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摘要：物资采购是企业经营活动的重要组成部分，关系到企业的健康持续发展，而采购成本作为成本管控的重要部分，对企业经营管理至关重要。当前，企业采购成本管控普遍存在一些问题，制约了其功能的充分发挥，因此，加强企业采购成本管控具有重要的现实意义。鉴于此，文章首先对企业物资采购管理工作存在的问题进行了分析，然后提出了具体的采购成本控制措施，以供参考。
关键词：物资采购；成本控制；优化策略
1企业采购成本管控存在的问题分析
1.1采购计划不合理
对于企业的采购工作来说，其采购计划的合理性往往是决定这项工作的成本消耗的重要因素，但是国内的企业在采购计划上的整体表现其实是比较盲目的，一方面没有对自身的需求方面进行仔细的分析和研究，另一方面没有对目前的市场环境进行分析，最明显的一种外在表现就是企业的采购工作只注重所需物资的采购，而忽略了产品生命周期成本，时常发生“买得便宜用得贵”的现象。而企业的整体资本如果受到了损害的话，就相当于影响了整个企业的核心竞争力。另外，采购计划不合理的现象，还会出现库存积压或者是库存短缺的现象，库存短缺的现象一旦出现，就说明企业没有获取到高质量的经济效益；而库存积压的各种物资和材料虽然能够在后续的发展过程中进行使用，但事实上会严重影响到企业的经济效益（管理成本、资金占用等）。因此，在后续的企业采购管理工作中需要注重采购计划的合理性。
1.2个性化需求多。
同样的材料有很多的型号和类型，需用部门只提出申请，未对材料的型号进行整合。造成库存品类繁多，库存备品备件增加，供应链管理复杂，成本提升。库存出现积压情况还会影响原材料的质量，这对于产品的质量方面也会形成一定的消极影响。
1.3企业采购管理工作缺乏有效的监督
企业在进行采购的工作过程中往往会使用到大量的资金，监督管理工作不到位就会使造成采购成本增加。现阶段的企业的采购工作直接与各种物资的供应商联系，由此可以得知，在传统的企业采购管理工作中，负责这项工作的单位、工作人员权利过于集中，在这种权力极高的影响之下，负责这项工作的单位、工作人员就会出现不同程度的吃回扣现象。而且，通过相关的企业发展资讯也能够知晓，企业的采购管理工作缺乏有效的监督的话，会使得企业整体的形象出现负面的影响，这对于企业后续的发展其实是非常不利的。
2完善企业采购成本管控的策略
2.1合理的制定采购计划
企业无论进行怎样规模的生产活动，其能够使用的原材料的量都是有限的，因此，企业在进行采购工作之前，需要根据自身发展的实际情况来合理的制定采购计划。对于已上报且长期不用的物料，及时与相关部门沟通；对于因生产计划更改而不用的物料计划，尽早更改，与供应商沟通减少或取消订单，避免产生库存呆滞物料。
2.2加强部门间沟通，建立供应商目标库
实行标准化采购，消除各部门提出的品种繁多、标准过高定制的产品。对不合理品种进行整合优化，形成标准化，同时减少库存；其次，建立完善供应商目标库，吸引口碑好的供应商，淘汰质量不好，价格很低的供应商，避免供应商之间因恶性竞争引起的产品质量问题。
2.3加强对采购活动的监督管理
若是企业能够树立起规范的物资采购管理监督体系，则能够有效避免整个采购环节当中任何不规范、不标准、贪图企业利益的违规行为发生，有利于构建规范有序的采购流程。首先，要通过宣传教育让采购团队树立起正确的采购意识，强化其采购过程中的法制观念，一定要按照国家法律规定严格执行采购程序，打消采购过程中对于各种利益的企图心，自发抵制不良采购行为。其次，不仅要依靠采购工作团队的自身约束，还需要外界的监督手段来确保采购过程的规范性，要求企业的纪委和监察部门适时参与到招标工作当中，相关的技术实施部门可以对于招标内容进行更加深入的规范检查，确保采购部门所采购的所有建筑资料均符合实际施工当中的物资标准，满足其施工需求。若是在监察过程中发现任何违法采购行为和不良采购行为的苗头，则需要立即制止，并对于已发生的错误采购行为进行规范处理，确保整个物资采购团队依照法律规定完成采购工作。
2.4制定严格的采购管理制度，提高采购制度的执行力
完善的规则管理制度，如《供应商资源管理细则》《询比价采购工作实施细则》《员工职业规范》等制度，能在对员工采购工作进行制度约束的同时对采购工作提供规范的指导，从而提高采购的经济效益。在具体的业务操作过程中，各个环节都要严格执行现行的规章制度，不能授予任何人以特权。采购制度完善与否决定采购工作的工作质量与时效，采购制度完善与否决定是否能杜绝侵占公司资产的现象。企业可以适时建立一套招标采购制度，制度建设要使得招标程序公开透明、竞争性比较强，以便企业能采购到质优价廉的原材料。招标前企业要做好前期的准备工作，比如了解企业的需求、了解市场状况、也可以了解竞争对手的状况，确定企业可接受价格的上下限，做到心中有杆秤做事有标准。询比价、招标公告通过网络平台对外公布，这样做不仅可以节省人力成本还更高效。
2.5强化对采购数量的预算管理，减少不必要的损失
在企业已制定出科学严谨的生产预算的情况下，采购预算的制定就显得额外重要了。采购工作要与生成工作相辅相成，企业要多多开发优质的采购渠道和供应商，根据生产需要综合采购运力、运输时间、单日原料消耗、供应保险储备量等情况下确定经济采购量，争取在保证生产经营正常进行的情况下使得库存最少，甚至零库存，这将会使得企业的储存成本降低、使企业盈利更多。
2.6加快采购信息系统建设
2.6.1加强信息采集
企业采购信息系统要实现智能高效，企业建设信息化的采购业务管理平台要实现“两条腿走路”：一是通过网络平台搜寻要采购原料的信息，另外要积极通过线下了解相关原料信息，然后通过系统比对择优选择，从而高效高质量的完成采购任务，提高企业的整体竞争力。
2.6.2嵌入供应链
采购信息系统嵌入供应链系统以达到降低采购成本、优化库存的管理要求，实现股东财富最大化的经营目标。企业可以建立供应商档案和筛选供应商的标准，并按照标准及时更新供应商信息，采购时实现成本最低价格最优的目标。嵌入的供应链系统要更好的服务采购信息系统，使得管理人员能够较容易的选择最优的方案，使采购工作最大限度地降低企业产品或服务的成本，为提高企业利润服务。
结语
综上所述，企业的采购管理工作水平对于企业经济有着至关重要的影响，因此，在后续的发展过程中，企业应当中重视企业的采购管理工作。企业管理部门及物资采购部门需要对当前存在的问题进行深入分析，并采取相应措施进行管控，有效提升采购工作质量，减少采购成本，进而促进企业的进一步发展。
参考文献：
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