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摘要:合同管理作为工程项目施工建设中不可或缺的一部分,如果在合同管理过程中存在各种问题,必将会给工程结算和工程造价管理带来直接影响。基于此,本文针对合同管理对工程结算和工程造价的影响进行详细分析,希望带给?大家参考意义。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价;影响
引言
合同管理工作是工程项目建设管理工作的重要内容,对于工程项目的造价以及结算管控等具有非常重要的作用。基于此,实践中有必要对工程合同加强管控。对于合同管理人员而言,应当以项目流程以及工程施工建设要求为基础,对工程合同进行全面、详细以及严谨地管控,使其能够满足项目开展进程中成本、质量等要求。
1合同管理基本概述
站在广义角度来说,合同中涉及的内容都要满足国家法律要求,并且给主体提供相应权限和义务。在狭义角度分析,合同中包括各种民事合同内容。在工程项目施工建设中,各个合同都要从国家法律角度入手,对承包商和发包人之间权限加以科学划分,让其在工程项目建设过程中,都能结合合同内容行使相应的职责,对双方行为起到约束效果,具有法律效益。通过加强合同管理,能够让合同双方行为更具有规范性,在保证工程项目施工质量的同时,也能加快工程项目施工进度,维护合同双方整体利益。
2合同管理对工程结算及工程造价的影响
2.1 合同签订前期对工程造价以及结算产生的影响
合同签订初期,合同管理工作主要针对的是工程招投标环节。在工程项目建设前期,比如招投标阶段应当加强造价管理,根据工程投资、施工情况,对资金申请条件、支付条件和流程等内容,一般在合同中进行详细约定。对于一些可能会影响后期工程结算和工程造价的因素,比如工程变更和签证程序,结算审核主体、审核时间、风险分类和承担主体,都需要在合同中作出相应的说明。只有确保合同科学性、完整性,才能为后续相关工程的施工建设提供切实的保证,以此来促进工程项目顺利建设。在工程项目施工建设前期,如果未做好合同管理中的工作,则容易导致后期施工中出现问题,施工整体成本增加。比如,某工程项目属于车站工程,在工程项目招投标阶段的工程量清单中,没有详细描述“预埋铁件”项目特征,在计量款支付过程中,承包商就该漏洞将临时钢板套用清单“预埋铁件”,因此导致工程造价增加。对此,建设单位并不负责,双方可能会就此对簿公堂。从这一层面来讲,合同签订前期的合同管理工作意义重大,对工程结算以及造价等也会产生一定的影响。事实上,每一个阶段都应当合理签订合同,尤其在工程项目施工建设实践中,施工中的各阶段都应当根据施工内容签订和落实好工程合同,只有签定了合同才能有效约束双方的行为,才能有效减少各类经济纠纷。基于此,在工程项目施工建设过程中,任何环节以及可能出现的问题,都应当以书面形式将其明确下来,切忌因整体工程合同问题而影响了工程造价及其效益。值得一提的是,各阶段的施工合同制定过程中,均应当充分考虑成本以及造价问题,各环节均应当体现出节约成本的理念。具体而言,就在各个细节上着手,从小细节上入手来有效节约资金,以此来帮助企业有效节约成本开支。
2.2合同模式对于工程结算及工程造价的影响
通过工程项目合同管理工作,确定总价合同条款之后,在后期不能轻易改变合同价格,因此施工单位需要承担工程价格变动的风险。因此企业利用的合同模式会直接影响到工程结算工作。企业签订固定总价合同可以保障工程业主的利益。签订固定总价合同的时候,施工单位需要全面考虑工程施工范围和内容,例如某工程项目的投资规模比较大,建设周期也比较长,这种项目就不适合利用固定总价合同。如果工程实施过程中存在很多不可靠的因素,利用固定总价合同模式,在计算工程量的过程中可能会出现漏算和错算等问题,使工程量核算的准确性受到影响,同时也不利于实现后期合同条款的内容,降低了合同的约束力,工程结算及工程造价的难度也会因此增加。
2.3合同条款变更造成的影响
对于工程项目而言,其施工建设周期通常都比较长,在工程施工建设过程中经常会受到各种内、外因素影响。特殊情况下,需对合同中的条款进行适当的调整或者变更,以致于工程管理工作难度增大。该种情况下,不仅会对工程结算造成一定的影响,而且还会对工程造价管理工作产生影响。工程合同作为工程结算以及造价管理工作的关键性参考资料,实践中若工程项目合同相关条款和内容的描述不清晰,则会导致条款变更量及其价格等缺乏统一标准,以致于后期拟建工程项目的结算工作因变更标准不同而产生纠纷,最终导致工程项目经济损失。比如,工程项目管道线路施工建设过程中,合同中有较为明确的要点,即便工程建设中有施工内容的变化,合同价格也保持不变 ;然而,合同中并未对价格以及内容变化的具体范围以及规范等进行准确界定,最终导致管道线路项目结算时容易产生合同价格方面的纠纷。据调查显示,目前部分业主在工程项目实施过程中,因没有及时对内容变更等进行严格地审核,或审核时未将变更以及现场情况有机结合起来,所以导致核算工程量时忽略了一些隐蔽的工程量,进而造成结算与工程量实际情况之间出现偏差,因此也就人为地增加了造价。
2.4合同履行阶段对于工程结算及工程造价的影响
工程项目的施工周期比较长,施工时间控制工作具有较大的难度,建筑企业在履行合同的过程中需要落实合同管理工作。建筑企业需要明确工程结算及工程造价的影响因素,全面分析影响因素的特点,在实际工作过程中落实合同管理,避免在工程造价过程中出现问题。在合同履行阶段如果合同管理工作出现问题,工程结算及工程造价也会因此受到严重的影响,大幅度提升了工程成本。因此在履行合同的过程中需要做好合同管理工作。首先建筑企业需要控制工程变更问题,工程施工过程中如果出现工程变更,工程造价因此提高,建筑企业需要立即采取针对性的措施,避免工程项目不断出现变更。其次建筑企业需要加强管理支付阶段的合同,在履行合同的过程中,建筑企业需要结合合同规定的内容支付各种款项,如果没有及时支付,承包人因此会承担巨大的损失。最后建筑企业需要加强管理工程索赔问题,工程建设过程中经常会遇到索赔问题,建筑企业需要结合合同中的补偿内容,落实工程索赔工作,如果合同管理工作不合理,就会加大工程索赔的影响力。
2.5合同后期管理对工程结算与造价产生的影响
在拟建工程项目施工建设竣工后,也应当注重合同管理。这一阶段合同管理工作对于结算以及造价管控产生的影响较为明显。合同管理者应当对工程结算中的文件、资料完整度、真实性等进行严格审核,然后对档案进行及时归档。在审核时若发现问题,则需及时采取有效的措施予以控制,确保文件审核以及合同管理工作的严谨性。竣工结算是工程预结算总结,实践中应当再次审查建设中的预算工作,以便针对收益进行总结。在工程竣工结算时,施工方应当与建设方加强配合,并要求建设方针对资金使用,科学、公正地进行审核。在工程项目施工时,设计、施工之间可能出现不对称现象。实践中,为了能够有效避免上述现象和问题的发生,应当及时提高结算人员的素养和责任心,具备较强的业务能力 ;施工方应针对工程项目建设中的各类调整,加强与建设方沟通交流,以免结算时相互扯皮。通过加强合同管理,可以提高结算准确性以及结算效率,对成本进行有效的控制,实现工程项目建设效益。
结束语
总而言之,合同管理工作的重要性是不言而喻的,其过程以及结果直接对工程结算以及造价等产生影响。
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