张瑞
新蔡县不动产登记中心 河南省 驻马店市463500
摘要：大数据技术目前已经在电子政务、办公自动化系统中得以非常广泛的应用，而越来越多的电子文件、数据资料也给城建档案管理工作提出了新的要求。在新时期下，传统的城建档案管理模式已经难以应对时代发展的要求，因此必须要尽快推进城建档案管理信息化建设，灵活应用大数据技术来实现城建档案管理工作效率的提升，让城建档案资源能够更加便捷和高效地服务社会各界。
关键词：大数据；城建档案；管理；应用
1档案数据化的内涵
档案数据化。一指对档案管理对象的数据化，包括将纸质档案转化为数据或将电子档案作为数据进行管理。二指档案管理环节量化，即将档案管理的过程用数据记录，进而实现“数据管档”。档案数据化不等同于数字化，它们的本质区别在于数据是否能被量化分析。“数字化带来数据化，但数字化无法取代数据化。”档案数据化是大数据时代档案工作的发展方向，其侧重点在于“用”。具体在日常档案工作中，可以从以下几方面实现档案数据化：一是存量档案数字化；二是增量档案电子化；三是档案管理数据化。“存量档案数字化、增量档案电子化”已经作为档案工作发展战略进行大力推进，引起广泛关注并取得明显成效。然而，目前档案资源体系关于管理过程本身的数据容易被忽视。档案管理过程包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等环节，档案工作者要有意识地量化这些环节，依托信息技术的支撑，通过系统、传感器等设备进行捕获，实现数据的集成。
2大数据技术在城建档案管理工作中的应用措施
2.1加强培训以提升工作人员的工作能力与专业技巧
在大数据背景下，档案管理工作的思想与技术层次都产生了本质的变化，在人才培养工作方面，要重视提升工作人员的工作能力与专业技巧。通过系统化的培训，增强工作人员的信息素养，同时让他们能充分认识到信息档案管理工作的重要性。其次，要积极引进最新的技术与优秀的人才，营造良好的工作环境，使工作人员能具备高素质，拥有综合能力。要调整当前档案管理工作人员的队伍结构，多引进综合性人才与技术型人才。使队伍结构老化的现象得到转变，帮助工作人员更好的开展工作。再次，要展开对档案管理人员的培训，让他们能掌握专业的技术知识。邀请经验丰富的专业人员开展培训，同时加强档案管理人员的自主学习能力，让他们在业余时间能加强学习，使自己的专业技能得到提升。
2.2完善大数据技术应用标准
对城建档案管理而言，现代信息管理系统的建设不仅能够将分散的档案资源集中起来，同时也能够促进档案数据结构的优化，所以在推进大数据技术的应用过程中，必须要设置统一标准，确保相关操作和管理有据可依，防止出现盲目管理的问题。其一，城建档案管理应当根据核心业务，明确档案信息资源的重要价值，将大数据技术应用于城建核心业务中去，据此进行标准设计，完善城建信息档案的收集、整理、移交等标准规范，在实际管理工作中贯彻落实。其二，针对档案资源共享问题建立独立的标准体系，借助于数据挖掘等技术手段，促进城建档案信息资源的优化转化，不断提升城建档案信息的开放性和流通性。比如规定在某种需求下能够将区域城建档案资源向其他区域传送，或结合上级相关部门使用需求适当开放档案利用权限，逐渐拓展信息操作管理范围。城建档案信息管理系统在建立过程中要强调自身的安全性与稳定性，同时要在限制不规范操作的前提下充分发挥档案管理功能，相关管理人员应当在完善相关标准的基础上，逐步优化城建档案服务水平，充分发挥出档案资源的价值和作用。
2.3构建数字城建档案云平台
大数据技术的应用在很大程度上转变了过去的档案管理模式，基于大数据的特征，城建档案管理工作不单单限制在过去那种单一化、功能简单的数据库系统，而是应用功能更加丰富的大型数据库或数据仓库综合管理。城建档案云平台借助于档案数据的采集获得丰富的结构化、半结构化以及非结构化数据，对这部分数据实施筛选，将其中不完整、错误以及重复的档案数据予以清除，留下有价值的信息，对企业、项目、工程、文件等实施分类，提供城建数字档案资源的在线管理和归档，通过数字云平台和信息化管理系统的建设，真正促进城建档案管理效率的提升。针对城建档案咨询利用来说，利用者对信息检索的要求进一步提升，不单单满足于对相关信息的提取，同时还需要了解更具有深度的信息。借助于大数据技术中的数据挖掘技术，应用关联检索、多媒体检索以及图像语音识别等能够有效促进档案检索效率的提升，从过去简单的查询服务转化为知识服务，根据使用者的具体需求来对城建档案信息实施筛选。在海量的城建档案数据信息中抓取所需要的信息资料，分析不同信息的关联性，依靠合理的统计分析手段来进行概括总结，识别信息需求，对数据信息进行分析收集，从中筛选并提取出有价值信息，进而在短时间内为使用者提供所需的档案材料，有效促进档案检索效率的提高，提升城建档案开发利用的价值。
2.4依托云计算促进大数据应用
依靠云计算技术能够进一步深化大数据在城建档案管理中的应用，云计算与大数据紧密联系、不可分割。所谓云计算即是基于互联网相关服务的一种交付模式，这一模式能够带来更加便捷、可靠、有针对性的网络访问服务，能够实现计算资源的合理分配共享。云计算让城建档案信息化管理过程中涉及到的各种数据挖掘和计算都在分布式计算机中运行，而不是在本地计算机中进行。借助于分布式数据库以及云存储技术，能够进一步促进城建档案信息资源的集中化和规模化管理，依靠建设城建档案管理云计算平台，实现城建档案资源的科学高效利用，不同地区的城建档案管理部门还能依托于这一云平台来实现城建档案信息资源的共享与整合，防止出现档案资源的重复调用问题。城建档案云存储系统能够提供档案数据信息存储和管理等多元化功能，其中包含海量的档案数据信息，可解决本地数据库存储空间不足的问题。加之存储与云端的城建档案材料不会轻易丢失损坏，即便是某个节点出现问题，还能利用其他节点方位，从而有效保证了城建档案数据信息的安全性，促进城建档案管理朝着更加科学规范的方向发展。
2.5提高档案信息安全系数
大数据时代下网络上的各类信息更具开放性，档案资料的传播速度得到大幅提高的同时，档案信息的安全性也受到了网络环境的冲击。要保护档案资料不受侵害，档案管理人员应对资料进行加密处理，同时使用网络防火墙防范病毒破坏档案管理系统。此外在档案管理部门开发管理系统时要将软件安全系数是否达标列为重点审核项目，从根源上建立防护，保护档案信息安全。可以引进安全技术提高档案资料的安全系数，先进的技术能为档案资料安全系数提高工作打下良好基础，且这项技术为档案管理工作带来的便利是远大于其投入资金的。
3结语
而言之，大数据技术的普及应用促进了技术层面的创新与改革，还引领了思想观念上的创新。对城建档案管理人员而言，不仅要意识到现代科学技术发展对城建档案管理工作带来的机遇与挑战，还应当与时俱进，进行科学规划，灵活应用大数据技术促进城建档案管理模式的优化与革新，在实际工作中不断学习、不断反思，推进城建档案管理科学化、规范化水平的提升。
参考文献
[1]曹吉昌，王佳仪.城建档案大数据分析平台研究与设计[J].中国建设信息化，2020(10)：60-61.
[2]陈亦楠.大数据背景下城建档案社会化服务作用体现的策略[J].办公室业务。2020(5)：80-81.