牛晓敏
国网山西省电力公司临汾供电公司 山西 临汾 041000
摘要：随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
关键词：大数据；电力企业；档案；管理；创新
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。
2电力档案管理创新大数据体系构建原则
2.1 一次性整体规划和分批有序原则
档案管理体系的建设工程具有一定的系统性，在进行档案管理体系建设部件的过程中要充分展现出大数据的特色设计模式，建设过程采取一次性整体规划和分批有序建设良好结合，根据实际的建设情况，在保证档案体系正常运行的同时，通过合理的统筹规划，推动档案管理的信息化建设，为内部人员提供科学的资料和信息。
2.2 共用、共享原则
企业全权负责档案管理体系的管理，实现档案管理体系的共用共享，保证各个专业基础和专业系统的需要。使档案管理体系内的资料拥有更高利用率，使高效的各个专业系统水平以及专业水平共同快速发展，为科研事业的进步提供强大助力。
2.3 突出重点特色，注重创新原则
对档案管理体系的建设工作进行规划时，要着眼于当前大数据的设计特色以及大数据的未来发展方向，综合多方面因素制定出较为合理的规划方案。大数据未来的规划工作一定离不开自身的优势专业以及特色设计模式，通过对以上两点优势进行不断放大，形成大数据自身独特的发展思路，通过各专业之间共同协作发展，保证档案管理体系的建设物尽其用，将大数据中有限的设计资源进行最大化的利用，企业档案管理体系建设要体现出创新、全面的理念，保证使用者的全面发展。
3 大数据技术在档案管理中的应用
3.1利用数据分析建设标准化档案网站
第一，坚持以用户需求为导向。大数据时代档案管理规范化和标准化建设的最终目的还是服务经济社会发展，服务广大用户，因此在档案规范化和标准化建设过程中，应该树立以用户需求为导向的工作思路。一方面，在大数据技术运用上要坚持以用户需求为导向，对用户的各种需求通过大数据平台进行广泛收集，并将其作为标准化档案网站建设的依据；另一方面，在标准化档案网站建设方面要坚持以用户需求为导向，设置更为完备的档案网站服务功能，提升档案网站服务效果，满足用户对档案网站的服务需求。第二，运用先进技术手段完善档案网站检索系统。当前部分档案管理部门虽然建成了标准化的档案网站，但这部分网站的检索系统还不够完善，检索范围较窄，而且检索效率和检索功能都比较简单，这在很大程度上影响了用户的体验。
因此在坚持以用户需求为导向的工作思路前提下，要完善档案信息数据库建设，提供更为多样化的检索工具，满足用户的多样化需求。此外，还应该完善适合用户查询结果的处理方式，不同的用户对于档案信息资源需求存在明显差异，同时不同用户的检索习惯和方法也存在不同，有必要通过大数据手段对用户需求和查询习惯进行综合考量，将其纳入检索功能中，完善档案网站的检索系统，进一步提升检索服务水平。
3.2强化档案规范化和标准化管理理念
一是档案管理部门要加强对档案工作人员的宣传教育力度，让档案管理工作人员充分认识到档案规范化和标准化管理的重要性，从而结合自身的实际工作强化档案规范化和标准化管理理念，将管理理念与自己的实际工作开展有机结合，进一步提升工作效果。二是要营造档案规范化和标准化的工作氛围，档案管理部门主要领导要在公众场合对档案规范化和标准化的管理理念进行宣传和讲解，要在档案管理部门内部形成积极向上的工作氛围，并将规范化和标准化的管理理念内化到工作人员的内心深处。三是要结合档案规范化和标准化管理理念，完善相应的制度机制，大数据时代部分档案规范化和标准化制度机制已经严重滞后，不能满足当前档案管理工作的实际需要。因此必须结合当前档案规范化和标准化的具体工作，对原有的制度机制进行完善和创新。特别是在档案管理规范化和标准化工作推进过程中，必然会出现很多新问题、新情况，针对这些问题和情况必须通过制度机制来加以解决，而完善的制度机制体系是提升档案管理规范化和标准化的制度机制保障。
3.3优化档案管理模式，建立健全大数据背景下档案管理的准入制度与监管制度
对于企业来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升企业档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。
3.4智能化的数据处理
对企业进行管理过程中，运用大数据可以使数据很好进行处理，有效将数据处理的智能化提高。对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效处理。然而，运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理。运用该技术对数据信息进行处理过程中，主要是从感知层来进行，档案管理工作者在进行操作过程中，先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息，有效将数据的感知和判别精准度进行提升，处理数据信息过程中，提供更加准确的参考价值。针对管理档案管理，构建监管系统，要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强，从而达到熟练掌握数据信息，并及时进行信息回馈，根据该技术对数据信息处理的过程，将其使用价值发挥出来。
结束语
当今这样一个信息化的社会，各级政府部门、企事业单位的日常办公已离不开业务档案系统，而日常办公网络中还存放着大量的文档、表单等业务数据，如何充分挖掘这些数据所蕴含的知识，已经成为研究的一个主要方向[1][2]。而电力企业的信息化程度发展水平较高，上级关于安全生产的各种管理规定、技术标准、案例总结等都会及时通过办公系统下发，下级也会及时汇报出现的安全隐患、现场情况和整改进度等，所有的这些工作情况都会进行归档总结，已经存储了众多的有深入挖掘价值的档案信息。提高对档案资源的收集、归档及开发等效率，满足电力科研院所的发展需求。以上内容就大数据时代电力企业档案管理创新进行分析探究。
参考文献
[1]申新颖.大数据时代档案管理工作创新探究[J].兰台内外,2019(32):25-26.
[2]何亚楠. 电力企业档案信息化项目管理研究[D].西安建筑科技大学,2019.
[3]王旭,陈维,向涛,吴军.当信用体系遇见电力大数据[J].中国电力企业管理,2019(30):38-39.
[4]张月圆,信志强,韩雪.大数据时代客户档案信息化管理[J].数字通信世界,2019(05):280.