龙晓清
贵州电网有限责任公司兴义安龙供电局 552400
摘要：电力企业的发展推动了社会的和谐进步，在电力企业运营过程中，档案管理是一项基础性工作，能够保证企业档案信息安全，促进企业管理水平的提升。本文就电力企业档案管理中存在的问题进行分析，进一步探究电力企业档案管理的有效策略，旨在全面提升档案管理效率，优化企业档案管理模式，促进企业的良性发展。
关键词：电力企业；档案管理；存在问题；对策
新时期下企业若想要在激烈的市场竞争中占据优势地位，需要重视自身管理水平的提升以及自主创新能力的强化。随着社会各行业内信息技术的应用，诸多科技成果涌现，企业档案管理工作的开展也需要以高质量的团队为支持，以增强自身的核心竞争力。基于此，有必要就电力企业档案管理中的问题及对策开展探究。
一、电力企业档案管理中存在的问题
（一）档案管理意识不强
电力企业档案管理工作具有一定系统性，要求管理者对档案管理形成正确认识，在实际工作中加以高度重视，以促进档案管理的有效落实。但就实际情况来看，当前电力企业内部档案管理意识不强，领导层及管理者并未深刻认识到档案管理对于电力企业发展的重要意义，甚至忽视了档案管理在企业市场竞争力提升及效益维护方面的作用，认为档案管理没有生产经营重要，这就导致电力企业在档案管理方面所投入的力量有限，资金不够充足，档案管理工作的开展缺乏可靠支持。档案管理人员的责任意识不强，档案材料收集不够完善，甚至经常丢失或损坏，档案管理工作存在形式化问题。电力企业中档案管理缺乏完善的设施保障，档案管理条件不够先进，导致档案管理效果受到严重影响，无法为电力企业的持续化发展提供帮助。
（二）档案管理制度不够完善
当前电力企业内部档案管理制度的制定，很多是为了执行上级要求，但实际上档案管理制度制定的主动性不强，也并未在实际工作中加以完善，导致档案管理制度的科学性和可操作性有待进一步商榷，档案收集、整理、查阅、保管、等环节都存在一定不足，档案管理内容缺失，这就势必会影响档案管理的有效性。不仅如此，档案资料的真实性无法得到保证，导致档案利用价值无法得到有效发挥。尽管部分电力企业逐步完善档案管理制度，但实际执行力不强，导致档案管理存在形式化的问题，电力企业内部缺乏有效控制，无法充分发挥档案管理的经济与社会效益。
（三）人员专业素质有待提升
电力企业档案管理工作的开展需要以高质量的人才为支持，要求档案管理人员具备牢固的专业知识、较强的业务技能和丰富的档案管理经验。但就实际情况来看，当前电力企业档案管理人员普遍学历较低，缺乏丰富的档案管理经验，专业知识水平不高，业务能力不强，很多企业内部的档案管理人员甚至是由其他岗位人员兼职的，此种情况下是无法保证档案管理质量，电力企业在档案管理方面的需求也无法得到满足。不仅如此，电力企业内部档案管理人员大多存在岗位频繁变动的情况，或者一人多职，导致档案管理人员在档案管理工作中无法保证全身心投入，也缺乏深入学习的时间和精力，自身专业素养与技能无法得到有效提升，导致电力企业档案管理缺乏可靠人才支持。现有档案管理岗位的薪酬待遇较低，缺乏晋升空间，导致档案管理人员的工作态度不够端正，参与工作的积极性不高。
（四）信息化建设落后
电力企业生产经营过程中，在设备自动化方面所投入力度较大，但档案管理方面信息化水平不高，系统更新升级不及时，甚至仍旧依靠人工方式去收集整理档案，档案管理效率也比较低。电力企业档案管理缺乏现代化的设施设备，现有档案管理软件无法满足新时期下的工作需求，人力物力资源浪费情况比较严重，影响了电力企业资源共享。
二、电力企业档案管理的有效策略
（一）提高对档案管理的认识
电力企业档案管理中存在的一个重要问题就是，档案管理意识不强，对档案管理缺乏正确认识，这种思想观念必然会对档案管理的落实产生影响。为促进这一问题的顺利解决，电力企业各岗位人员必须要充分认识到档案管理的重要性，提高自身认知，解放思想，以档案管理规章制度为依据，建立健全管理现代化体系，为档案管理工作的高质量开展提供保障。电力企业内部档案管理人员应当明确自身职责，强化使命感，提升自身职业素养，自觉运用所掌握的专业知识与技能开展档案管理工作，强化服务意识，自觉与其他成员开展沟通，提高档案管理团队的整体工作水平，为电力企业的档案信息安全提供保证。档案管理必须要严格依照规范进行，对资料的真实性与保密性做出保证，切实提升档案管理水平，为电力企业的持续健康发展奠定坚实基础。
（二）完善档案管理制度
电力企业档案管理工作的开展，需要以相关法律法规为支持，深入领会其中精神，完善档案管理相关规章制度，立足电力企业发展实际，制定科学且可行的档案管理方案，为档案管理工作的开展创造条件，保证档案管理制度的规范性与可执行性。电力企业内部需建立专门的档案管理部门，促进档案管理制度的落实。档案管理工作中需及时更新完善相关资料，将内容陈旧及价值不高的资料淘汰，并融入成本核算机制，科学定岗定员，促进档案管理工作规范化开展。
（三）提升人员专业素质
为切实提升电力企业档案管理质量，需要重视档案管理人员专业素质能力的提升，端正其服务态度，以保证档案管理的有效性。档案管理人员应当在日常工作中积极学习专业知识，把握时代形势，逐步提升自我档案管理素养，企业可组织开展继续教育或专业培训活动，促使档案管理人员将理论知识融入到档案管理实践中，掌握档案管理的基本方向，探寻科学且高效的档案管理方法。在档案管理工作中，需重视档案管理人员自身角色的转变，基于档案管理信息化的现实需求出发，强化档案管理人员的职业素养，提高其履职能力，坚持吃苦耐劳，全面提升档案管理水平。档案管理人员应当掌握岗位相关技能，包括网络管理技能、计算机技能、分类整理技能等，电力企业需重视复合型人才的培养，从而确保档案管理工作的高质量开展。
（四）加强档案管理信息化建设
现代科学技术快速发展，互联网、计算机技术、扫描技术等的出现和应用，促进了各行业的进步，电力企业在发展中也面临着诸多新的挑战，档案管理工作的推进必须要重视信息化建设，科学利用信息技术，通过软硬件的更新和完善，来提高档案信息处理的数据化进程，全面提升电力企业档案管理水平。档案管理人员应当坚持与时俱进，重视档案管理，对信息资料进行全面收集和整理，找准档案信息的关键，确保自身具备敏锐洞察力，提高档案管理工作质量。在电力企业内部，为促进数据共享的实现，可协调应用计算机内部网络和数据化技术，为档案管理的高效进行提供技术支持，全面提升电力企业档案管理水平。
三、结束语
新时代下电力企业档案管理的推进，需要以先进的管理理念为支持，充分认识到档案管理的重要性，就档案管理制度加以完善，推进档案管理信息化建设，以专业化人才为支持，切实提升电力企业档案管理质量与效率，为电力企业的长足发展提供内在助力。
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