对油田系统物资采购精细化管理的分析与探究

发表时间:2021/1/27   来源:《基层建设》2020年第26期   作者:王殿凯
[导读] 摘要:油田系统物资采购工作,会对油田企业稳定发展有直接性影响。
        中国石油物资有限公司  甘肃省庆阳市  198609
        摘要:油田系统物资采购工作,会对油田企业稳定发展有直接性影响。而从油田企业长久发展角度分析,不仅要重视油田系统物资采购管理工作,而且还能依据油田企业自身发展情况,合理选择油田系统物资采购管理模式。目前,大部分油田企业采用精细化管理模式,既可以完善油田系统物资采购工作流程,又明确油田系统物资采购管理目标,提升油田系统物资采购管理工作质量,为促进油田企业稳定发展奠定基础保障。
        关键词:油田系统;物资采购;精细化管理
        结合现代化油田企业发展前景分析,均重视油田系统物资采购管理工作,并意识到油田系统物资采购管理工作重要性、影响性,依据自身发展情况,对传统化管理模式创新,以精细化管理模式为主,通过各项工作环节质量控制及管理,确保物资使用合理性,提高资源利用率。此外,还借助油田系统物资采购精细化管理模式,影响油田系统物资采购管理效率与技术水平,提升油田企业自身发展稳定性与综合实力。
        油田系统物资采购精细化管理重要性
        (一)提升油田系统物资采购管理工作效率
        积极开展油田系统物资采购管理工作,不单单是因为油田系统物资采购是重要工作内容之一,而是其对油田企业可持续发展有巨大影响性。因此,还需油田企业自身引起重视,加大油田系统物资采购管理力度,以提升油田系统物资采购管理工作效率为目的,全面落实精细化管理模式,通过对物资类别、价格、数量等精细化管理,达到油田系统物资采购预期管理目标,从而增强油田企业自身稳定性。
        (二)突出油田系统物资采购管理重要性
        为促进油田企业可持续发展,还需在其建设过程中重视油田系统物资采购管理工作,并在此项工作开展及实施过程中,加大投资力度,有丰富的管理费用、专业化的管理队伍等,以全新发展角度分析,全面突出油田系统物资采购管理重要性。同时,在精细化管理实施过程中,还可明确油田系统物资采购管理目标,为管理部门及管理人员提供有利条件,避免盲目开展油田系统物资采购管理工作而影响整体质量[1]。此外,由专业化的工作队伍借助精细化管理模式,使油田企业系统物资采购形式发生显著变化,以实际管理效果,使油田企业对精细化管理模式认可,满足自身发展要求,还能促进自身全面发展。
        (三)严控物资采购成本
        考虑油田企业经济效益,更需在油田系统物资采购工作中加大管理力度,主要是因为油田企业涉及的物资类别较丰富、物资数量较多,在采购方面会花费大量的成本费用,如果忽视对油田系统物资采购成本管理,就会影响到油田企业自身经济效益。对此,需借助精细化管理模式,从采购细节方面全面化监管,还完成相应的成本预算工作,为物资采购提供实施依据,使各类物资采购成本,均能在预算范围内,既不会出现超额情况,又符合油田系统物资采购精细化管理要求,从而为油田企业创造更大经济效益。
        二、石油物资采购中存在的不足
        (一)采购理念滞后。因为计划经济的不断影响,使得油田物资采购上出现比较多的问题和不足,以计划为标准进行物资采购,采购人员在和实际工作中,依旧使用库存进行,缺少最低采购经济思想的深化,供应链的作用展现不够全面,采购质量存在滞后性。
        (二)采购权不够明确。我国法律针对石油的采购制定了相对应条文,有很多企业为了改革将采购权利转移到企业用料中,因此,在实际采购中,经常缺少依据和目标,采购不够具体和详细,过于分散和零散。即使采购形式比较方便和便捷,可以按时给予企业固定的物资,不够在实际采购中,却相继出现了很多问题,资金投入出现问题,经济效益不高等。
        (三)没有固定渠道。现在经济市场在不断发展,油田系统物资采购渠道和路径在不断增多,渠道和路径的增多需要采购人员有效的选取价格便宜的物资资源。不过,现在石油市场缺少规范性的参考,实际采购中经常会出现而恶性竞争和循环,经常会出现一些伪石油产品引入到市场中,对采购人员的工作造成了严重安全问题和故障。因此,在市场制度不过健全基础上,在市场中积的采购存在很多问题和不足,而且石油采购渠道和路径较多,且分布的范围较广,无法在市场中掌握具体信息,使得物资质量和效率持续降低。
        (四)采购人员素质偏低。因为市场的不断变化和提升,石油产业面临着严重的压力问题和不足,基于此种现象,企业并没有依据市场变化做出相对应方案和措施,现时代需要及时提升采购人员的素质和能力。物资采购工作相对比较复杂和繁琐,需要掌握高新的技术,都需要物资采购人员具备高超的能力和素质,具有一定的敬业精神。不过时代社会的发展,物资采购人员进行需要着重考虑自身的利益,而忽略企业的利益现象时有发生,使得采购不能满足石油生产的具体需求,在实际采购中会出现很多问题和不足。
        (五)监督机制不够规范。在实际石油采购过程中,监督机制不够规范,使得采购环节出现各种各样的问题和不足,经常出现经济损失现象,人员经常会拿回扣,会对企业的经济造成严重影响,使得企业的经济遭到损失。
        三、油田系统物资采购精细化管理实施策略
        因油田企业自身发展领域较广,所涉及到的物资类别较多,而往往会因为物资管理工作不到位,而影响到整体管理质量与效率。此外,物资采购会消耗大量费用,是成本控制主要影响因素之一,考虑油田企业经济效益,也需加大对油田系统物资采购管理力度。

其中,明确油田系统物资采购管理目标是重要的基础前提,以控制物资采购质量,注重源头管理与质量控制。这里所提到的“源头”,主要是指与油田企业合作的厂家,关于各类材料采购,均需进行各道程序验收、检测,确保物资采购基本质量。
        (一)明确油田系统物资采购管理目标,严控各类物资使用标准性
        明确油田系统物资采购管理目标及其重要,也是开展油田系统物资采购精细化管理工作的基础前提,还需从三方面分析:
        第一,要考虑现代化市场发展形式,并对现代化市场发展动态化管理,依据管理要求及标准,制定相应的管理制度,对油田系统物资实施全面化的约束管理,确保各类物资质量[2]。
        第二,综合性选择采购商,要求采购商资质、能力、物资质量、数量等,均能满足油田企业采购及管理要求,并签订合作合同。重点是在合同中明确双方职责与义务,各项条例内容详细说明,避免因合同条款不明而引发纠纷问题。
        第三,物资质量检测工作必不可少,主要是对物资采购各项工作环节监督,要在各项环节中都要进行物资质量检测工作,并对相关信息数据详细记录,为油田系统物资采购精细化管理提供重要信息依据,也确保物资质量。
        (二)积极开展监管工作,全面落实精细化管理模式
        为满足油田企业创新发展要求,注重油田系统物资采购管理工作的同时,还需积极开展油田系统物资采购监管工作,遵循“请进来、走出去”的监督原则。“请进来”:主要考虑油田企业自身发展实际情况,并依据物资采购要求,控制物资质量、采购成本,确保油田企业、采购部门、供货商均积极参与,共同确保物资采购工作质量;“走出去”:油田企业的物资采购部门,要积极参与现场,多听、多看生产一线各种情况,能够对物资采购管理提供相关依据,更便于油田企业对物资采购精细化管理[3]。
        此外,划分工作职责、落实工作职责也会极其重要,以“谁采购、谁负责”为约束条件,确保每位采购人员都能重视物资质量、采购工作效率、管理水平等,也是转变管理制度实施方式的主要方法之一,把纸质文件上的文字,真正转换成“实际行动”,提高采购部门及采购人员责任意识,在根源上控制物资质量,避免不合格的物资进入一线生产领域中。
        (三)各部门协作与配合,确保油田企业经济效益
        精细化管理模式,影响油田系统物资采购管理质量的同时,还成为油田企业稳定发展主要影响因素质量,依据各部门所提供的物资采购清单,由采购部门完成相关采购工作。但是,考虑到油田系统物资采购管理工作特殊性与重要性,也需各部门相互协作与配合,在协作过程中细化物资质量标准、职责范围等,扩大精细化管理模式影响范围,真正发挥出其应用价值与影响性,优化传统化管理理念,以“大效能、大监督”管理理念为主,使油田系统物资采购管理工作水平显著提升[4]。
        (四)严格考核供应商,衡量供应商的综合实力。
        在油田系统物资采购的过程中, 供应商是整个物资供应链的源头。准确、 全面、合理、真实地考评供应商应做到以 下几点:加强合同考核及对供应商的整体 实力评分工作。通过网络调查的手段。对 供应商的信用和财务情况进行实地考察及 准确地了解;完善考核流程,在细化、量 化考核评分标准的基础上,综合采用实地 考核、网上调查、ERP线上考核的方法进行考核,避免考核流程的单一性和主观 性;做到 “货比三家、质比三家、价比三家”。在对油田系统物资采购供应商的考 核中,还应该通过多方面、多角度、多渠 道的方式,对每一位供应商进行综合实力 的对比,并作出客观、公正的评价。
        从油田系统物资质量管控方面分析,完善油田系统物资采购工作流程是核心内容之一,从采购计划的制定、到开展物资采购工作、再到物资各环节的质量检测等,都能有目的性开展,各部门及工作人员履行职责、义务后,还能为其他部门及工作人员提出工作建议、意见,符合油田系统物资采购精细化管理要求,从而确保油田企业良好的经济效益。
        结语:
        油田物资采购质量精细化管理模式,控制物资质量的同时,还便于质量管理工作实施,并依据实施效果,影响油田企业综合发展。当然,也需引起油田企业自身重视,意识到物资采购质量精细化管理重要性及影响性,在管理工作开展过程中,明确油田系统物资采购管理目标,严控各类物资使用标准性,积极开展监管工作,全面落实精细化管理模式,各部门协作与配合,确保油田企业经济效益,增强油田企业自身综合实力,稳定自身发展地位。
        参考文献:
        [1]呼琰.浅析油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].中国石油石化,2017,6(17):151-152.
        [2]葛爱玲.物资采购管理ERP系统与传统采购的对比分析[J].中国化工贸易,2017,62(23):17-19.
        [3]张剑伟.油田物资采购管理问题及对策分析[J].现代经济信息,2018,3(07):140-140.
        [4]鲁奎.采取精细化管理提高油田企业物资采购质量[J].大科技,2018,48(37):223-223.
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