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摘要：建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。
关键词：建筑工程；档案资料；管理问题；解决措施
引言：工程档案管理工作并不是一个简单的材料管理工作，而工程档案管理工作开展的情况会涉及项目今后的开展质量和开展状况，只有加强对施工企业档案管理工作的重视，才能有效保障相关档案资料的全面和有效。因此，管理人员必须加强对档案管理工作的认识和重视，其不仅是企业成长和发展的重要见证，同时也是企业进一步扩大生产和搞好建设的重要保障和依据。
1.建筑工程档案资料管理存在的问题
1.1档案资料管理质量有待提升。
在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程档案的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、安全性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。
1.2档案管理意识薄弱。
由于很多建筑企业、施工单位的管理人员认为档案管理是一个不重要的环节，无法创造出更高的经济利润，所以投入的物力、人力较少，甚至还有许多管理人员觉得没有规范化的档案管理机制，不会对整个建筑工程建设质量产生影响，导致相关人员工作不积极，档案的日常收集、整理、保管工作比较混乱，出现问题时相互推诿，严重影响档案资料的管理质量[2]。
1.3缺少完善的监督管理机制。
建筑工程档案管理质量无法保障，根本原因在于建筑单位常常没有行之有效的监督管理机制，相关人员的行为得不到约束，责任心不强，工作效率不高，导致工作质量低下，归档工作走形式。只有深刻认识到这方面的问题，加快监督管理机制的建设，配合奖惩机制，制定详尽的考核条例和内容，才是解决问题的有效办法。但从实际情况来看，很多建筑单位在这方面都有待加强[3]。
2建筑工程档案资料管理优化措施
2.1提升档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为。
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。
2.2制定工程档案管理指南
只有不断推进施工企业档案管理工作的规范化和流程化，才能形成系统且全面的档案管理模式。当前的施工企业一般是由官方的档案管理制度为指引，而档案管理工作人员则按照相关要求来开展档案管理工作，却缺乏明确的档案管理准则和细则方面的要求，即缺乏流程性的指导，从而造成档案管理要求的实践性和应用性不强。为提高档案管理工作人员的实践能力和执行能力，必须不断明确当前施工企业的各项档案规范流程，明确把握档案管理工作的周期和工序，因此制定和完善可实施性的工程档案、归档指南具有一定的重要性和现实意义。
而在工程档案归档管理指南的完善过程中，应结合工程施工实际，保证工程施工档案管理工作的可操作性，使工程档案管理人员能够结合要求明确具体的收集以及整理步骤。
2.3规范建筑工程资料管理制度
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.4建立健全档案管理工作责任制
为提高工程管理水平，在项目伊始，须成立档案管理组织机构，建立档案管理工作责任制。加强档案管理机构的建设，各负其责，逐级把关，控制工程资料的编制质量，各参建单位签订档案管理责任书，通过逐级落实的工作责任制，确保工程建设延伸到哪里，档案管理工作就落实到哪里，实现层层负责的目标化管理。
2.5加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
2.6加强对档案管理工作的监督
施工企业除了应完善档案管理工作指南和重视档案管理职员的继续教育工作，还应通过建立健全监督体系，加强对档案管理工作的监督，如此才能够有效激发和保证档案管理工作人员对于工作的热情以及积极性。考察和分析当前项目施工档案管理工作的现状，缺乏官方的考核机制和监督机制，导致无法全面把握档案管理工作人员的阶段性和周期性的工作状况，忽视档案的整体性和全面性，对于今后项目所出现的状况无法提供坚实的档案保障。针对缺乏监督机制的状况，施工企业应结合实际健全档案管理工作的考核机制，并且能够与员工的绩效挂钩，将档案移交与项目完工相互挂钩和对接，并且在形成纸质文档的同时，进行备份和相关材料的确认，以全面保证资料的完整性。
结束语
综上所述，工程档案管理工作覆盖了工程全过程，档案在工程建设过程中起着至关重要的作用，它记载了一个项目从批复到勘察设计、施工、监理、设备制造、调试的全过程，一个项目档案管理工作是否严谨，侧面体现了该工程的管理质量，所以做好档案管理工作，也是助推工程管理的一种手段。
参考文献
[1]建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019，(9)：116.
[2]丁晓妮.施工企业如何做好工程档案的收集工作[J].中国中小企业,2020(6):94-95.
[3]孙加顺.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市周刊，2018，(49)：66.
[4]蒋馥蔚.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].新丝路：中旬，2019，(4)：1.
[5]余岚.浅谈新形势下建设工程档案信息化管理［J］.科技与创新，2020（07）：105—106.