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摘要：信息化的档案管理工作与传统的档案管理方式有着很大的差异，传统的档案管理工作主要将工作重点集中在了相关数据信息的保管上。由于档案信息资料的数量大、种类多，因此对其的管理也非常繁琐。信息化视角下的档案管理工作需要将传统的档案信息数据电子化、数字化，并以计算机网络的渠道将这些数据信息向社会各界进行传递。对比之下可以发现，电子化的档案资料更加便于搜索和使用，也很大程度地降低了档案保存的投入成本。因此，本文对档案管理信息化视角下的档案管理工作进行了研究和分析，希望可以对其中出现的问题加以解决，促进我国档案管理信息化的更好发展。
关键词：档案管理；信息化视角；研究
档案文件属于一种信息资源，其中承载着非常多的信息和资料。其构成是由组织或者个人的文字、图像、声音等历史记录直接组成的。档案管理是社会各界记录历史的必然需要，随着社会的不断发展其水平也得到了一定的提升。如今，档案管理工作已经成为了很多企业行政管理工作中非常重要的工作之一，然而，其中存在的效率低、工作量大等问题都是无法忽视的。因此，实现信息化的档案管理是社会和时代发展的必然要求。
一、信息化视角下的档案管理概述
如今是信息化、现代化的时代，各行各业都受到了信息技术发展的深远影响。在档案管理信息化视角下，档案资料体现出的是数字化的形式，因此信息化的档案管理是对数据的管理。为了让如今的档案管理工作更加符合信息时代的要求，很多企业都开始借助信息化、数字化技术对档案资料进行收集和加工，也建立了相对完善的档案管理系统。与传统的档案管理方式对比来看，档案管理信息化视角下道德档案管理工作具备四个方面的特点，分别是科技性、网络性、共享性以及高效性。科技性体现在现代化的信息技术被应用在了档案管理工作的各个环节之中，这就让很多需要人工完成的档案管理工作被计算机系统所代替，工作量和强度都大幅度降低[1]。网络化指的是信息化视角下的档案资料传输方式产生了一定改变，企业可以通过网络技术进行档案资料的传输，从而进一步提升了档案资料传输效率。共享化指的则是以自由的网络环境为基础，让很多档案资料都可以以数字化的形式进行自由的传输，在企业建立共享平台之后，可以让用户自主获取档案资料，更好地满足自身需求。网络信息技术的应用让现阶段的档案管理工作效率得到了更大程度地提升，也让其收集、检索效率都得到了很大进步[2]。
二、档案管理信息化的重要意义
（一）提升档案管理工作的科技含量
信息化视角下的档案资料管理工作，将计算机网络技术与其充分进行了融合，因此大大提高了其中的科技含量，也让传统且封闭额定档案管理方式更加开放化、透明化，让整个档案资料的收集、整理、存储更加一体化，对企业的资源优化配置提供了很大的帮助，也让企业的运营效率得到了更大的提升。
（二）更简便的信息数据提取形式
传统的档案管理方式以人工为主，不仅工作效率低下，而且极其浪费人力、物力资源，信息化的档案管理形式很大程度上避免了繁琐的资料检索形式，可以建立多种按条件检索的形式，从庞大的档案库中快速找到所需要的信息并进行调取和使用，这是传统的档案管理方式无法与之相比的巨大优势[3]。
（三）进一步提高了档案管理效率
先进的计算机技术融入到档案管理工作中可以大幅度提升其管理效率，通过该技术可以更高效地对档案资料进行整理和存储，对于档案管理人员来说，信息化技术可以让档案的整理、归档工作更加便捷和快速，对于档案资料的使用者来说也可以更加快速地找到自己所需的资料，信息化技术让档案的管理和查找都变得更加简单。
三、信息化视角下档案管理工作出现的问题
（一）档案管理人员的综合素质问题
很多企业对于档案管理工作不够重视，认为其工作内容过于简单，不需要具备专业的知识素养做基础，因此很多档案管理者的专业素养都比较落后，没有制定明确的任务目标，而如今这个信息化时代的背景下，不具备专业的管理人才会导致很多档案资料难以被有效应用。
（二）档案资料利用效率低下
传统的档案管理工作质量和效率都比较低下，管理人员的相关知识和技术都相对落后，也不具备较强的工作积极性和主动性，因此就造成了档案资料的利用率过于低下。另外，传统的档案查阅技术过于落后，查找速度过慢，而信息化视角下的档案资料检索效率虽然得到了质的飞跃，但是还是无法实现非常精准的查找[4]。
（三）缺乏大量的资金投入
如今很多企业都还没有对档案管理工作提起应有的重视，因此对其投入的资金也不够充足，很多先进的管理设备和技术无法得到引进，档案资料也无法及时进行更新。如果档案管理工作的硬件设施无法满足时代发展的需求，管理技术也不能跟紧其步伐，就会导致信息资料无法第一时间获取。档案管理硬件设施的更新换代是提升档案管理水平的重要环节，这一环节就需要足够的资金支持来完成。
四、加强档案管理信息化的措施
（一）加强人才的培养
对于信息化视角下的档案管理工作来说，人才的培养和专业管理团队的建设有着非常重要的意义。建立高水准的人才队伍是提升信息化档案管理水平的重要方式指引，首先，企业可以建立档案管理部门与其他部门之间的沟通机制，例如开展岗位流动，让档案管理者对企业的所有业务进行全面地了解，以此来提升管理者的主动性和负责性[5]。其次，为了让档案管理者的思维更加活跃，需要制定出与之相匹配的教育培训制度，通过对其定期开展培训来不断拓展其思维水平，进一步增强其创造能力，让档案管理工作更具备科学性和创新性。最后，企业的档案管理部门需要为管理者提供一个更加全面的交流平台，以此来让其更好地吸取企业的档案管理经验。
（二）建立完善的档案管理制度
档案管理工作的有序开展最重要的一个环节就是建立完善的档案管理制度。在信息化视角之下，建立科学的档案资料库是保证档案管理效率的重要前提，能够让档案管理工作真正地发挥其作用，提高档案资料的利用效率。先进网络信息技术的应用，再加上优秀人才的引进，可以让档案管理工作的质量得到很大程度的提升。
（三）加大对档案管理的资金投入力度
在向着信息化不断发展的档案管理工作中，需要相关硬件设备的持续更新，以此来满足逐渐发展的时代需求，而这些硬件设备的持续更新需要大量的资金支持，因此需要企业对档案管理工作重视起来，可以采取建立档案管理部门专属资金的方式，加大对其的资金投入，并对其资金的去向进行严格的监督。以此来不断提高档案管理工作的质量和水平，满足现代化企业建设和发展的需求[6]。
结束语：
总而言之，随着我国科学技术水平的不断发展和提高，如今信息化的档案管理方式已经得到了很大程度的普及，因此需要各企业对其提高重视程度，从各个维度对其中出现的问题加以分析，并提出相对应的改进策略，以此来提升信息化档案管理质量和水平，促进我国档案管理工作的长远发展，为社会和人民更好地提供服务。
参考文献：
[1]李永红，档案管理信息化视角下的档案管理变革[J]，卷宗，2019，009（006）：61.
[2]周荣，电子档案管理与档案管理信息化建设[J]，卷宗，2020，000（001）：99.
[3]刘洋，档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]，经济学，2018，1（4）：001-002.
[4]周俐娜，信息化视角下的档案管理研究[J]，探索科学，2019，000（004）：291.
[5]齐丽丽，信息化视角下的档案管理研究[J]，黑龙江科学，2019，010（013）：106-107.
[6]范桂红，知识管理视角下的企业档案信息化发展研究[J]，黑龙江史志，2010，000（007）：39+41.