仇越
上海三维工程建设咨询有限公司，上海市，200000
摘要：工程资料是工程建设过程中一项非常重要的管理工作。工程建设最主要的目的，就是使整个工程的建设品质、安全得以更好地保证。工程建设的整个过程变得更加的顺畅，从而使企业的建设效率得以更好地提高。因此，在工程建设的过程中，应适时的加大对工程管理的控制力度，应用当前先进的管理方法，使整个工程建设管理的工作能够更加合理有序地开展，更好地服务于国家的建筑行业。
关键词：工程管理；工程资料；主要问题
中图分类号：F272
文献标识码：A
引言
在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。
1、工程资料对工程质量监督管理的重要作用
1.1工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
1.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
1.3有利于发现不足并弥补质量缺陷
在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。
2、工程资料管理存在的问题
2.1缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是其中存在的重大问题。对于工程资料受不到重视来说，主要体现在缺乏资料的真实性和规范性。比如说，工程资料编制的时候，其中存在的图章或者是印章出现不清晰的状况，部分工程资料出现缺失，以及资料结论并不明确等情况。如今，还有部分建筑企业难以发现工程资料中的不足，部分工程项目试验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺乏工程资料管理而造成的，因此，为了避免出现这些差错，应该加强对工程资料管理的重视。
2.2管理机制不健全
在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。
还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。
2.3缺乏合理保存机制
缺乏一个合理的保护机制是一个重要的问题。随着我国城市化的快速发展，许多建筑企业发展迅速，但与之仍有很大差距。工程数据在项目管理和建设中起着重要的作用。然而，由于缺乏合理的保存数据的保存机制，导致工程数据的绑定和保存不规范，造成混乱或丢失。工程数据本身具有很强的准确性和逻辑性。一个合理的保护机制是必要条件,确保工程数据的完整性。
3、加强工程资料规范化管理的措施
3.1完善工程资料管理制度
加强工程数据的规范化管理，完善工程数据管理体系。良好的管理制度可以使各项任务的发展标准化。同时,工程数据管理的目标和相关流程应清晰,确保有序的工作。不仅要完善项目数据管理系统，实现施工管理责任制，使员工能够实现自己的职责，严格执行和规范各个环节的管理，实现对整个项目数据的管理。
3.2提高资料管理人员素质
加强工程数据的规范化管理，提高工程数据管理人员的整体素质。为了提高工程数据管理人员的素质，有必要开展专业知识培训，提高专业技能，加强责任意识的培养，提高管理人员的素质。工程数据人员的定期考核也是工程数据人员考核的重要组成部分，它将保证工程数据人员的专业水平不下降，大大提高管理人员的素质。
3.3注重资料的收集与记录
加强工程数据的规范化管理，重视数据的收集和记录。在收集和记录数据时，员工应确保收集的数据是全面的，并对材料进行相关试验，收集材料的相关质量证书，并保存合格材料的证书。工作人员还应记录日常工作流程，定期检查已完成项目的部分，接受检查，并在检查完成后归档检测报告。工程数据应与项目的实际进度同步，确保工程数据的完整性。
3.4加强人员素质建设
工程管理的主体主要是“人”的作用。任何制度的执行主要在于人为的主观意识，因此，在对工程进行资料管理工作开展的过程中，应当适时地对工程的建设技术管理人员的素质建设，切实的加强技术管理人员对于资料管理重视的程度，使整个工程建设管理工作能够得到合理有序地开展。加强技术管理人员专业素质能力的建设，适时地对技术管理人员进行培训，将工程资料规范化与个人的职能进行捆绑，保证数据的真实性。进行抽查考核，保证资料管理真正落到实处。
3.5加强工程资料监督管理力度
当前很多建筑企业为了能够更好地保证作业的进程，在工程资料的编制上，经常填报虚假信息，使得整个工程的建设品质受到了严重的损害。为了能够更好地杜绝这一现象的发生，应适时加强工程资料监督管理的力度，保证整个工程资料的真实性，从而更好地为工程的安全品质保驾护航。加强资料管理人员的责任意识，将资料建立存档与个人职责相联系，保证资料数据的可靠性。
结束语
综上所述，通过工程资料在工程管理中的重要作用分析，了解到加大工程资料管理的重要意义，以及当前工程资料管理过程中的不足：未设立资料合理的保管机制；企业重视程度不够资料管理体系不健全，制定工程资料规范化管理的有效策略：加强人员素质建设；加强工程资料监督管理力度；建立健全资料管理的制度，相信在技术人员合理的举措之下，工程资料的管理工作会开展得更加顺畅。
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