江苏省徐州市供电公司物资部 江苏省徐州市 221000
摘要:随着社会发展,各行各业开始改变原有发展模式,寻求新的机遇。虽然受到疫情影响,但我国电网企业顺利完成上半年的工作,新能源的发电量达到了 3448 亿千瓦时。面对良好形式,我国电网企业坚持“三效一基一律”的部署,根据供应链管理的基础原则,以现代化的供应链为主线,不断优化物资管理的服务,提高物资管理的水平,打造更具有现代化、集约化特色的电网供应链体系,创设具有更强竞争力的物资服务体系。
关键词:电力物资管理;存在的不足;改进策略
引言
人们的日常生活和工作均离不开电力的供应,电力系统是维持人类各项工作正常运行的保障,为公众生活及生产秩序提供了有利条件,电力系统已经成为了国民经济发展的基本保障。电力系统在运行的过程中具有一定的特殊性,具有应急需求点多、资源需求量增加等特征,因此为了尽快修复供电,保障人们的正常生活秩序,应当将用于对电力故障问题进行维护的电力应急物资在第一时间调配到事故发生现场。
1 电力企业物资库存管理的现状
对于大部分企业而言,物资库存需要耗费大量的成本,采取科学有效的库存管理方法,极大地提升企业投资的回报率。目前,“零库存”管理是较为流行的一种管理模式。“零库存”管理是对物资储存优化理论加以应用的一种模式,实际上这是一种较为特殊的库存模式,它并非是零物资,而是在保证企业维持正常经营活动的前提下,采取多种合理有效的方法进行管理,合理控制库存,降低库存量。宁夏供电企业在开展物资管理时综合考虑资金的使用效率和库存管理费用,切实开展了“零库存”管理模式。
2 存在的不足与改进策略
2.1 招标过程有失公允
电力企业的采购原则是公平透明、公正诚信,通过公开招标的方式,对所有的竞标的投标商进行公平筛选,本着资金使用最大化的原则,帮助电力企业获得最优的配置。但目前很多电力企业在实际的竞标过程中,并非按照集中采购原则进行采购,个别电力企业的采购人员,为了谋取个人利益在竞标的过程中并没有一视同仁地对待所有投标商,在竞标的过程中,时常会按照地域性的差异进行筛选,更有甚者为了谋取更高的权利,会产生各自为政的现象,这种现象严重阻碍了电力企业的发展,也影响了国有资源的使用率。这不仅违反了集中采购的原则,而且影响了市场秩序,导致部分地区的电力企业采购市场出现了利益分层的现象。
2.2 供应商全面管控难以到位
虽然建立了供应商评价体系,各项目在季度、年度末按照产品和资料交付、服务质量和及时性、产品的质量和安全性等要素提供供应商考核报表,并依据综合分数对供应商进行排名。但项目评价供应商时往往没有与供货业绩总量完全挂钩,且存在评价人员主观考核因素,导致考核结果不能反映真实情况。在供应商出现延期交货、发生质量问题时也未严格进行经济考核。对出现质量问题的供应商,虽按照整改通知书进行了整改,但不能完全杜绝后续出现类似问题。对于考核结果为年度优秀的供应商激励措施不多,提高供应商积极性措施不到位。如此一来不能有效对供应商进行定期评价和分级管理,造成管控效果不理想。
3 改进策略
3.1 提升电力企业集中采购的自主创新能力
结合发达国家的先进经验,要想提升电力企业集中采购的自主创新能力,就需要制定相应的法律法规,对电力企业的集中采购过程进行约束。通过政府的力量,引导和帮助企业提升自主创新能力。
首先,电力企业应当将提升自身的自主创新能力作为集中采购的目的之一,通过完善与提升电力企业自主创新能力的相关配套设施,增强电力企业的创新意识,通过政府和企业相互配合,提升采购市场的产品质量。通过对采购市场提供强大的支持和保障,确保电力企业在进行集中采购的过程中,能够有所依靠,从而选择适合企业发展的最优物质。其次,在完善电力企业集中采购的自主创新机制之后,还应提升电力企业对于创新能力的重视程度,通过建立实时的反馈机制,促进电力企业采购程序能够稳定进行,通过对采购产品的不定期抽查,确保采购的商品能够符合企业的创新理念,从而充分发挥电力企业集中采购的自主创新能力。
3.2 提升供应商管控能力,建全合作共赢的绿色供应链
制订相关的规章制度,规范供应商管理和评价:编制《货物供方管理程序》,建立分类分级供应商库。制订供应商考核办法,规范优胜劣汰机制,动态管理供应商。更新供应商履约评价表和年度项目履约能力汇总表,对供应商在合同签订、产品交付、资料交付、服务等方面进行全面考核打分。强化供应商分层分级分类管理,完善对供应商的履约评价和使用管理:依据不同的适用范围区分集团级、公司级、项目级供应商。项目级供应商可依据项目级程序自行管理。按新的履约评价标准对公司级供应商进行全面履约评价,评价结果与供货业绩挂钩。履约评价结果按照A、B、C、D(优、良、中、差)四挡进行分类,A档按照比率选出优秀供应商、C档末几位产生控制使用供应商、D档产生黑名单。控制使用供应商一般为6个月时期,6个月过后无问题可解除。黑名单供应商不再使用。
3.3 加强对各类物资的抽检,对重要物质进行专项整治
电网企业应该坚持物资制造标准化,物资到货抽检安全化两个重要部署,全面把控各类物资的质量,为电网企业的发展提供保障。首先,在购置物资时,进行招标,要将自身对物资质量的要求明确,一方面要按照 ECO2.0 的部署对各种设备进行确认,另一方面要明确相关物资的制造标准,生产时要进行标准化的作业。其次,在所有物资出厂后要对相关物资进行全面多维的动态评价,并要收取出厂实验报告、验收报告、监造报告三个文件,并且在签字确认无误后才可正式使用。第三,购买之后要进行抽检工作,可以通过一体化作业,进行移动抽检,也可针对去年抽检合格率较低的厂家加大抽检的力度;抽检结束后一定要及时录入数据,上报相关报告。最后,对于配电变压器、架空绝缘导线、低压电力电缆这些和人们日常生活息息相关的特殊物资,要开展全面的排查,对管理的仓库、资金、供应商、相关检测人员都应进行检查,保障这些物资合格,可以应用于日常建设。
3.4 规范物资计划管理制度
电力行业是我国基础经济建设产业。电力施工企业的工作质量直接关系到我国电力行业的未来发展水平,换言之,也关系到我国国民经济水平的发展。在电力企业开展物资计划管理工作的过程中,要根据实际情况进行管理制度的规范化操作,并且严格按照工作原则进行制度落实。更为健全的物资采购计划管理制度,可以为整体工作提供管理依据,方便采购人员进行管理计划的改正工作。同时也方便在采购环节和有关部门进行深入探讨。采购部门的工作人员,应当按照有关部门所提供的采购数据,进行采购计划的管理工作。要使采购计划,更符合企业生产的实际状况,避免造成企业资源的无端浪费。选择科学合理的采购责任制度,也可以明确工作人员的个人职能,进行员工采购行为的约束工作。
结束语
对于电网企业来讲,在电子信息化的时代,就应不断的创新供应链理论,促进其物资管理的集约化,为其发展提供源源不断的动力,促进其更加现代的发展。
参考文献
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