企业人力资源管理信息化建设及创新研究

发表时间:2021/1/28   来源:《当代电力文化》2020年第25期   作者:徐向民 李海港
[导读] 人力资源管理是企业管理的重要组成部分,
        徐向民 李海港
        国网山东省电力公司安丘市供电公司 山东省潍坊市 262100
         
        摘要:人力资源管理是企业管理的重要组成部分,高质量的人力资源管理能够满足企业对人才的需求,有助于促进企业的发展及经济效益的提升。现阶段,我国已全面步入信息化时代,经济发展呈现全新模式。传统的人力资源管理模式已经无法满足企业发展的需求,为此,需紧跟时代发展变化,将信息化管理模式应用于企业管理中,以此来促进企业自身的持续、稳定发展。本文结合工作实践,重点探究与分析企业人力资源管理信息化的有效应用。
        关键词:企业人力资源管理;信息化建设;创新策略
        1导言
        企业人力资源管理信息化是时代发展趋势,在实际开展管理的过程中,企业需结合自身实际情况,科学建立管理信息化系统,准确录入各项人力资源相关信息,加强管理与分析,以此确保信息化管理为企业的和谐、稳定与发展发挥最大效能。
        2企业人力资源管理信息化的内涵
        人力资源管理信息化是基于先进的信息技术和互联网技术的全新的人力资源管理模式。通过将信息技术与人力资源管理理念进行有效结合,借助先进的硬件设备和软件构建人力资源管理信息系统,并利用信息化技术优化配置企业人力资源,达到提高人力资源管理效率的目的。通过人力资源管理信息系统,可以对企业员工的个人信息进行搜集、整理、归纳以及保存等,以建立完善的数据库,便于后期为员工培训、岗位配置以及薪酬管理等提供依据,使企业人力资源管理更加科学、高效。
        3企业人力资源管理信息化建设及创新策略分析
        3.1明确人力资源管理信息化模式,畅通应用系统流程
        企业在应用人力资源管理信息化过程中,需对自身原有人力资源管理模式进行分析,依据确定目标、控制与执行、绩效考核、系统评估等过程对人力资源管理进行重构,使人力资源管理流程更为畅通与合理。人力资源管理信息化系统,职工模块需包括多个子系统组成的动态化系统,比如,人事信息系统中需包括人员补充计划、职务规划、人力资源分配、教育培训计划等,通过这些系统中的数据为机构编制及人力资源规划提供充足依据。人事档案系统需要包括员工基础性信息、奖罚、专业技能、岗位变化等内容,企业依据相关数据可进行员工的任免及岗位调整。信息决策系统模块需置顶于信息化管理的最顶层,该系统需对人力资源信息进行合理的筛选,并为管理人员提供直观的表格及图像,以此来为人力资源决策提供参考依据。在开展人力资源信息系统构建的过程中,需确保信息系统安全性,采用合理的验证方式,建立完善的防火墙,以此来避免数据丢失等问题。
        3.2凭借信息化技术提升应用数据收集渠道
        在未来的企业发展中,人的能动性发挥将变得越来越重要。因此,采用信息化技术对于企业人力资源进行管理是企业的根本需求。例如对于绩效信息的收集中,月考评一般与员工当月工作的表现、出勤状况有关,体现为月薪中的直接回报。而年度考评由于经常和晋升管理、调薪管理等直接关联,更多体现出企业对人才的全面政策,调用综合数据作为绩效考核的依据,可以借此实现数据信息收集渠道的拓展。在制定企业人力资源管理工作方案的过程中,一定要对信息化技术所具备的突出应用价值进行总结,并对当前数据信息收集渠道存在的问题加以研究,为数据信息收集渠道的进一步延展创造有利条件。作为企业集成管理信息系统中的主要部分之一,人力资源信息系统可以和企业的其他业务应用系统。完全集中在一起。在处理数据信息收集渠道具体建设工作的过程中,一定要加强对人力资源管理工作现状的关注,并对影响人力资源管理工作质量的各方面因素加以考察,使信息化技术可以为数据收集渠道的创新构建提供更加有利的条件。


        3.3引入云计算与大数据分析技术
        在传统的企业信息化建设中,企业往往会购入软硬件设施设备进行信息平台的打造,并定期对技术及平台运用进行升级,所需的时间、费用等均较高。在“互联网+”背景下,通过引入云计算与大数据分析技术,企业只需要购买相应的云服务,即可实现信息数据的收集、整理,并有利于人力资源信息共享、数据传输以及资源互利,让企业员工能够最大范围地获取企业资源,更好地提升企业信息化管理水平。
        3.4明确人力资源管理信息化作用,提升市场竞争能力
        市场经济体制下企业面临的竞争压力显著提高,企业间的竞争本质上属于人才的竞争,通过科学有效的人力资源管理模式能够为确保企业人才储备充足,进而带动企业经济发展。
        人力资源管理信息化是当今互联网时代企业发展面临的全新课题,针对现阶段企业人力资源管理复杂化的基本特点,传统的人力资源管理模式已经无法满足企业发展的基本需求,为此需积极构建其信息化的管理体系,利用信息技术的优势提高人力资源管理效率,确保人力资源相关信息准确、合理地利用,以此来满足企业内部各个部门的基本需求。同时,企业通过人力资源管理信息化可合理分配各个部门员工,增加员工与企业管理者的联系,有助于企业管理整体水平的全面提升,也可增强企业内部凝聚力,使人力资源管理在企业日常管理中发挥出应有的作用,带动企业的经济发展。在实际开展企业人力资源管理信息化的过程中,企业需加强对自身基本情况的分析研究,积极改造企业内部环境,并充分关注外部发展大环境,以信息化人力资源管理系统为依托,逐步建立其完善的人力资源管理制度,丰富人力资源信息内涵,解决传统人力资源管理模式中存在的各类问题,以此来带动企业在新时期的全面发展。同时,企业需积极构建完善的人才储备库,加强对人力资源部门的培训教育,使其转变工作理念,优化工作内容,熟练掌握信息化操作的相关技术,以此来确保信息化人力资源管理系统能够在企业经济发展中发挥出应有的作用。
        另外,在开展人力资源管理信息化的过程中,企业需高度重视本土化管理与发展,统筹企业内部发展现状,分析未来发展机遇。目前,大部分企业开展人力资源管理多采用纸质档案管理模式,其主要缺陷为资料查找效率偏低,保存难度较大。利用信息化技术可在人力资源管理系统中存储相关信息,并利用检索功能进行查阅,通过信息化系统中的分析统计等功能,细化人力资源管理,丰富绩效考核等相关内容,有助于企业对员工工作状态准确了解,并制定培训指导计划,进而促进企业员工整体工作能力的提升,使企业在人才竞争中占据有利地位,逐步提高自身综合市场竞争力。信息化人力资源管理体系与企业的经济发展的深度融合,必将为企业发展战略的最终确定提供参考依据,从而实现企业发展模式的转变及发展方式的创新。
        3.5植入企业文化
        企业文化是企业全体员工在工作过程中创造出来的各种形态文化构成的综合体。企业文化与人力资源管理联系紧密,不可分割。因此,在人力资源管理信息化建设中,要发挥企业文化对人力资源管理的导向作用,鼓励和帮助员工学会自我更新知识和提升职业能力,促进学习型组织建设和企业文化建设,调动员工积极参与企业人力资源管理信息化建设。
        4结束语
        总之,实现信息化技术的充分调取应用,有助于企业人力资源管理工作的创新优化。在当前企业所面临的市场竞争环境日渐复杂的情况下,实现人力资源管理工作的创新改进,有助于企业综合竞争力的强化。信息化技术在企业人力资源管理工作中具备较为突出的应用价值,对于提升企业人力资源管理工作的质量和效率,具有十分重要的意义,同时对降低企业的人力成本、提升管理效益、引导管理层决策导向等方面都有积极的作用。
        参考文献:
        [1]胡宇轩.企业人力资源管理信息化的研究与应用[J].中国管理信息化,2014,17(01):80-81.
        [2]孙静.企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨[J].中国集体经济,2019(35):99-100.
        [3]钱媛.创新建设在企业人力资源管理信息化的探讨[J].全国商情,2016(29):41-42.
        [4]韩良丽.人力资源管理的信息化建设的几点思考[J].产业创新研究,2019(11):159-160.
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