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摘要：在市场经济背景下，供求关系有了新的变化，产品的市场需求量显著增加，各行业都有了更深入的发展。随着计算机网络时代的到来，智能自动化设备被引进，电子化取代了人工，行业用电也有了更高的要求。作为经济发展的基础型企业，电力企业必须综合企业自身的实际状况，认清原管理模式中存在的漏洞，积极引进现代化智慧管理系统，提升内部文化交流和日常工作的效率，推动档案工作的全面开展。
关键词：市场经济；自动化；电力企业；档案管理；智慧管理系统
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1 企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
1.2 企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。
2.2意识问题
现阶段，电力企业档案管理工作当中，最为突出的问题就是缺乏良好的档案管理意识，这是影响档案管理效果的重要因素。电力企业在发展的过程当中，需要处理大量的任务，并对档案资料展开有效的管理。但是，当前我们发现部分电力企业领导人员及管理人员均没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，并不具备较高的档案管理意识，没有及时对大量资料进行归档，导致出现丢失及损坏等现象。由于缺乏完整准确的档案记录，导致电力企业经营管理活动的开展得不到正确的数据支撑，这对于电力企业接下来的发展是极为不利的。
2.3电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
2.4编研工作跟不上，档案利用率较低
档案编研作为档案利用的前提，有着较强的专业性，它涉及门类比较多，比如土建施工、设备安装和电气试验等等，并且是形成于不同的项目、阶段以及单位，具有时间跨度大、分布范围广和体系复杂的特点，所以，必须要确保编研工作的合理性，把档案资料中的价值充分展现出来，提升档案的利用效率。
另外，编研工作还会受档案部门软、硬件条件和信息化水平的影响，会降低档案编研的层次，缩小档案覆盖的范围，很难使档案资料得到高效利用。
3新形势下电力企业档案管理工作的措施
3.1提高电力企业档案管理工作的质量
随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。
3.2提高对档案管理的认识
人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。
3.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
3.4推行流程管理，规范档案
工作企业必须要提升档案管理的规范程度，确保管理体系的标准程度，加强重视档案管理工作的监督、考核以及验收环节。与此同时，还可以通过ARIS终端流程管理平台对档案管理流程进行优化和梳理。举一个简单的例子，在电力建设项目中，通过确定项目建设时间节点对归档节点进行总结和提炼，并把它当作ARIS系统事件，这样就能明确各个节点项目参与者的任务要求，最终任务表单就会由此产生，岗位、流程以及任务都能全部对应起来，使档案管理人员可以通过流程图更加清楚地看到归档的移交人、内容、形式、时间以及档案接收人、验收标准等各方面的信息。
4结束语
新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，电力企业作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。
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