潘立波
中石化第十建设有限公司， 山东 青岛 266555
摘要:石油化工企业作为一种新型产业基础，在当今社会经济发展中有着很重要的地位，由于现阶段国民经济的快速发展，化工行业也已经成为其中不可缺少的一部分，所以对石油的需求量越来越大。但在新形势下，对于资源越来越少这个问题，化工企业一定要运用更先进的技术把控其成本，从而将企业的经济效益提高。而把控过程中最重要的一项作业就是购买管理，由于当今石油化工工程的规模越来越大，购买管理的难度也有所增加，这项工作直接影响到工程项目的质量以及效益。基于此，本文专门针对石油化工工程采购管理过程中的成本把控开展解析。
关键词：石油化工；采购管理；成本把控；经济效益
1阐述石油化工工程采购管理
石油化工工程当中的购买管理是其建设当中最基本的物质标准，同时也是项目落实的重要条件，购买则是使用不一样的方法，从组织外界获得物品，整个工程项目的设备以及建设材料等购买费用占据了整个项目总投资的一半，购买工作的开展，也会对工程项目的进度造成一定影响，其质量直接限制了项目的质量并且直接关联到项目的安全性。因此，化工工程项目的购买管理具有一定的复杂性，科学开展管理工作显得至关重要。针对购买操作进行管理过程中有这几个重要内容:①购买流程。这个内容指的是从组织构建一直到购买的整个过程，在此期间包含计划、检测等。总而言之，就是准备环节、执行环节以及后期环节，需要保证这几个环节的流程和操作标准。②购买期间的成本意识。这种采购形式作为成本把控的关键内容，科学把控成本期间最重要的就是采购操作，使用标准化管理将工程项目的成本降低，同时还能提升项目的经济效益。这里所牵涉到的准确预算工作，是通过运用环境以及细节把控可以精准的预算资金的使用情况，进一步开展检验以及把控，保证资金使用具有合理性，从而还可以实现成本把控的目的。使用购买的环境来加大采购的调查解析工作，对其进行监管。③科学选择供应商。规范选择供应商的标准，合理确认数量，加大其管理力度。
2解析石油化工工程采购管理的成本把控现况
第一，数量情况。购买过程中的数量对成本有很大影响，在同个厂家所购买的数量多，那么价格就会便宜，厂商的配件以及零售件有一定的差距，这就是采购过程中会出现的问题，然而在实际开展采购管理过程中，由于出现不标准性的情况，造成购买过程中发生分散自由采购的情况，并没有集中进行把控，因此加大了购买成本。第二，采购员问题。采购管理开展成本把控，最基本的要求就是将成本降低，提升经济效益，因此，对采购员的职业素养提出很严格的标准。然而，在实际工程购买过程中，采购员对这项管理工作的标准化并没有全面理解，也没有构建完善的管理制度，造成很多违规乱纪的情况出现，进而对企业的经济效益造成损失。第三，购买过程中过度重视物资价格，而往往会将运送有关费用忽略掉。部分大型设备运送的费用很高，由于并没有对这方面的选择提高重视，所以导致不必要的浪费情况，同时也会轻易对材料造成损害。
3探究石油化工工程采购管理成本把控对策
3.1石油化工工程的采购模式
在新形势发展前提下，健全和改善管理逐渐成为企业发展的必然趋势，采购管理是企业管理当中非常关键的一项内容，同时也要加大管理的革新，满足管理的标准化，使整个采购流程更加规范性且科学性，所以要求对工程项目设计的深度以及承包范畴和建设工期等各方面内容进行全面考虑，运用更加适合的购买方法。传统采购模式主要是以申请作为凭证，填充库存作为目标，这样库存的积压情况就非常严重。
而现阶段，这样的采购模式已经无法达到当今社会发展需求，因此，要不断对这样的采购模式进行改善，运用更加先进的购买模式开展采购工作，从而达到成本的合理把控。石油化工工程的购买模式主要有工程的发包以及承包等各项模式，在工程项目购买过程中，通常都会运用工程总承包的方法，也就是所说的管理承包型，根据合同有关要求承担购买建设等相关工作，同时还要全方位负责工程项目的安全性以及质量的采购模式，更有助于采购员和施工方的沟通协调，对把控购买有很重要的作用。
3.2合理选择采购供应商
采购管理当中非常重要的一项内容就是选择合作的供应商，这个操作会对成本把控造成一定影响，在构建标准性采购管理系统过程中，其对物资的购买主要是使用统一集中的方法，稳固渠道，确保其物资的质量以及价格最优惠。选择供应商时，要求采购员开展大量市场调研工作，其中包含供应商的基本状况，构建评估方法开展对比，并且还要针对实际材料，要求有关专业人士进行检验和探究，从而确保其质量。使用公开招投标的方法，确保材料和设备的质量问题，选择质量符合标准并且价格适合的供应商，并且跟其构建长期合作的关系。选择好供应商以后还要加大对材料的控制，保证其质量，以免发生偷换材料的问题，确保所有材料的完好程度，保证建设工程的施工质量。
3.3开学开展采购预算，制定具体计划
购买预算工作也是采购成本把控当中非常重要的一项内容，科学的预算工作能够确保整个采购流程的标准性，从而对这项工作开展有效把控。制定购买预算需要全面对设备以及技术等成本进行考虑，对当今市场环境进行调研，使用更科学的预算方法开展操作，并合理规范工程项目的资金，对其制定更完善的预算体系，从而确保工程项目的正常开展，将资金的使用率提高。与此同时，还要合理分配有关资金，保证其使用标准性，对购买的资金需要进行合理监督把控，确保其使用范围符合标准。其次，使用资金过程中，还要把控资金的流动性以及方向，尽可能降低资金的浪费情况发生，从根源上确保和把控购买成本。
针对采购包的规划可以将其分为几个部分，将复杂性的工作简单化。由于工程项目购买牵涉到的物资非常多，因此根据其货物等开展一个合理分类，随后进行分解和汇总。针对石油化工工程采购包进行规划过程中，务必要关注规划标准，开展批量购买，并且还要重视工程项目的地理因素。工程项目集中条件下，需要集中进行购买，以免材料购买过程中过于分散。后期在购买过程中，需要根据工程的实际需求制定采购计划，并且对其购买的工作量进行平衡，不要过于集中或者分散。招标期间合同额要适量，如果规模非常大的情况下，需要限制投标人的要求，降低合格投标人员的数量。若规模非常小的话，就要让一部分竞标人员对这个项目失去兴趣，这样竞争力就会下降，所以需要对各个方面的因素进行全面考虑，科学规划采购包，这样在很大程度上能够将采购的成本降低。
4结束语
总而言之，为了更好把控工程项目采购管理的成本，首先要对其采购管理的实际内容进行解析，然后探究目前石油化工工程购买管理成本把控的现况以及出现的问题，最后专门针对这些现况和问题提出成本把控的实际操作，其中包含选择合理的采购模式以及标准化的供应商，开展更加合理的采购预算等，这样可以有效将成本降低，提升企业的经济效益，确保工程项目的质量。与此同时，由于当今社会经济的快速发展以及技术创新，还要不断健全采购管理体系，加大成本把控力度，从而能有效推动石油化工企业的长远稳定发展。
参考文献
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