刘旸
大唐国际发电股份有限公司陡河发电厂063028
【摘要】随着电力企业不断向高质量发展,如何管理显得尤为重要。本文重点从时间、效率、控制三方面进行浅析,以高品质的管理,实现企业高质量的发展。
【关键词】电力企业、时间、效率、控制
管理是理论,更重要的是实践活动。根据电力企业自身特点以及高质量发展要求,在客观上和趋势上要求我们的管理工作必须与之相适应,而时间、效率、控制是抓好管理工作的三个关节点。
一、有效利用时间,优化管理行为
从一般意义上说,管理的对象是人财物、时间和信息。而时间是企业的生命、设备的生命,是特殊的资源。那么,怎样提高时间利用率进行有效的管理,从而实现高质量的工作效果呢。
1.管理者必须孰知有关制度规定和工作程序;掌握上级精神和基层情况;熟悉自己的职责、权限和可以运用的管理手段。上班后精神集中,头脑清晰;一天的工作轻重缓急心中有数,工作起来繁而不乱,简而不粗,紧张而有序。
2.管理者特别是单位的主管,处理工作时,必须养成快速自问的习惯,即:能否取消这项工作,能否与别的工作合并,能否用最简单的方式代替。
3.取消不必要的会,消除不必要的协商和讨论。有制度、规定、计划和要求的事项,大可不必每遇到具体工作都研究讨论。即使开会,也要注意不开没有明确议题的会、重复性的会、不解决问题的会和可以用最简方式代替的会议。还要注意不请无关人员参加,与会人员不得泛泛议论,不作重复性讲话。会开得多了,不仅浪费时间,久而久之还会降低会议功能。
4.严格控制文字材料,消除毫无效益的文字。企业内部的文字工作应该本着明确简练、经济实用的原则。这样不仅节省了时间,减少了无效劳动,还有利于管理人员深入基层,深入实际,养成良好的工作作风。
实践证明,管理行为的好坏,一个重要因素在于管理者会不会有效利用时间,管理层次越高越是如此。所以,掌握运用时间的艺术就显得尤为重要。
二、掌握办事艺术,提高整体效率
效率既是物质财富,又是精神财富。管理的效率和效果是相互联系的,高质量的管理活动,追求效率与效果的统一。管理工作是办事艺术与创造性兼备的行为,管理者自身的效率不高,被管理对象的效率也高不了。那么,管理者要想提高工作效率,就必须掌握办事艺术。
1.管理者特别是各级主管,要善于抓主要矛盾、抓关节点。主要矛盾解决了,工作可以提高一个水平,关键点解开了,工作就畅通了。例如,一个单位的工作可以说千头万绪,但具体到每一个时期,都有它的中心和重点,这个中心和重点好比是纲,抓住了纲,纲举目张。
2.管理者要专心于本职工作,也就是干啥务啥。不要去管不该管,管不了,也管不好的事情。不能随意超越职责权限,破坏管理层次的正常关系。有人做了这样的总结:当你发现自己忙不过来的时,你就要考虑是否干了些应该由其他管理者干的事情。如果不及时纠正,就会使管理层次模糊,职责不清,降低效率。
3.管理的基本原则是整体的原则,管理者必须着眼于整体效益。特别是中层管理人员,不能以增加下面逐层管理人员的无效劳动来弥补自身的不足,不能以局部效率忽视整体效率。各层管理者都应该讲究办事艺术,学习采用管理的基本方法,即,系统的方法,不断创新,向现代管理方法要效益。
提高全厂的整体效率,要从管理者抓起。管理者要注重管理创新,学习和运用效率艺术,这是从实践中得出的结论。
三、加强环节控制,提升管理品质
高质量发展的优秀企业,必然拥有一支高品质的管理团队。培养品质的意识,追求卓越精神,使管理团队高质量观念根植于心,将精益理念、工匠精神融为一体。
1.从哲学意义上讲,管理是一个统一协调的控制过程。加强工作环节的控制,是管理工作的一个重点。我们做工作的过程,就是一个实践、认识;再实践、再认识的过程。是一个认识和实践相统一的过程。我们对实践经验进行深入的研究,找出规律,拟定制度,这在全部工作中只是新认识的开始;再把制度、规定等再认识的东西付诸实践,作用于客观,是管理创新、提升品质的过程。贯彻制度要实施各个环节的有效控制,使制度得到落实。要完成这样一个统一的过程,思想要刻苦,工作要艰苦,蜻蜓点水不行,出现断层不行,抓而不紧也不行。要抓住不放,一抓到底。
2.控制既是管理的一项职能,又贯彻于管理全过程;缺少规范和标准的管理、缺少对管理环节的控制、不仅会导致推委、扯皮,而且还会浪费时间及人财物资源。因此,必须在提高管理质量,在加强环节控制上下功夫,使复杂的活动能协调一致的运作。要破难题、补短板、防风险,还要注意与新一代信息技术紧密结合,探索高品质、智慧型管理。
3.从拟定制度到工作落实,整个过程往往也不是直线式的,旧的问题解决了,新的问题又可能产生,有些工作一个时期落实了,过了一个时期又可能出现。因此,定制度与抓落实也是一个不断深化、不断更新的过程。在实践中要加强环节控制,并不断总结完善创新。当然,制度、规定在制定时要慎重,修改时也要慎重,要保持相对稳定。
时间、效率、控制,有着辩证统一的关系。通过控制能够有效的避免和减少管理失误,追求效率;通过科学有规律的利用时间,可赢得效率。效率是衡量能力的重要指标,是一定时间的效果。建立与优质资源相匹配的电力企业管理,不断优化管理行为、发挥管理者的主观能动性,以高品质的管理,实现企业高质量的发展。