浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略 耿庆波

发表时间:2021/1/27   来源:《论证与研究》2020年12期   作者:耿庆波
[导读] 摘要:随着信息化在全球的不断扩展,各行各业无论在工作的方式上或者业务开展的模式上都因此在逐渐发生着变化。而计算机技术对会计行业的渗透表现就是产生了会计电算化,这也是导致会计行业发生巨大影响的一个重要方面。基于这种背景之下,本文将深入分析会计电算化对于各企业会计工作产生的影响以及问题,并提出相应的解决策略以进一步提升会计的工作效率。
                                                                                  耿庆波
                                                (山东省会计干部中等专业学校淄博分校 255000)
        摘要:随着信息化在全球的不断扩展,各行各业无论在工作的方式上或者业务开展的模式上都因此在逐渐发生着变化。而计算机技术对会计行业的渗透表现就是产生了会计电算化,这也是导致会计行业发生巨大影响的一个重要方面。基于这种背景之下,本文将深入分析会计电算化对于各企业会计工作产生的影响以及问题,并提出相应的解决策略以进一步提升会计的工作效率。
        关键词:会计电算化;会计工作;策略
        引言:
        会计工作是任何企业生产中必不可少的重要组成部分,会计工作能够在一定程度上对企业的经营决策提供必要的指导,会计工作与企业运行、决策的各个方面都息息相关,因此,任何企业都应该重视会计工作。当前,在经济社会的发展驱动下,会计电算化已经成为企业会计工作的主要趋势,并且电算化逐步取代了传统的人工操作,大大提高了会计核算的准确性,避免和减少了会计错误等,电算化改变了传统的会计工作方法,并为企业的经营决策提供了重要的参考依据。 
        一、会计电算化的概念简述 
        就会计电算化的概念而言,主要可以从微观及宏观两个方面对其进行表述。首先从微观层面来说,会计电算化指的是在企业开展会计计算工作时将先进的计算机技术融入到计算工作当中,即将计算机及其他网络智能化设备作为会计计算工作的开展载体,由其辅助完成会计记账、计算、核对等工作。而从宏观层面来说,会计电算化不仅包括将计算机信息技术融入到企业会计计算工作过程中的这一环节,而且包括会计电算化人才的培养、相关计算机软件的开发及使用等其他相关环节,从范围上来说更为广泛。作为本文研究内容的主要是微观层面的会计电算化,即将计算机技术融入到会计计算工作中的这一独立环节。 
        二、会计电算化对会计工作方法的影响
       (1)会计电算化对会计职能方面的影响
        会计电算化的不断完善与应用成功地让会计工作的效率在原来基础上得到了进一步的提升,在这样的环境中,会计行业中的职能岗位也随之发生了改变,再加上企业结构和管理制度的变化,如今的会计行业的工作岗位在逐渐变得越来越丰富。再具体一点讲,会计电算化就是包含了会计相关工作、计算机操作技术、以及信息技术等多方面的电算体系。所以在原始的预估、决策等功能的基础上,会计电算化还具备分析、审核以及管理的功能。在如今的信息全球化时代,会计电算化可谓是具备着丰富的发展机会,与此同时,会计电算化对于会计工作效率的促进作用也是巨大的,不仅减少了会计工作流程中核算这一步骤的人力资源消耗与时间损失,还极大的提升了核算工作的完成效率以及准确率,为会计工作的规范操作与系统化发展提供了保障。
       (2)会计电算化对账务处理方面的影响
        会计电算化相比较于传统的会计工作模式来说,在进行账务处理时,减少了很大一部分的人工计算以及其他数据加工工作,比如说数据单的处理、数据报表的处理等等。古老的会计工作方式不仅在人力资源上消耗极大,还浪费了大量的纸张,不利于如今我国生态环境的保护政策,造成了环境的破坏。

而会计电算化几乎做到了不需要纸张,一切数据报表以及证明都可以通过电子数据代替,传统的纸张账务工作完全可以被淘汰。而且在会计电算化的背景之中,企业之间的交易支付方式也发生了很大的改变,网络相互之间的交易方式逐渐取代了传统的现金支付,这就极大地降低了传统支付方式中存在的风险,并且交易过程也变得简洁便利,在提升会计工作效率上也产生了很大的促进作用。除此之外,会计电算化让人力成本进一步减少,对坏账和烂账的把控能力也进一步提升。
       (3)会计电算化对会计审计方面的影响 
        会计审计和监督工作是会计工作中较为关键的内容,也是确保会计工作能够有效、高效进行的重要因素,对规避财务风险也有着至关重要的作用。目前,采取何种措施更好地提升会计审计工作质量与监督效果是会计行业重点关注的问题。会计电算化的出现虽然给会计工作带来了较为突出的积极影响,然而其在会计审计工作的负面影响也是不容忽视的。具体来讲,会计电算化的出现弱化了固有审计手段与监督手段的效用,为会计舞弊行为提供了可乘之机。同时,以网络平台和计算机软件为载体实施的会计犯罪案例近年来有明显上升的趋势,且这些犯罪行为与传统会计犯罪案例相比更不易发现,间接性、病毒性、地域性特征明显,这是当下阻碍会计电算化技术快速发展的关键因素。基于此,会计审计人员要逐渐提升自身的技术应用水平,并不断强化自身的会计电算化平台的运用能力、信息技术运用能力和计算机运用能力,并能够熟练掌握数据录入和修改的具体方法,从而有效防范计算机数据缺乏可操作性和系统漏洞等问题的出现,保证会计工作的顺利实施。 
        三、电算化应用过程中问题的解决办法
        (1)解决财会人员计算机知识掌握不全面的问题
        会计电算化可以称得上是会计行业史上的一个伟大的里程碑。但它的应用也给相关工作人员带来了更高的专业要求,要求相应工作人员一定要具备完善的计算机操作能力,但实际上有很多的会计人员由于年龄或者专业的因素,在电算化方面的知识明显不够,面对一些专业性较强的问题时,往往无法及时准确的找到解决措施。这种现状之下,就需要有关部门对相关资源进行整理,对相关人员进行定期的培训以增强他们的专业能力和素养,积极鼓励会计人员不断扩充自己的电算化知识,加大对于网络财务的重视程度。比如说可以先对相关会计工作人员进行一些专业计算机知识的培训,然后在日常工作中不断提升完善他们的电算化知识。根据每个员工的不同特点,具有针对性地分配他们的工作岗位和职责。
        (2)重视会计电算化人才培养,提升从业人员的专业技能 
        会计人员的专业素养是实现企业会计电算化的基础保障,会计电算化的实现除了信息软件与平台良好运行的物质保障,还离不开会计从业人员对电算会计的深刻理解与掌握,对信息技术的良好运用。因此,企业应定期组织培训,通过讲座开展,技能考核对会计人员进行专业技能培训,并通过合理奖惩制度的建立,督促会计从业人员切实进行专业技能培训,提高会计从业人员的信息技术运用水平。同时,企业还应积极组织同行间的交流合作,互相交流企业间的电算化会计应用经验,为企业电算化会计的进一步发展提供更多可能方案。会计从业人员也应树立不断学习的观念,积极学习先进的财务会计管理理念,并将之运用到会计实践工作当中,提高会计管理工作的成效。 
      (3)加强会计信息系统的安全性、保密性
        随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
        结束语:
        综上所述,随着社会的不断进步与发展,会计电算化应用在会计行业领域内已逐渐成为一种趋势,并拥有良好的发展前景,是推动会计工作高效开展的关键措施,因此,我们应紧跟时代发展步伐,顺应会计电算化的发展趋势,从而使会计工作的质量和效率得到快速提升。 
        参考文献:
        [1]吴芝萍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税,2019,13(03):148. 
        [2]郭静怡.探析会计电算化对会计工作方法影响[J].商场现代化,2018(23):153-154. 
        [3]郝玉良.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].现代经济信,2018(12):45-46.
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