子长市煤炭运销公司 陕西延安 717300
摘要：在信息化时代背景下，网络信息技术在各行业领域中得到广泛应用，在档案管理中，档案资料作为重要的信息资源，其利用价值也越来越受到重视，因此需要通过档案管理水平的提高，使档案信息的有效利用率提升，在发展中充分发挥其作用，其中档案管理工作加强网络信息化建设至关重要，进一步促进档案管理工作的有效创新。
关键词：信息时代；档案管理；创新
档案能够见证公司的发展过程，帮助做出正确的决策，并且制定科学的发展目标，提供资源依据和参考，对公司的发展影响比较大。在管理工作中，必须关注到档案管理工作的重要性。档案管理工作在管理中占重要地位，已经成为经营管理的重要手段。档案是公司利益的凭证，可以全面反映出生产情况、经营效益与技术水平等。在信息技术快速发展过程中，为档案管理工作提供了新的发展契机。因此需要转变传统的档案管理模式，积极引进新的管理理念，不断优化档案管理思路和内容，凸显出档案服务的价值，以此实现公司的长久稳定发展目标。
1信息时代档案管理面临的挑战
1.1信息化管理意识不足
在档案管理信息化建设过程中，多数认为是档案管理方式的转变，没有认识到档案信息化管理的重要性。由于管理理念落后，致使档案信息化建设集中于电子化存储方面，没有建立专门的信息系统。在公司发展实践中，仅仅在办公自动化要求下应用档案管理信息化功能，实现网上办公和无纸化办公。但是此种管理与应用方式，只是转变了档案管理流程和成本，没有实现真正意义上的信息化建设。
1.2人员素质问题
信息时代下，对于档案管理工作提出了更高要求，增加了档案管理人员工作难度。传统档案管理工作中，对于档案管理人员素质要求比较单一，工作人员只要负责建档、调档、信息整理等工作即可。但随着社会变化，公司面临的竞争日益激烈，公司在档案管理管理人员工作也出现了重大变化，档案管理人员需要具备档案管理知识、信息化知识、管理知识，能够妥善处理各项信息化档案管理工作，并可以将档案管理信息整理成企业管理意见，为管理层提供决策依据。但由于信息化管理资源投入不到位，导致档案管理人员得不到有效培养与训练，管理人员素质提升缓慢，无法满足当下工作需求。
1.3档案管理的安全风险
生产经营与管理属于系统化工作，涉及较多复杂内容和细节问题。为了提升经营管理效率，必须充分发挥出基础资料的作用，并且合理应用资料信息，全面提升档案信息的存储价值。由于档案信息所涉及的内容比较多，需要将所有资料信息存储到档案库中，需要占用较多的存储空间，相应增加查阅难度和复杂度。所以，档案管理部门在开展具体管理工作时，主要是基于现有生产技术、工作内容，对档案资料进行收集和保管。对于不重要的基础资料，则由相关部门进行存储；但是，由于相关部门缺乏专业能力与技术，且人员流动性比较大，极易导致档案资料流失，极易影响公司的发展。在信息化发展背景下，档案安全管理所面临的风险比较大，如果没有做好相关安全防护，将会加大信息泄露风险。
2信息时代下企业开展档案管理工作创新实践工作办法
2.1档案管理理念
档案管理工作理念影响公司信息化档案管理开展方向，在开展档案管理工作时，公司应该树立正确的管理方向，才能够全面推动档案管理工作开展。
具体包括以下几个方面：（1）全面建设理念：档案管理工作信息化发展，绝不只是一个部门的工作，而是需要公司内部所有部门进行积极配合，因此公司应该树立全面建设理念；（2）信息化理念：在开展档案管理工作时，要树立信息化档案管理工作理念，不仅仅是简单地将纸质档案转变成数据档案，而是要将信息化融入档案管理工作的每一个细节当中，体现管理制度、管理内容、工作等多个方面；（3）标准化理念：档案管理工作不是无序管理，因此在开展档案管理工作时，需要坚持标准化管理理念，确保所有管理工作均有统一标准，既能够保障档案管理工作秩序，也可以确保档案真实性、可靠性，提升其工作价值；（4）高价值利用：公司在决策时，应该将档案管理纳入公司决策中，并听取档案管理人员的意见，挖掘其利用价值，具备档案管理利用思想，改变对传统档案管理认知，让档案管理部门参与公司发展。
2.2档案人员综合素质提升
档案管理工作人员综合素质提高对于有效保证档案管理服务水平有着重要的影响。首先，需要提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，完善档案管理制度，使工作人员的管理观念得以创新，使工作责任心有效提高。其次，应定期组织工作人员进行专业技能和管理知识的培训，使其综合素质和专业技能提高，对档案管理工作人员的知识结构进行更新，对计算机技术和信息化技术予以充分了解和掌握，为档案管理的信息化建设奠定坚实的基础。再次，需要加强专业人才的引进，使档案管理工作人员的整体素质提高。最后，为了有效调动档案管理人员的工作积极性，应制定相应的激励及奖惩制度，对档案管理工作进行有效规范，使档案管理水平有效提升，资料信息的有效性、全面性和真实性得以有效保证。
2.3强化档案信息化建设
在档案管理中，应加快信息化建设速度，使管理人员劳动强度降低，工作效率提高。在信息时化背景下，档案管理的数字化、信息化是档案工作的必然发展趋势。随着公司的不断发展，资料增加速度越来越快，需要对档案管理模式和方式进行创新。可通过纸质文件扫描等方式，进一步形成电子文件，首先，需要确保档案管理的办公自动化的实现。其次，在档案管理与网络信息技术有效融合，进一步促进信息资源共享的实现。通过信息网络平台的建设，相关使用者能够随时随地实现对所需资料的查询、浏览、访问以及下载，使档案检索利用率有效提高，档案管理服务水平和质量提升。最后，各部门应积极配合，加大资金投入力度，对先进的软硬件设备和管理软件进行配置，加强内部办公自动化系统的设计与建设，进一步加强档案管理信息化建设，使资料信息的利用价值得以充分发挥。
2.4重视信息网络安全管理工作
公司管理层要加强档案管理网络安全防范意识，制定严格的档案安全管理制度和安全监督机制，定期进行档案信息安全管理检查，对档案信息的使用权限进行严格管理明确，各类档案信息的保密级别，通过开展宣传讲座或培训等形式提升各部门工作人员的安全防范意识。伴随信息技术的进步，黑客的窃密技术以及病毒的隐蔽技术也在快速发展，即使企业信息网络已设置防火墙以及数据监测技术、数据恢复技术等，仍需实时监测档案信息使用情况，定期升级和更新网络安全保护技术，在保障上级部门和管理部门对档案信息利用需求的同时，高度警惕网络黑客和病毒入侵导致档案信息丢失或泄密的隐患。
3结语
在信息时代背景下，应对档案管理工作加强重视，对传统的管理观念予以转变，积极接受现代技术和新的管理理念，使工作人员的理念更新，增强服务意识，对档案管理工作进行改进和创新，在加强新技术应用的同时，加强档案资源管理的规范化管理，不断拓展档案资源，强化档案安全保障体系，促进档案资源的共享，使档案资料使用价值实现最大化。
参考文献：
[1]赵磊.档案信息化建设现状、问题与对策分析[J].办公室业务，2019（16）：89.
[2]孟晓鹏.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].才智，2019：221.