袁蒙1,王萧慧2
(1山东医学高等专科学校 信息中心 山东 济南 250002)
(2山东特殊教育职业学院 信息中心 山东 济南 250022)
摘要:随着高校信息化的不断发展,学校主页和各二级网站就成为了学校和各个部门、学院宣传的主要阵地,加上数字化校园、智慧校园建设的不断深入,网站又成为了各个业务系统登录的门户,因此各网站的建设、管理和安全问题就摆在了眼前。目前高校的网站建设情况相对分散,管理频度和水平也大相径庭,因此,如何安全、高效、统一的管理好高校的网站成了亟待解决的问题。本文旨在利用校园网站群系统,建设与管理校园主页及各二级网站,为解决高校网站建设难、管理难的问题进行探讨。
关键词:高校;网站群系统;统一管理
引 言
高校网站承载着对外宣传与信息交流的重要功能,也是高校教学科研及管理服务等各方面信息平台的入口。随着高校信息化的不断发展,不仅是学校官方主页,越来越多的二级学院、部门处事、研究所等等都希望借助网站这一官方宣传平台来进行新闻发布、信息采集、系统入口等等,从而进一步加强各学院和部门的信息化和其他工作的管理水平提升,因此高校的各级部门及学院、系部都具有建设网站、管理网站的迫切要求。近年来,高校建设的网站数量和质量均有大跨度的发展,逐渐成为了学校和各个部门、学院宣传的主要阵地。加上高校对数字化校园、智慧校园建设的不断深入建设,网站的功能与架构发生了巨大的变化,由传统的静态发布为向响应式、互动式的方向不断发展,因此对于网站的建设、管理、安全等问题就显得尤为突出。目前高校的网站建设一般还是集中在基于CMS架构的内容发布与管理的架构,管理后台不统一,权限划分不明晰,有的网站存在多人共用同一账号进行管理的情况,有的网站建设起来就再也没有维护更新,成了彻头彻尾的“僵尸网站”,存在着巨大的安全隐患;再者,各二级网站的管理员大多是部门教师兼职,对于网站的管理和维护水平也参差不齐。因此,建设一个高效、安全、易管理的网站群成为许多高校网站建设与管理的选择方案。
1 网站群相关概念
“网站群”,是通过统一标准、统一规划、建立在统一的技术构架基础之上的网站集合,具有分级管理、分级维护、耦合程度高的特点,并且网站信息能够基于特定权限进行共享呈送。简单来说,“网站群”不是“群网站”,是可以通过一套系统、一个平台进行统一管理,同一架构的、可以进行逐级审核进行信息发布的系统。网站群系统具有以下优势:
(1)资源集约。采用统一的技术标准,对网站群进行统一规划和统一设计,将运行于多台服务器上的网站进行综合,使之运行于一个统一的平台,能够最大程度的利用现有的网络资源,杜绝了因低水平重复建设造成的资金浪费。由于网站群采用了统一的运行环境、数据存储模式和实现技术,有利于系统集成和数据扩展,为数字化校园的可持续发展奠定了基础。
(2)信息集中。网站群采用了统一的数据结构、接口规范和信息标准,能够将各子网站中的数据进行集成,实现了各子网站间信息的共享和传递。各个子网站具有相应的用户权限和管理范围,实现了在系统逻辑上的相互独立。此外,网站群系统采用了信息推送技术,能够将网站数据推送给不同的客户端,减少用户的搜索时间,帮助用户高效率的发掘有价值的信息。
(3)业务集成。网站群使用了统一的建站技术和统一的运行环境,由信息中心的技术人员对服务器、管理系统进行统一的维护和管理,定期进行系统升级和数据备份,确保网站群的安全稳定运行,降低了管理维护的人力成本。
2 高校网站群建设阶段
1.1系统搭建
目前网站群系统多数采用多机发布的部署方式,即负责站点建设与内容维护的管理平台的服务器与该站点的静态发布页面的服务器进行分离,管理员登录管理机进行网站板块与内容的建设与维护,然后将最终的生成的网站传至发布机进行站点的发布与更新。多机发布的部署方式一方面减少服务器访问压力,实现网站静态页面的负载均衡;另一方面一旦网站被篡改,也仅是破环了发布机的内容,管理机只要进行重新发布,网站页面即可立即恢复,确保网站运行的安全性与稳定性。
1.2模板选择
高校网站主页支持个性化定制,目前采用的是响应式页面进行设计,支持Windows、Mac、iOS、Android等主流操作系统下的浏览器页面的识别与自适应。各学院、部门等二级网站可以根据其工作性质与板块及发布内容的要求,进行相应预制模板的选择,确定网站整体风格与布局,选择好模板之后就可以进行建站了。
1.3数据迁移
网站建立好之后进行测试,确保各模块功能都能正常工作,然后对原网站上对应板块的数据和内容进行抓取与导入。目前网站群一般采用抓取工具的方式对原网站的内容进行逐条抓取,通过命令将不同的数据导入到不同目标板块中去,整个迁移过程全自动无人值守,而且抓取的数据具有较高的可靠性和准确性。
1.4测试发布
数据迁移完成之后,对原网站和网站群系统中新部署的网站进行布局与内容的准确性检查,确保无误之后进行多机统一发布,生成伪静态页面至前端发布机,将各子网站进行域名解析,目前采用的二级域名的方式,虚拟目录的方式一般不再采用。至此网站群系统正式上线。
1.5系统培训
网站群系统上线之后,统一对各级网站管理员进行统一培训,包括文字排版、文件转换、新闻发布等内容管理的功能,同时对可变更的版块进行CSS注释。值得注意的是网站交付之后除了板块内容变化很大再进行修改,最好不要修改,否则会引起网站变形,甚至某些功能无法正常使用。
3 高校网站群管理阶段
2.1 管理制度
一是制定《高校校园网网站管理办法》,明确网站建设主体责任和建设流程;二是建立完善《高校校园网站信息审核、发布、登记制度》,明确规定网站信息发布审核程序;三是制定并完善《网络安全应急预案》,每年按计划进行网站安全运行维护应急演练。结合制定以部门负责人为第一责任人、二级网站管理员为直接责任人的管理评价办法,通过签订责任书、定期发布二级网站运行告知书等,为网站管理提供长久及良好的运行维护机制。
2.2 等保测评
网站建设与上前全过程应符合国家网络安全等级保护相关要求,并通过等保测评及多项检查。通过技术手段及人员管理,实现高校各级网站整体运行情况的实时监控,取得公安部门颁发的网络安全等级保护备案证书,确保网站群的安全运行。
2.3 完善对接
快速响应,对接智能服务。紧跟高校信息化发展趋势,网站群系统与智能校园、AI智能问答系统、OA系统进行对接,丰富网站功能,强化网站入口统一性,提升工作效率。
4 总结与展望
网站群系统为高校网站的建设与管理提供了强有力的解决方案,解决了高校网站建设、管理的一系列问题。随着学校信息化水平的不断发展,对信息发布的个性化需求也越来越多,丰富的媒体资源与技术支持管理水平的矛盾愈发凸显,高校网站群系统应更多地面向高校独有的媒体需求进行不断完善,为高校的宣传、管理提供强有力的支持服务。
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