齐齐哈尔市妇幼保健计划生育服务中心 黑龙江省齐齐哈尔市 161000
摘要：档案信息化建设作为我国档案管理不可或缺的形式之一，充分展示了我国档案管理未来的发展趋势。特别是在我国社会现代化程度不断提高的环境下，档案信息化建设的作用和价值得到了充分发挥，不仅可以为企业内部档案的长期保存提供帮助，同时也有效地实现了一定范围内档案资源整合与共享的目标。但是，目前我国档案信息化建设和档案管理的实际操作过程中还存在一些问题，严重影响了档案信息化建设和档案管理水平的提高。因此本文针对档案信息化建设与档案管理效果的提升途径展开详细分析，提高档案信息化建设与管理效果的同时，为档案信息现代化建设水平的不断提高奠定坚实的基础。
关键词：档案； 信息化； 建设； 管理
导言：至于救助站，其传统档案主要以文字、图片、声音和实物的形式存在。在组织的长期运作中，档案已成为组织重要的无形资产之一。随着信息技术在救助站档案管理中的不断应用，事业单位档案管理模式也随之发生了变化，档案信息化建设已成为救助站档案管理适应信息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建设与档案管理的相关内容展开讨论。
1档案信息化建设的重要性
档案信息化建设是救助站更好地融入当前时代变化，进一步完善组织工作的重要选择。在新形势下，随着救助站的持续运行和救援人员的不断增加，产生的档案信息量将不断增加，传统的档案管理模式将使档案管理人员的工作量和工作压力不断加大。在信息技术的支持下，原有的档案管理形式将发生变化。例如，档案将以数据信息的形式存储，借助信息管理系统，可以在短时间内处理海量信息内容，大大减轻了工作人员的工作量，提高了工作效率。此外，借助信息技术，救助站在档案工作实践中也将更加规范化。比如，与传统的档案工作相比，分类更加合理，档案信息更加全面，档案信息的检索和传递更加高效，这也可以为救助站领导做出相关决策提供更高效可靠的信息参考，起到了一定的作用对提高救助站的整体运行效率具有重要作用。
2论档案信息化建设
2.1档案存储的网络管理安全性值得怀疑
一般来说，以下两个原因使档案管理信息化进程缓慢
2.1.1计算机系统和网络存在一定的安全风险，档案管理信息的存储需要计算机硬件，硬件可能因不可抗力和人为因素而被破坏，而与网络相连的计算机可能受到病毒攻击，造成数据被入侵、篡改或被盗。
2.1.2档案管理信息化缺乏法律和相关文件的支持，制度不完善。由于法律对档案管理各方面的限制，信息化档案都是从过去传统的存储方式出发，没有专门的档案信息存储法来规范存储，所以档案信息在法律上一直没有得到认可，因此，档案管理信息化的真实性没有得到法律规定的认可。
2.2技术有限，资金不足
档案管理信息化的重要前提是达到信息存储的技术标准，存储系统能够稳定、不易崩溃。然而，在当前档案信息化建设中，档案管理信息化的存储模式主要采用电子文档的方式进行存储，电子文档有存储期限和一定的存储限制，这是由电子记录存储的性质决定的。然而，档案管理信息化对存储时间的要求更高，目前普通的电子文件存储已不能满足要求；但是，纸质文件转化为信息存储后，使用电子文档进行存储时，不可能使用人工输入。相反，应该使用扫描仪将纸质文件的信息转换为电子文档。但市场上的扫描仪价格便宜，不能保证扫描的准确性和准确性，价格高、质量好的扫描仪不仅扫描后资源闲置，而且造成档案信息管理部门的公共支出有限，难以承担如此巨大的费用没有特别的资金支持。
2.3档案管理部门的人员工作积极性低
由于档案管理通常被视为一种闲置工作，一些领导认为，档案管理一般是管理一堆数据，做好存储工作。
一般认为，这样的工作简单乏味，导致档案管理人员的工作不被重视，使部分档案管理人员的工作积极性下降，多做事和少做事都是同一个工资水平，这直接导致医院档案管理工作质量较低。
3提高档案信息化建设与档案管理的对策
3.1提高档案信息化建设的意识
档案信息化建设实际上就是档案信息化的概念，其主要核心组成部分是档案管理人员。员工的积极性和主动性直接影响到信息化建设的进度。因此，档案管理人员需要树立信息化工作的理念，把信息化建设落到实处，从而增强档案管理人员的使命感和责任感。此外，档案管理人员重视信息化建设工作，有助于档案管理人员高质量地完成工作。
3.2档案管理建立网络信息档案
建立网络档案可以有效提高档案管理的效率，帮助档案管理人员推动信息化建设的发展[3]。档案管理部门建立网络档案需要满足两个条件。首先，建立档案管理相关网站，充分发挥档案网站的作用，建立相关内部档案服务网站，积极构建档案公共服务平台，提高档案管理服务能力，推动网络档案逐步成为档案馆的主要平台信息服务。其次，档案管理部门需要引进一些相关的硬件设备，利用先进的计算机硬件设备，为档案信息化建设提供良好的支撑，实现档案资源通过网络的交换和共享过程，大大提高了档案管理的安全性和可靠性。
3.3推进档案信息化建设
在信息时代环境下，提高信息化水平显得尤为重要。也正是因为信息技术的发展，会导致档案管理工作的相关内容不断增加，管理工作的复杂性不断提高，这也会导致档案管理的压力不断加大。对此，在档案管理工作中，要做好基本投入保障，从技术、设备等方面保证社会协调发展。要每年做好相应的设备资金保障，确保相关信息设备运行的可靠性。同时，要加强信息管理力度，不断提高不同部门档案馆的信息参与水平。突出档案管理二次信息处理应用价值，加强服务终端信息化建设技术水平，做好信息资源建设投入便利，从管理软件和信息设备等方面不断创新，加强档案管理信息化水平。
3.4规范档案管理标准和安全信息保证系统
搞好规范化管理制度是提高档案管理效能的关键。只有不断规范和优化制度，才能更好地保证档案管理的技术水平。在具体管理过程中，要抓好归档、验收、存储和交换等方面的制度建设，同时突出信息管理机制的实施。档案管理必须从起点和终点入手。在规范化的同时，还要做好宣传工作。安全性是信息环境下文件管理的重点。在管理工作中，要从硬件和软件设备两方面做好档案的安全管理工作，加强网络平台的安全建设和管理，提高档案信息的安全性，提高档案的实际应用价值。
4建立网络文件
（1）具有决策权的领导必须明确自己的职责，明确信息技术和档案管理在企业正常经营中的重要性。结合企业发展水平和行业发展方向，对人力、物力、财力等资源进行合理配置和投入，始终把企业信息化管理工作摆在重要位置。档案不仅可以在网络中有效利用，而且可以有效利用。（2）硬件设施是提高档案管理能力的重要条件，是现代信息档案管理不可缺少的重要技术支撑，应合理增加硬件设备的投入。这样，在一定程度上可以保证网络信息交换工作的顺利进行，保证了档案信息共享目标的实现。
结束语
通过对档案信息化建设和档案管理的有效途径的详细分析和综合研究，我们可以更清楚地认识到，在我国社会现代化发展的大背景下，各行各业都在充分利用网络技术和信息技术，虽然它能给我们的生活带来一些便利，但也会带来许多不良影响。特别是在档案信息化建设和管理过程中，虽然利用信息技术可以为企业节省大量的人力、物力和财力投入，但由于信息技术的高度不安全性，给档案信息化管理带来了一定的难度。
参考文献：
[1]张晓培.现行档案行政管理模式存在的问题与解决之道[J].档案管理，2019（02）：106-108.
[2]吴晖.信息化发展对传统档案管理模式的挑战[J].信息化建设，2018（04）：112-114.