，都必须保证样品唯一的标识，经过多项检验后，检测人员需要在流转单上进行签字。
5、样品的识别
对于样品的识别主要包括样品的不同检验状态的识别以及不同样品的识别，对于不同检验状态的样品识别一般需要通过使用印章，标签，在样品袋上进行识别，如待检，已检，备份等[5]。对于不同样品的识别一般通过编号进行，因此，在进行操作过程中需要保证样品标号的唯一性。特别在样品的领取，接收以及流转，保存，原始记录，申请书，检测任务以及检验报告等记录上需要使用统一的编号。
6、样品的处置
（1）监督抽查类，根据抽查的种子检验样品在检测结果发布后，需要将种子检验样品进行3个月的妥善保存。特殊价值的样品在确认“结果无异议”“样品已领回”后签字领回样品。其他检验，在发出检验结果报告后一般需要进行3个月的妥善保存。对于小区种植鉴定的保留样品或者备份样品需要将种子检验样品保存在到下一个播种季节。（2）委托类，一般不将检验后的样品返还给客户。如果客户提出需要在检测结果签发后将种子检验样品进行返还，需要通过书面申请，并表示对检测结果无异议，在与检测中心签定无异议协议，经检测中心的领导进行批准后，才能将种子检验样品进行返还。由于检验项目不同，种子检验样品的保存时间也各异。
对于已超出保存期的保留样品或者备份样品，样品管理人员需要填写样品处理审批表，并在表中详细记录种子检验样品处理的原因以及方法，由检测机构领导批准后，根据种子检验样品是否存在毒性以及是否需要对客户进行保密等情况确定适合的处理方法，在处理好样品后，将填写的样品处理审批表进行归档。
参考文献：
[1]付玲，高明鑫，谭小莉，胡君.湖北省农作物种子质量监管现状、问题及建议措施[J].中国种业，2020（07）：19-23.
[2]李嫒嫒，庞雪兵，唐浩，韩瑞玺，任佳伟.对农作物种子质量检验机构质量管理的思考[J].中国种业，2020（05）：30-32.
[3]赵忠，李雪梅，王方明.样品处理方式对种子检验机构发芽试验能力验证结果的影响[J].农业科技通讯，2020（03）：50-52.
[4]张飞，高秀清，张靖洁，刘宝玲，张红梅，薛金爱，李润植.种子特异表达异源DGAT1基因提高大豆种子含油量和营养品质[J].生物工程学报，2018，34（09）：1478-1490.
[5]覃雪明.种子检验机构如何做好样品管理[J].种子世界，2014（08）：13-15.