江阴市供电公司 江苏无锡 214407
摘要：档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
关键词：新形势；电力企业；档案；现代化管理
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
2电力企业档案管理水平的重要性
2.1企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
2.2企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
2.3能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
3新形势下电力企业档案管理工作中存在的问题
3.1意识问题
现阶段，电力企业档案管理工作当中，最为突出的问题就是缺乏良好的档案管理意识，这是影响档案管理效果的重要因素。电力企业在发展的过程当中，需要处理大量的任务，并对档案资料展开有效的管理。但是，当前我们发现部分电力企业领导人员及管理人员均没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，并不具备较高的档案管理意识，没有及时对大量资料进行归档，导致出现丢失及损坏等现象。由于缺乏完整准确的档案记录，导致电力企业经营管理活动的开展得不到正确的数据支撑，这对于电力企业接下来的发展是极为不利的。
3.2人员问题
档案管理人员作为电力企业档案管理工作的重要支撑力量，其自身是否具备较高的专业水平及综合素质，会给档案管理效果造成极大的影响。现阶段，由于部分电力企业对于档案管理工作的不重视，导致档案管理队伍建设不到位，档案管理人员大多选择员工代岗，一人身兼多职，不仅增加了工作量，而且还无法保障工作效率及质量。与此同时，当前部分电力企业档案管理人员存在专业水平参差不齐的问题，缺乏丰富的工作经验，综合素质亟待提升，因而也就无法很好地保障档案管理工作成效。
除此之外，部分电力企业虽然成立了档案管理队伍，但是工作环境和薪资待遇一般，这极大地影响着档案管理人员的工作积极主动性，极易导致人才流失，影响档案管理工作的开展，这也成为亟待解决的问题。
4新形势下电力企业档案管理工作的措施
4.1提高电力企业档案管理工作的质量
随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。这种现代化的管理和查找模式用时短，精确度高，是提升档案管理工作的有效办法。
4.2加大对档案管理工作的监管力度
工作效率的提升除了提升人员综合素质和引进现代化管理办法，加强对现有工作人员的监管也是必不可少的环节。要想适应社会发展的需求，提高内部管理效率，切实有效的实际管理非常重要，在具体操作中，从档案基础的日常工作抓起，对内部归档准确性、档案存储完整性、内部服务完善性，以及档案资源的利用率等进行全面监督。尤其是当今电子化办公，一定要确保资料的安全性，加强对管理体系的安全防范设置，定期检查，发现问题必须及时加以整改，进一步推动企业内日常档案管理工作的有序开展。
4.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
4.4提升档案管理人员的专业素质
为了能够更好的发挥档案管理者对于档案管理的重要作用，应当注意提升档案管理人员的专业素质，加强其进行档案管理工作的能力和职业素养。一方面，可以通过相关的业务、知识技能培训，让本企业员工积极参与，并从中获得专业素养的提升；还可以通过组织学习活动、学习倡导主题活动等，鼓励档案管理人员主动学习专业知识，发展自身的学习能力，从而在当下信息化档案管理的时代发展中，紧跟时代步伐，提升档案管理工作的效果。另一方面，适当提升档案管理工作的人员门槛，只有在应聘人员专业能力水平达标的情况才准许电力企业档案管理工作；对于新入职的人员，积极发展老员工带新员工的档案管理学习方式，从而使新入职的档案管理人员能够对电力企业的档案管理流程有更快的熟悉和上手，从而提升档案管理工作的整体效率。档案管理人员的专业水平与电子档案管理状况是密不可分的。电力企业的档案管理涉及各种类型的杂多内容，并且管理应用工作具有较强的专业性要求，也需要一定的实际管理经验，因此各档案管理人员应当主动学习专业化的知识技能，保障自身的专业能力足以应对档案管理工作需要。
5结语：
档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
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