电力物资仓储管理问题及优化对策分析

发表时间:2021/1/27   来源:《城镇建设》2020年第31期   作者:李超 白颖 杜建民
[导读] 电力物资仓储管理是指电力企业在生产过程中,计划、组织和控制电力企业所需物资的采购、使用和储存。

        李超 白颖 杜建民
        国网山东省电力公司聊城市茌平区供电公司,山东 聊城 252100
        摘要:电力物资仓储管理是指电力企业在生产过程中,计划、组织和控制电力企业所需物资的采购、使用和储存。物资库存管理是有效管理物资,实现电力企业生产成本降低的目标,利用资金周转速度加快增加企业的利润,从而让电力企业在激烈的市场竞争中获得优势。电力企业物资储备管理可分为物资计划制定、物资采购、物资使用、物资储备等几个环节。
        关键词:电力物资;仓储管理;问题;优化对策
        1 电力物资仓储管理特征
        与普通企业不同,电力企业经营规模大,对材料的种类和数量要求更高。这势必会给物资储存管理带来一些挑战。总的来说,电力物资的仓储管理具有以下特点:一是存储量大。电网建设从建设到运营必然涉及到各种电力物资,大部分电力物资生产周期长,不能采用零库存管理,只能通过物资储备的方式进行管理。物资数量巨大是电力物资储存管理的特点之一。第二,变数很多。对于电力行业来说,在仓库中,有许多不确定因素在供应过程中以及各种材料易受客观市场、供求关系等的影响,以至于有许多不确定因素,这使得材料的储备时间也可能发生,例如,一些材料的储备时间短周、长年。第三,对管理者的要求更高。电力物资本身品种多、数量大、动员工作量大等。正是因为电力物资的这些特点,实际的物资仓储管理人员必须达到一定的资质水平。一方面,电力物资的仓储管理人员要精通电力行业的专业建设,明确各个环节需要的物资,从品类到型号到规模、数量、需求等。并了解每种材料的性能和特点,以便有序合理地进行储存管理。
        2 物资仓储管理工作对于电力企业的意义
        2.1 物资仓储管理是电力企业管理的重要组成部分
        仓库管理的效果直观地反映了电力企业物资的流通状况,是电力企业发挥电力物资价值和使用价值的重要手段。仓库管理是物资管理的重要组成部分。如果物资没有妥善保管,其价值就无法体现,企业自然就没有经济效益。因此,企业在实施管理的过程中,必须认识到物资仓储管理的重要性,重视物资仓储管理,建立并不断完善物资仓储管理体系,采用科学的管理方法,采用合理的现代化管理方法,提高企业物资仓储管理水平,保证企业的经济效益。
        2.2 物资仓储管理有利于电力企业顺利实施生产建设活动
        近年来,电力企业的大型基础设施项目不断开工,农村电网建设项目不断开展,所有这些生产建设活动的顺利开展都离不开大量的物资储备。如何根据生产施工及相关质量要求及时为项目部提供相应的材料,确保生产活动的顺利进行是物资管理部的职责。为了确保数量和质量的材料储存在电力企业和供应材料工程部门及时、准确、连续、有必要采取科学的管理方法来管理材料存储,提供了重要保障电力企业生产活动的顺利实施。
        2.3 物资仓储管理有利于保障电力企业物资价值及使用价值
        在材料储存过程中,材料的价值和使用价值会因各种外部因素的影响而发生变化,导致材料使用效率的降低。为了保证材料的价值和使用价值,应采取科学合理的措施,建立完整有效的材料储存管理机制,尽可能避免储存过程中外部因素导致材料价值和使用价值的下降。
        3 电力企业物资仓储管理中存在的问题
        3.1 物资出、入手续混乱
        电力企业在物资入库管理过程中,存在着出入库流程混乱的问题。物料的存储通常由专业的存储部门完成,但由于动力物料种类繁多,使得存储周期长、复杂、存储周转率低,难以满足现代发展的需要。因为在实际实施之前仓库工作,仓储部门需要仓储计划草案根据生产部门的需求,然后一步一步申请,需要严格的审批,然后相应的仓储计划后,可进行最终批准。这使得储存效率低,很多材料不能从一个地方储存,使得很难进行储存工作。


        3.2 物资无分类、摆放杂乱无章
        许多电力企业在物资储存管理系统的开发过程中不合理,没有合理的物资使用计划,同时,电力物资管理过于松懈,导致物资没有分类,摆放混乱,给管理造成了很多麻烦。许多项目团队在实际入库过程中没有做好规划和管理,导致企业物资积压,造成资源浪费。许多电力企业在储存物资时,对自己的未来发展没有一定的规划,以至于物资的储存量远远大于实际需求,这将造成企业流动资金的浪费,也增加了物资的管理成本。与企业和行业的材料不同,电力材料在保存过程中也需要满足一定的环境,在长期的保存过程中可能会导致材料的腐蚀,从而造成资源的浪费。因此,做好物资储存计划管理对于电力物资管理的发展直观重要。
        4 电力物资仓储管理优化对策
        为了更好地促进我国电力行业的发展,满足与日俱增的电力需求量,在电力工程施工中,要切实做好电力物资仓储管理,针对当前仓储管理存在的问题,采取合理对策进行解决,笔者结合个人经验提出了以下几点建议。
        4.1 结合工程实际情况,优化物资采购和仓储计划
        在电力工程施工中,要重视材料的采购工作和仓储工作对于电力工程的影响,材料的及时供应是保证电力工程顺利开展的基础条件,因此一定要结合工程实际情况制定完善的采购计划,要保证物资设备的供应及时,及时供应并不是一开始施工就将所有的物资采购入场,而是要结合先进的仓储管理理论,确保材料的采购成本和仓储成本的总成本最低,确定材料的最佳采购时间,这样既不会因为材料积压,损毁过多,增加管理成本,也不会因为物资供应不及时影响工程的顺利开展。
        4.2 提升仓储管理信息化水平
        由于电力物资仓储管理工作较为烦琐,为了提高管理效率,保证管理质量,在物资管理中,一定要利用当前比较先进的信息管理系统,当今的时代是数据信息的时代,做好数据的整理可以便于信息的传递。具体对于电力物资仓储管理工作,可以采用物资管理系统,按照专业的不同对各类材料进行编码,然后每一类的材料都会有单独的编号,在物资进出场时要随时记录,这样仓库内的物资数量可以及时更新,便于工作人员的管理;有条件的企业还可以将仓储管理系统和项目管理系统相结合,这样施工人员可以及时查看材料的采购情况和仓库内物资的剩余量,可以及时提醒采购人员进行材料的补足,也可以加强项目管理人员对于材料采购和仓储管理的监督,避免某些自私自利行为的出现,这种先进的管理模式可以提高电力物资仓储管理水平,可以更好地促进电力工程的顺利开展。
        4.3 运用现代化理论进行仓储管理
        近年来,我国物资仓储管理理论发展迅速,在电力行业中,已经有比较先进的管理理论,可以通过计算,得出最优的仓库储存量和一次采购量,这样可以高效地对物资进行调配,同时还可以保证物资的及时供应,最重要的是降低了采购成本和仓储成本。电力企业在进行物资的采购时,要结合项目的实际情况和先进的管理理论选择最优的仓储量,这样前提的资金投入也不会过多,货物也不会积压严重,有利于企业的现金流动,规避了资金风险。各大电力企业要积极掌握先进的仓储管理理论,学会计算最优的仓储量,这样可以促进电力项目的正常开展,提升企业的经济效益。
        5 结语
        随着时代的进步和社会经济的不断发展,特别是市场经济体制的完善和建立,电力企业之间的竞争越来越激烈。要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,取得进步和发展,就必须重视电力物资的仓储管理。根据实际研究,形成健全的现代电力材料存储管理系统可以有效地节约材料的存储成本降低库存的基础上,这是很大的帮助加快资金周转,从而实现的目的,提高电力企业的经济效益。
        参考文献:
        [1]崔学达.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].商讯,2019(18).
        [2]汪长昌.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中国战略新兴产业(理论版),2019(15):1-1.
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