城市园林绿化工程招投标管理研究

发表时间:2021/1/27   来源:《城镇建设》2020年31期   作者:韦敏
[导读] 在经济体制改革中,招投标管理工作可以解决重复建设和效率低下等问题,
        韦敏
        上海新金桥建设发展有限公司
        摘要:在经济体制改革中,招投标管理工作可以解决重复建设和效率低下等问题,对绿化工程项目具有现实意义,极大程度提高了施工质量。本文分析了城市园林绿化工程招投标管理的意义和问题,并且提出了规范化管理的建议,以期为相关人员提供参考性建议,规范化管理城市园林绿化工程,严格按照相关标准进行施工,提高建设效率。同时,通过种植丰富的园林植物,可以美化城市环境,使人民生活质量上升到更高层次,推动国家园林绿化工程的发展进程,打造生态化城市。
关键词:招投标;园林绿化;投标竞争

引言:改革开放以来,经济水平的提高,促进了城市化发展的建设,其中园林绿化建设占据重要组成成分,推动了生态园林城市、旅游城市、文明城市的建设,在进行园林绿化工程的过程中,招投标管理起着决定性作用。然而,一般都是根据工程量清单作为参考,在日渐发展中暴露出诸多问题,难以提高绿化工程的施工质量。在不断深化改革招投标领域的进程中,对招投标提出了更高标准,工作人员需要分析潜在的问题,进而采取有效解决措施,建立完善的招投标制度,对绿化工程的发展起到促进作用。
一、城市园林绿化工程招投标的意义
(一)降低工程造价
        在招投标管理的过程中,往往暗藏着众多风险,一旦出现失误,将会造成难以预估的损失,因此,大部分工程单位为了分担风险,会使用工程量清单计价,可以有效分离价格与工程量,最大化降低投标风险,将中标价格控制在一定范围内,更加趋向于合理化。在投标管理工作中,业主需要承担工程量风险,而投标单位则需要承担造价风险,通过分离的计价模式,可以减少不必要的开支和问题,降低园林绿化工程的经济成本,获得最佳的工程造价。在城市建设过程中,园林绿化作为重要设施,不但是工益事业的重要内容,更是改善当地生态环境的渠道,同时,需要构建完善的绿地生态系统,充分发挥现代科技的作用,加强城市的建设与管理[1]。
(二)确保平等投标竞争
        工程量清单计价是招标常用的模式之一,在制作清单的过程中,投标人会详细列举出各种项目,并且标注出规定的要求。同时,招标单位需要发表出园林绿化工程的相关信息,其中包括工程要求、工程内容、实体数量等,可以使投标者深刻了解投标内容。每个投标人在投标时都会享受相同待遇,而没有区别之分,在平等互惠的前提下,进行公平和公正的竞争,因此,招投标通过工程量清单计价,可以为投标人提供竞争平台,维护良好的秩序。
(三)有效控制经济成本
    在投标过程中,企业自身存在的风险,以及独特的优势,都可能会影响投标价格,因此,需要使用工程量清单计价,维护企业自身权益,最大程度增加经济利益。当企业中标后,需要综合分析工程项目的施工成本,根据投标时做出的承诺,以及园林项目的要求,制定适合的施工方案。同时,对于园林绿化工程,需要优化管理配置,其中包括机械设备、施工材料、技术人员等,确保做到合理分配,有效控制施工成本,减少不必要的浪费,提高管理水平。
二、城市园林绿化工程招投标存在的问题
(一)缺乏保密力度
        在招标编制时,一般需要参考收费文件和定额,在一定程度上忽视了技术方法和方案的重要性,导致难以详细分析对造价的影响,根据以往的投标经验可知,影响标底质量的因素众多,例如审查力度、设计图纸的规范性、定额的滞后性、编制和审查等,都会造成不同程度影响。此外,业主往往会进行压价,或者是引导压标,难以将市场与标底进行关联,还会限制评标工作和报价工作,难以形成法制化的市场经济体制。在投标时,投标企业之间的关系较为复杂,由于存在某种利益关系,可能会出现泄露标底的情况,以此获得更大的经济利益,主要原因是出现了腐败问题,不利于市场公平竞争,导致不符合资质的企业获得了投标,增加了出现豆腐渣工程的概率[2]。
(二)缺乏严格管理机制
        第一,通常情况下,2-10%是无标底招标的中标区域,有利于顺利操作,减少不必要的麻烦,然而,在不断丰富招标经验后,投资人会选择多家,不利于公平竞争。第二,在网站上会发布大量的招标公告,而大部分投标网站使用会员制,相应设置了会员的权限,缴纳的会费越高,所获得查看的权限越高,将影响招标信息的公平性与公开性。第三,招标人为某些特定单位增加了预审资格门槛,使其可以获得最终的夺标,违法了公平竞争的原则。第四,部分投标单位为了获得最终投标,不惜制造虚假的文件证明,夸大了项目经理业绩和企业业绩。第五,在投标资格预审过程中,往往存在着不规范的行为,例如,出现托人情和走关系等方式,使评委进行暗箱操作,使评标过程失去了原本的意义。第六,通过低价竞争赢得招标的企业,虽然获得了胜利,但是由于资金方面的不足,将难以确保工程质量,从而出现所谓的豆腐渣工程。第七,在招标过程中,投标人对文件中的强制性条款只能被动接受,与招标人之间的地位不对等,可能会导致资金周转不灵的问题。第八,从目前的情况来说,监督机制看似公正,实则还有诸多漏缝,容易被抱有不良目的的人所利用。第九,一般招投标工作都是以邀请的方式进行招标,少则3家多则5-6家,由招标单位选择邀请的企业,然而,在某些地区,并未对工程规模与工程等级进行严格控制,对投标公司基本上没有过高要求,大都一视同仁进入招标现场,导致出现了不合理现象,实力强的企业落选而实力弱的企业中标,违背了公平公正的原则,将难以提高企业的综合实力。
三、城市园林绿化工程招投标管理
(一)招投标条件与类型
        在园林绿化工程中,招投标作为重要环节之一,对施工质量起着间接性影响,需要详细分析招标条件,尽量降低工程造价。园林招标需要具备一定的条件,才能获得招标资格,否则就是违法招标规则,主要包括以下几点:第一,确保相关审查部门批准了设计概算。第二,在年度计划中列入了立项批文。第三,在施工现场,具备完善的施工条件,确保现场“三通一平”。第四,总体规划已经获得相关批准,确定了最终的定稿。第五,具有充足的设备和资金,已经全部到位。第六,获得了相关的招标批文,可以开展投标。
        此外,从招标的类型中,可以明确招标的范围与属性,主要包含了三种类型:首先,从建设程序的角度划分,园林工程招标分为施工招标、勘察设计招标、项目开发招标等形式,进行阶段性区分。其次,从承包范围的角度划分,通过分标段招标的方式,按照施工范围和地段进行招标,每项招标都代表着对应标段。最后,从业务性质的角度划分,主要分为五种类型进行招标,分别是安装工程、材料设备、勘察设计、绿化景观工程、土木工程。在工程承包市场上,主要的承包方式包括议标招标、邀请招标、公开招标等,其决定了投标者的范围,需要谨慎处理[3]。
(二)招投标程序
        1.招标准备阶段
        在准备阶段需要注意以下几点:第一,在招标前期,需要做好准备工作,先将招标申请上交当地建设部门,之后开始准备相关文件,确保招标工作万无一失,由管理人员确定最终标底。第二,在开始申请招标前,需要建立招标班子,正式报建日期为工程项目立项后的一个月内,之后提出招标申请。

第三,在编制招标文件时,需要说明工程的详细情况,例如,投标资格审查表、投标资质要求、招标方式、辅助资料表、技术规范、质量标准和要求、项目情况、协议书专用条款、合同款式、工程量清单等,确保公正和客观地进行编制标底,将其控制在投资总额的范围内。
        2.招标投标阶段
        在投标阶段需要做好相关工作,主要包括以下几点:第一,需要发布招标信息,可以采用招标邀请函或在网上公布招标公告等方式。第二,在投标资格预审时,可以采用评分法审核投标单位。第三,投标方需要进行工程交底,并且对现场进行考察。第四,需要组织相关会议,进行答疑和解惑。
        3.决标成交阶段
        决标时间具有一定限制,对于小型工程,决标成交阶段在开标后的10d内,而对于大中型工程,决标成交阶段在开标后的90-120d内,当中标后,需要及时签订工程发包和承包的相关合同,进一步落实投标。
(三)投标技巧分析
        1.投标准备与流程
        对于参与投标的企业,在满足投标方要求的基础上,还需要具备以下条件:投标企业需要具备资质证书和营业执照等资质等级;具有设备支持和技术支持;已经获得工程承包许可证;在近年来获得一定的工程业绩,并且可以提供相关的证明材料;具有充足的启动资金,可以为开展工程活动提供支持;可以允许增投新标,高效完成施工任务。此外,企业需要在规定日期内,向当地部门提出申请投标的要求,接受相关人员的检查,详细填写资格审查表,可以准备标志招标投标的文件,积极配合工程交底和现场踏勘,确定最终的投标报价,经过开标与评标,选出中标单位,双方签订相关的施工合同,完成投标流程。
        2.投标方法
        在投标过程中,需要注意投标方法,分析综合因素,掌握投标的技巧与策略,从而做出正确的投标决策,抓住其中的重点与要点,在进行投标决策的时候,需要对企业效益与投标工程性质进行预估,从本质上讲,需要慎重考虑风险较大的投标,只有经过科学合理的计算后,才可以确定是否投标,若是投标风险较小则需要积极争取。从盈利的角度上分析,当所投的标基本上可以盈利时,需要尽全力争取。而若是仅仅有薄利,或者盈利较低时,则需要权衡利弊,从而作出最终判断[4]。
        在投标时可以使用“不平衡报价”的方法,在保持总价不变的基础上中标,编制报价人员需要分析多方面因素,仔细核对招标文件,对工程量清单和施工图纸进行详细检查,在分析投标时,由于设计深度等外界因素的影响,因此需要预估工程量分项工程,从而适当调高或调低单价。在尚不明确图纸情况时,需要适当提高单价。此外,在投标报价时,需要考虑众多费用,例如直接费包括机械、设备、材料、人工等费用,间接费包括远程增加费、临时设施费、管理费等,利润与税金包括教育附加费、城建税、营业税等,还需要根据总成本的3-5%收取可预见费。企业需要向招标方提交相关资料,例如异地承包许可证、资质证书、营业执照等,以及具有充足的技术和设备支持,为施工奠定坚实基础。
四、城市园林绿化工程招投标管理的具体策略
(一)加强招投标管理
        在招标过程中,需要严格遵守法律规定,进行分级颁证管理,检查投标人的招标条件,若是不符合规定要求,则需要进行代理招标,委托工程招标代理单位。同时,相关部门需要严厉打击违法招标的行为,强化法制管理,建立完善的招标体制。对于清单预算编制的人员具有较高要求,需要具备较高的政治素质与业务素质,以严谨认真的态度进行编制,全面核实与衡量招标项目,经过政府相关部门的审核后,确定投标的最高限价。关于上海新的投标管理方法,在新闻通气会上,上海城乡建设管理委员会副主任介绍了新的招投标管理方法,其中包括各个方面,例如需要承担的法律责任、开标评标和定标、招标和投标等,与原有的政策相比,加大了执法力度,通过随机抽查和现场抽查等方式,优化与完善了招投标的流程,使周期不断缩短,充分发挥事中事后监管的作用。在招投标过程中,需要注意以下几点:第一,需要明确招标的负责人,其主体责任主要包括定标复核澄清权和招标人、投标人的筛选权,通过建立决策约束制度,实施招标筛选和预审资格等环节,同时,需要对投标人筛选进行细化,形成透明化的投标制度,可以对投标单位进行追责,有效解决出现的问题。第二,招标人拥有事前投标筛选和事后定标的权利,在筛选招标人时,可以参考行政处罚和信用等方面,至少选择15家投标人,在确定中标人时,可以使用复核澄清方式,或者参考委员会的推荐,当中标人拒绝澄清或无法澄清时,可以取消中标资格,重新进行复核。第三,禁止相互串通投标行为,例如,投标文件存在两处以上相似性,或者投标人使用相同的加密工具和电脑。
(二)规范化招标文件和施工图纸
        招标文件在招标过程中占据重要组成成分,其中包含了招标的具体流程,以及招标单位的要求,需要严格按照规定标准编制招标文件,认真分析文件的内容,若是发现问题,则需要立即进行整改,避免影响后期的招投标工作。招标企业需要在规定时间内完成招标文件的修改,一般为半个月内,之后顺延招标日期。此外,由于季节等因素的影响,可能会拖延园林绿化工程的日期,因此,需要将其体现在招标文件内。对于施工设计图纸,需要委托专业的园林景观设计单位,确保图纸的规范性,避免发生缺项或漏项等问题,在设计前,设计人员需要全面了解苗木规格、设施、管网、地形等信息,掌握充足的信息后,才能设计出最佳方案[5]。
(三)制定投标报价
        投标单位需要详细了解设计图纸和工程要求等招标文件内容,检查各种清单,并且考察工程现场,根据相关的定价公式,确保投标报价,采用不平衡报价、损失优先法、多方案投标法等进行报价。同时,需要完善招投标的制度,提高投标过程中的管理水平,确保公平公正地进行投标,还可以在人民群众的监督下完成招投标过程,确保绿化工程的施工单位符合规定要求,施工质量有所保障。
结论:综上所述,在现代化社会,生态环境污染已经成为重点关注的问题,加强园林绿色工程建设已经迫在眉睫,工作人员应当做好招投标管理工作,及时发现其中存在的问题,使招投标工作更加规范化,提高管理水平,确保绿化工程的质量。同时,通过完善招投标制度,可以有效解决园林绿化工程中存在的问题,根据市场价格的变化,针对性调整绿化施工工程,提高园林建设的管理水平,促进国民经济和生态环境的可持续发展。
参考文献:
[1]郑龙.城市园林绿化工程招投标管理工作的探讨[J].居业,2020(08):170+172.
[2]吴煜.公开招投标下提高园林施工质量的对策[J].住宅与房地产,2020(18):59.
[3]王伟.园林绿化工程招投标科学报价建议[J].中阿科技论坛(中英阿文),2020(04):92-93.
[4]郭磊,陈晓燕,李水祥.浅析园林绿化工程投标管理存在的主要问题及应对措施[J].林业科技情报,2020,52(01):102-104.
[5]宋扬.城市园林绿化工程招投标管理工作的探讨[J].住宅与房地产,2018(08):47.
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