电力企业物资采购计划与仓储管理研究

发表时间:2021/1/28   来源:《当代电力文化》2020年第25期   作者:李伟
[导读] 目前,我国的基础建设发展迅速,电力建设具有投资大、
        李伟
        国网山东省电力公司滨州市滨城区供电公司 山东省滨州市 256600

        摘要:目前,我国的基础建设发展迅速,电力建设具有投资大、技术性强等特点,电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节,采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性,采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。由此可见,电力企业的物资采购管理尤为重要,它关系着电力生产建设的成本和造价,会影响到电力企业整体效益的提高。下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明,并提出切实可行的解决方案。
        关键词:电力企业物资采购计划;仓储管理研究
        引言
        随着经济全球化的迅猛发展,企业在市场竞争过程中的竞争压力日渐增加,很多企业为了确保自身能够稳定发展,已经逐渐意识到了风险管理的重要性,通过将风险管理理论应用到企业的战略制定和投资管理当中,形成规范化、模式化的风险管理体系,能够有效降低企业在经营过程中可能造成的经济损失。同时,随着资源的不断消耗,企业的经营成本也在不断增加,因此,物资采购的过程不仅仅是货币、物资的简单贸易,而是掌握企业经营风险的重要决断。企业加强采购风险控制,有利于降低企业的经营成本,通过科学有效的管理模式,能够确保企业稳定运营,从而降低市场竞争带来的风险。对于电力企业来说,加强风险管理,不仅能够提高企业的管理能力,也为企业的长久发展打下坚实基础。
        1电力企业物资采购过程中的质量控制节点及存在的问题
        电力企业在进行物资采购的过程中,要想实现对物资质量的把控,就需要着重注意以下几个质量控制节点:①在确定物资的需求数量和质量时,对采购需求进行质量控制;②对技术规格书的编写、审查进行质量控制;③对供应商和监造商进行资格审查时开展质量控制;④如需通过招标确定供应商,则需要对招标环节进行质量把控;⑤在进行采购人员选择时,对选择过程及标准进行质量控制。在电力企业物资采购过程中,虽然加强对质量控制节点的把控,但仍存在问题,常见的主要有以下五种:第一,采购物资的数量和质量与实际需求有偏差。在需求物资的采购中,有些物资属于正常消耗的物资,可以根据相应的国家标准、行业标准来确定物资的参数,但有些物资不常用,采购人员在采购过程中容易出现参数不匹配等情况。同时,物资采购的数量一般要多于所需物资数量,但由于没有具体的需求依据,采购人员不了解物资的消耗度,非常容易造成采购物资在高消耗的情况下很快用完,仍需要重复采购,这种情况不仅加大了采购人员的工作量,还会影响电力建设进度。第二,采购的物资与相关标准和技术要求不符。电力企业的供应物资一般用于电力建设,因此,对物资的质量有着严格的要求,需要供应商按照相关标准和技术协议供货。但在物资的实际采购过程中,容易出现的典型质量问题就是供应商对电力材料的控制不够严格,导致材料不符合相关标准和技术要求。第三,物资采购时,企业提供的技术参数不准确。在采购物资前,电力企业会与供应商签订技术协议,明确所需物资的技术参数,但由于采购人员的不专业和不仔细,很容易混淆不同物资的技术参数,不但会引起物资的积压,严重时还可能造成质量事故。因此,电力企业提供准确的技术参数也是物资采购过程中所需要注意的质量控制节点。第四,供应商和监造商提供的物资存在缺陷。随着我国电力行业的发展,电力建设过程中所需的物资采购数量也在不断增加,这使得供应商和监造商的生产压力相应增加。
        2电力企业物资采购风险的对策
        2.1提升电力企业集中采购的自主创新能力
        结合发达国家的先进经验,要想提升电力企业集中采购的自主创新能力,就需要制定相应的法律法规,对电力企业的集中采购过程进行约束。通过政府的力量,引导和帮助企业提升自主创新能力。

首先,电力企业应当将提升自身的自主创新能力作为集中采购的目的之一,通过完善与提升电力企业自主创新能力的相关配套设施,增强电力企业的创新意识,通过政府和企业相互配合,提升采购市场的产品质量。通过对采购市场提供强大的支持和保障,确保电力企业在进行集中采购的过程中,能够有所依靠,从而选择适合企业发展的最优物质。其次,在完善电力企业集中采购的自主创新机制之后,还应提升电力企业对于创新能力的重视程度,通过建立实时的反馈机制,促进电力企业采购程序能够稳定进行,通过对采购产品的不定期抽查,确保采购的商品能够符合企业的创新理念,从而充分发挥电力企业集中采购的自主创新能力。
        2.2扩大电力企业的采购范围,形成规模效应
        相较于政府采购来说,电力企业的集中采购还不够完善,缺乏完善的管理制度。因此,为了促进企业的稳定发展,降低采购过程中的风险,应当从质和量两个方面考虑,从而将电力企业集中采购形成规模效应。首先,在采购的准备阶段,应当对年度的采购计划进行详细的汇总,通过确定每季、每月、每年度的采购份额,促进集中采购工作的顺利进行。此外,应基于当前的国情和市场的变化,制定可行的采购目录,通过了解国有成本的预算水平,以及电力企业集中采购的有效情况,制定科学、有效的集中采购运行机制,确保采购的产品能够物美价廉。其次,在采购过程中,应当按照采购预算严格执行,并制定采购台账。随着电力企业的迅猛发展,采购规模也在逐渐扩大,为了确保采购工作的顺利进行,可通过制定采购台账的方式,提升电力企业集中采购的效率,通过对采购预算的合理规划,提高电力企业采购人员对于采购预算的重视程度,从而为下一次的采购实践打下良好的基础。
        2.3提高电力企业的供应商管理水平
        首先,明确供应商管理的目标:一是确保供应商提供的产品和服务符合要求;二是实现供应链的优化管理,降低企业的成本;三是优化供应商的结构,发展战略商,持续维护良好的供应商关系,实现双赢;四是提高供应商的竞争能力。其次,明确供应商管理的基本内容,即供应商资质业绩的核实、绩效评价、不良行为的处理,都要在标准化过程中加以落实。要做好业绩核实,需掌握业绩核实的内容、方式、周期、流程以及结果应用;要做好绩效评价,需掌握好绩效评价信息内容及评分细则、绩效评价信息收集周期及流程、绩效评价流程、评价结果的应用;要做好不良行为的处理,需把握好不良行为的分类,有效制定不良行为的处罚措施、整改要求及处理流程。
        结语
        随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的提升,相应的需求也有所增加,电力需求就是其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购的成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理的作用,提升管理效率和质量。
        参考文献
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