广西壮族自治区八步公路养护中心 广西壮族自治区贺州市 542800
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，就当前事业单位人事档案信息化管理工作的实际展开情况看，仍然存在一定问题，且在具体工作方式上仍然有待加强。基于此，本文针对事业单位进行人事档案信息化管理的重要意义进行分析总结，同时对事业单位人事档案信息化管理的发展现状与优化策略进行探讨。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理；重要意义；发展现状
引言
事业单位人事工作的开展要以人事档案工作作为基本前提。在事业单位的干部选拔、提升使用、教育培养、考核评定、奖惩工作中，人事档案能够提供最为基础、最为核心的支持和保障。新时期事业单位人事档案管理必须发挥自身的优势，通过自我变革和自主创新，在强化事业单位人事档案管理的同时，充分激发事业单位人员的积极性和主动性，以系统的事业单位人事档案管理工作内容和方法，推进事业单位人事工作整体的进步、成长和发展。
1事业单位人事档案管理的意义
事业单位的人事档案管理会直接牵涉到组织内部人员的考核与政审工作，在人才选拔和人才培养中发挥着重要的作用。（1）人事档案管理最基本的意义在于其可以帮助事业单位全方位了解履职者的德行、才干及作风等情况，可以为后续人事调整、职称评定等提供参考性意见，一方面可以结合专业特长合理安排工作岗位，真正实现人尽其用的目的，另一方面可以通过考察德行和作风为事业单位发展打造一支高素质专业化队伍，在促进事业单位健康发展中起着重要的作用。（2）人事档案会对个人信息进行详细的记录，包括学习、生活和工作经历等关键性信息，并保留着最原始的记录，比如本人签字、单位盖章和任命文件等。如果本人自身权益受到损害，可以以档案为凭证，实现维护个人权益的目的。
2事业单位人事档案信息化管理的发展现状
2.1信息化技术的应用仍然不够深入全面
虽然当前我国范围内绝大部分事业单位已经初步开展了人事档案信息化管理，在人事档案管理工作的优化与改革中也取得了良好成效。然而结合当前我国范围内事业单位人事档案信息化管理工作的实际效果来看，部分事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中由于多种原因，其对于信息化技术的应用深度仍然有待加强，部分事业单位仍然使用传统的人工管理模式，部分事业单位虽然配备了人事档案信息化管理平台，却只是为了应付上级部门的要求而没有切实展开信息化管理模式，部分事业单位在人事档案信息化管理工作中，其管理软件的功能不够完善，均对人事档案信息化管理工作的效率与质量造成不利影响。
2.2人事档案管理工作的重要性有待提升
人事档案信息化管理虽然对提升事业单位人事档案管理工作的效率与质量发挥了重要作用，然而受限于其工作的基础性与普遍性，部分事业单位在人事档案信息化管理工作的开展中仍然存在着对人事档案管理工作不够重视的现象，部分管理人员在人事档案信息化管理工作的开展中存在着认识简单的问题，认为人事档案信息化管理工作只需要做好人事档案信息归纳、确保人事档案信息不丢失即可，忽略了人事档案信息管理对单位人力资源优化的重要意义，忽略了人事档案管理工作对单位发展的基础作用，对人事档案信息化管理工作职能的充分发挥造成不利影响。
2.3管理队伍的综合素养亟需提升
人事档案管理对管理人员的综合素养有较高的要求，不仅要求其有责任意识，还需要有管理方面的知识。目前，事业单位人事档案管理人员多为兼职工作性质，对具体的管理工作不尽熟悉。另外，随着人事档案管理信息化的推进，管理工作需要更多的专业化人才，而这也是现阶段事业单位人事档案管理发展所缺乏的条件之一。
3强化事业单位人事档案管理的策略
3.1健全人事档案管理制度
为有效确保人事档案管理的完整性、规范性和保密性，具体需要做好以下几点工作：首先，明确人事档案管理的内容和要点，制定针对性的管理制度，并加强制度贯彻与执行力度，确保人事档案管理高效开展；第二，为有效激发管理人员的工作积极性和主观能动性，事业单位须需要建立长期有效的档案管理工作激励机制；第三，健全责任制，将日常管理职责落实到具体的人员身上，让人事档案收集、整理、保管及查阅等更加规范和有效，避免出现“无人管”和“多人管”的情况；第四，要根据人事档案管理特点和国家相关法律法规制定一系列的档案移交制度、保密制度、鉴定制度及销毁制度，规范档案室维修制度和消防管理制度，确保人事档案管理的安全性和规范性。
3.2提升事业单位人事档案管理人员的能力
事业单位人事档案管理人员的能力高低决定着工作的效能、质量等重要目标，新时期应立足于事业单位实际结合当前人事档案管理的实际要求，对人事档案管理人员的专业素养、实际工作能力、综合技能素质进行科学培训和全面引导，要求人员能够在全面完成新时期事业单位人事档案管理工作的同时，更好地实现保密能力、交流能力的提升，为人事档案管理的创新和变革提供支撑。事业单位应努力引入外部资源，采取“外脑”带领作用和“鲶鱼效应”相互协调的方式，将优秀的人事档案管理人才引入专业性实际操作之中，建立起外部人才的支撑机制和功能型团队，让更多的人事档案管理人员接受外部人才的激励、促进和提升，在打造一支高质量、高产出人事档案管理队伍的基础上更好地适应事业单位人事工作的需要。
3.3强化事业单位人事档案信息化管理工作的职能发挥
事业单位在人事档案信息化管理工作的开展过程中，应明确人事档案信息化管理工作对事业单位发展的基础地位和重要作用，将人事档案信息化管理工作与人力资源工作等形成紧密连接，应用人事档案信息化管理技术完成人才招聘、人力配置、资源优化等一系列工作内容，同时依照人事档案信息化管理工作的职能发挥了解员工的成长需求，促使人事档案信息化管理工作能够更加全面发挥其各项功能，确保事业单位的经营发展能够在人事档案信息化管理工作的保障下再创新高。同时事业单位也应当强化人事档案信息化管理工作的法规建设，确保各项法规制度落实到位，避免人事档案信息化管理工作出现失误。
3.4探索事业单位人事档案信息化管理模式的改革创新
在确保人事档案信息化管理工作各项职能得到有效发挥、确保人事档案信息真实保密的基础上，事业单位还应当勇于创新，积极探索人事档案信息化管理模式的创新，借助信息化技术建立人才跟踪系统、人才交流系统、人力资源管理系统等多项内容，在拓展人事档案信息化管理工作职能的基础上更加有效地促使人事档案信息化管理工作效果得到更加全面的提升，将最恰当的人员放到最合适的岗位上，确保人事档案信息化管理工作能够始终以动态化、现代化、持续化的态势不断发展、不断创新。
结语
在新时代背景下，事业单位人事档案管理工作要与时俱进，充分实现信息化建设，针对管理方法和管理模式等进行不断的优化，体现出信息化管理的优势和价值，针对各项实施策略进行有效执行，着重加大落实的力度，以此充分确保事业单位人事档案管理工作效率和质量全面提升。
参考文献
[1]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智,2016(9):253.
[2]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发,2016(24):127.
[3]郑晓庆.信息化建设中事业单位人事档案管理研究[J].四川档案,2018(3):41-43