中国铁路呼和浩特局集团有限公司信息技术所 内蒙古呼和浩特 010000
摘要：近些年我国经济发展迅猛，而信息技术在经济发展过程中起着一定的支撑和推动作用，信息技术对于人们的生活也很重要。信息技术的原理是利用编辑功能较强的软件和小范围的微电子技术来实现其作用，这种技术在很多领域都被用到。在事业单位的档案管理工作中，信息技术的作用更是不容小觑，只有真正地了解了信息技术的内涵，对信息技术做到真正掌握，跟上时代发展的步伐，才能使信息技术在事业单位档案管理工作中发挥应有的作用，并且实现更加高效便捷的发展。
关键词：信息技术；事业单位；档案管理；应用
引言
在事业单位的档案管理工作中有效利用信息技术，可以针对档案管理工作进行不断的完善和优化，从而有效推进事业单位整体管理工作呈现出更好的效益。因此，在今后的事业单位各项工作开展过程中要进一步有效推进信息化建设，真正意义上有效确保事业单位与时俱进，充分实现信息化管理，为我国档案管理事业实现可持续发展作出应有贡献。
一、档案信息化相关概述
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在事业单位档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、馆藏共享化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
二、信息技术在事业单位档案管理中的运用
1.信息技术的云储存和备份
对于档案管理中信息技术而言，首先要做的就是将纸质文件进行人工录入或者扫描的方式将其转化为电子版的文件，在计算机系统内进行信息输入，同时还要将其备份保存，这种方法能弥补传统方法的不足。大数据时代已经全面到来，我国也不例外，大数据的技术被更多的领域所推广和使用，当然大数据技术也在不断走向完善。因此，我们正好可以借助大数据技术的优势，实现档案的电子化管理。在档案管理运用到大数据时，专业人员可以将纸质的文件信息变为电子的数字化信息，同时利用云端来存储。毋庸置疑，有了大数据技术的运用，档案可以被更好地管理，工作人员也能更全面地对档案进行认识，提高档案管理工作效率。专业人士也能更好地研究大数据技术，不断地积累知识。
2.共享管理云技术
共享管理云技术现在已成为相对成熟和完善的一项技术。我国的科学技术在不断发展，手机和电脑都逐渐实现云端传送。在事业单位档案管理工作中，云终端的作用也很重要，应被充分的发掘。云共享想必大家都不陌生，档案管理工作中使用了云共享，就可以实现单位内部档案的实时共享，使档案管理工作转变为云管理的方式。因此，在全国范围内构建档案数据库也不再是难题。有了云终端的支撑，不同的事业单位之间可以实现信息的下载和上传。这样使得各事业单位之间加强了沟通和交流，更有利于管理。本地政府部门要做好信息维护工作，确保档案信息安全可靠，避免外泄。事业单位档案管理中云终端的应用，实现了当今实现所说的“互联网+”，使得事业单位档案管理工作极大地实现了互联网发展，非常有利于我国事业单位档案管理整体水平的提升。
3.构建档案信息网
对于档案管理工作而言，信息技术发展中的互联网技术是重要的手段。
在我国，很多事业单位在档案管理工作都只是对计算机程序进行简单的利用，使信息技术不能充分地发挥作用。因此应该充分利用互联网，实现单位内部的信息网络。才能使档案管理工作更加成熟化，尤其是实现了档案管理工作的高效化和便利化。
三、提高信息技术在事业单位档案管理中应用的有效措施
1.提升信息技术的应用水平
事业单位在应用信息技术开展档案管理工作的过程中，要制定完善的控制模式，提升信息技术应用水平，保证信息化建设工作效果，全面提升办公信息化成效。首先，需要根据实际发展需求，对资金基础进行分析，理清技术的应用思路，制订针对性的建设方案，保证系统的时效性与可靠性。其次，如果档案管理部门的资金较为充足、数据量很大，就可以利用购买服务器的方式对档案进行处理，自主建设相关档案数据库，以便于开展信息数据的控制工作，以此提升其稳定性，完善结构性能，发挥数据加工与提取工作优势。如果事业单位缺乏信息技术平台的建设资金，就可以租赁云端服务器，对档案进行信息化管理，筛选最佳的云商，然后制定完善的管理模式。一旦云商出现问题，将会发生档案泄露现象，因此，需要选择一些资质水平较高的云商，以便于提升档案管理工作效果。另外，在建设相关系统期间，还要制定多元化的管理机制，拓宽事业单位档案管理方面的融资渠道，建立现代化的工作机制，满足实际发展需求。
2.加强硬件建设的不断完善和优化，并制定出信息化发展规划
为了使档案信息得到更有效的保存，性能更稳定，不受到外界的破坏，在硬件设施方面要不断的加强和完善，这是必备的工作。要有效增加资金投入，使档案管理工作得到更有效的完善和强化，在档案管理硬件设施的建设过程中，要不断引用全新的技术内容，例如，引进数据库自动更新技术等等，使其工作量得到有效减少，确保档案和数据库信息同时更新，在最大程度上发挥电子档案存储的优势，以此推进整体档案管理事业实现更好的发展，为事业单位档案录入，存储各项工作有序开展提供基础条件。与此同时，事业单位还要充分利用信息技术系统，确保管理系统的灵活性和可拓展性，建立健全档案管理信息化发展的总体规划，对事业单位内实际的人才信息需求进行综合考量，构建与之相对应的网络管理模式，以此满足事业单位发展的具体要求。
3.加大对事业单位档案管理的资金投入
不管是工程项目还是公司管理部门，顺利进行的原因都是每个部门都投入了大量的人力、物力和财力，事业单位中的文件管理也是如此。为了能够及时更新旧设备并有足够的资金来引进高新技术，必须增加文件管理方面的资本投资。首先，在有关部门的大力支持下，事业单位可以积极引进现代化的管理设备，取代原来的计算机、扫描仪、打印机和其他文件管理所需的材料。但是，应注意的是，更换设备后，人员应保存原始数据并将其传输到新设备中，以进行有效的分类和集成。其次，为了确保所收集文件的安全性和机密性，还应建立完整的安全保护系统，以确保文件信息不会丢失，从而确保信息的安全性、完整性和有效性。
结束语：综上所述，事业单位在档案管理的信息化方面存在着很多的问题。因此，强化信息化建设的任务势在必行。事业单位通过制定档案管理标准、完善档案管理制度、构建良好运行程序、提升人才素质水平以及加强信息安全防护的主要策略，可以让档案管理信息化建设工作得以高效完成，为我国事业单位的档案管理工作打下坚实基础，使以后的档案管理工作更加完善。
参考文献：
[1]陈皓.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].中外企业家，2020
[2]王海民.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].轻纺工业与技术，2019
[3]柴晓洁.信息技术在事业单位档案管理中的应用探究[J].创新创业理论研究与实践，2019(06).
[4]戴丽红.大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019,21(18):180-181