医疗保障档案管理工作存在的问题及对策探讨

发表时间:2021/1/28   来源:《中国医学人文》2020年10月10期   作者:魏忠艳
[导读] 由于我国的经济快速发展,我国科学技术与医疗事业在不断的推进,医院也逐步地向信息化、自动化发展。
魏忠艳
(霍城县医疗保障局事业发展中心;青海霍城835200)
【摘要】由于我国的经济快速发展,我国科学技术与医疗事业在不断的推进,医院也逐步地向信息化、自动化发展。因此,在这个新的时代下,随着互联网技术的不断发展,在医院进行医疗保障档案管理时,我们需要注重信息技术在医疗保障档案管理中的应用,但就我国目前现状来看,虽然随着科技的发展,我国对医疗保障档案管理工作也进行了不断的突破与创新,但是在创新过程中,由于信息技术在医疗保障档案管理中的各个内容都有所而应用,我们需要提高其自身的管理水平,逐步的将信息技术融入到医院医疗保障档案管理之中,有效的通过信息技术来解决医院医疗保障档案管理工作中的一些问题,从而提高应用效率。而本文主要是以医院医疗保障档案信息化建设的主要内容为理论基础,通过分析目前我国医院医疗保障档案管理工作中存在的问题,最后提出了几点加强医院医疗保障档案管理工作的有效策略,希望可以有效的解决传统纸质医疗保障档案管理的缺陷,提高电子文档在医院办公中的应用效率和应用价值。
【关键词】医疗保障档案;信息化建设;问题及对策
0.引言
由于新时代的到来,我国对科技的应用也越来越多样化,但是信息技术作为我国的新兴产业,虽然已经初步的取得了一些成果,但是在医院医疗保障档案管理过程之中对信息技术的应用与先进的国家还存在着较大的距离,因此,不管是为了我国的经济发展,还是为了提高医院的综合管理水平,促进医院的良好发展,我们都需要不断的在管理过程中不断的加强对信息技术的应用,通过不断的开展医院医疗保障档案与信息技术的融合,从而开拓出与时俱进的医疗保障档案信息化管理模式,增强医院的核心竞争优势。
1.医疗保障档案信息化建设的主要内容
1.1人事档案
在目前这个生活节奏快速的大背景下,各行各业都面临着很大的人员流动问题,同样医院也是如此,想要提升医院的工作效率和水平,必须准确的将人员流动信息记录到医疗保障档案之中,为后期管理提供可靠的人事医疗保障档案依据,而由于人员流动快速,也加大了人事对医疗保障档案的记录难度,因此,利用互联网与信息技术构建一个相应的人事医疗保障档案信息模式可以有效的提高医院对人力资源的管理。
1.2病历医疗保障档案
病历医疗保障档案的信息化建设主要是将医院的手术影像、时间、名称及主治医生的相关信息,通过技术传输到医疗保障档案管理网络系统之中,这样医院就可以通过登录病历医疗保障档案系统统查阅相关的病历医疗保障档案信息,为医务工作人员和病人提供便利、及时的服务。
1.3设备医疗保障档案
医院想要正常运转涉及到了大量的医务设备设施,因此,如何管理这些设备设施的正常运行离不开医疗保障档案的相关信息。但是随着设备设施的不断更新和流转,规格也多种多样,将这些设施设备的医疗保障档案传到电脑之中,则可以全面掌握设备的使用情况,形成完整的电子医疗保障档案,为之后的维修提供有效的依据。
2.现阶段医院医疗保障档案管理工作存在的问题
2.1不够了解医疗保障档案信息化建设的重要性
虽然医疗保障档案信息化建设已经成为了一个趋势,但是在实际情况中,很多医院由于各种因素并没有了解到医疗保障档案信息建设的重要性,因此也不够重视医疗保障档案信息化建设,并也不会有独立的医疗保障档案管理部门,而是由不同部门自行管理部门医疗保障档案,也会因此造成一些医疗保障档案丢失、职责不清的问题出现。

2.2管理模式落后,档案信息收集力度不够
大多数医院虽然已经开展了相应的医疗保障档案管理工作,但是在开展过程中只是为了管理而管理,并没有将信息技术应用于医院医疗保障档案管理模式之中,因此就会造成医疗保障档案资源利用力相对较低的现象。
2.3医疗保障档案工作人员管理意识薄弱
很多医院为了节省成本,在招聘医疗保障档案工作人员时,往往不会有过高的门槛,直接导致医院医疗保障档案工作的信息化建设程度相对落后,也会因为医疗保障档案工作人员的年龄相对较大,管理意识相对较低,对信息技术和计算机了解较少,导致很少通过信息技术为医院的各个部门及管理环节提供医疗保障档案管理服务。
3.加强医院医疗保障档案管理工作的有效策略
3.1提高管理效率
经过初步的研究和实践,我们可以发现,将信息技术与医疗保障档案管理进行有效的融合,在一定程度上可以有效的节省管理时间,同时还能够有效地节省传递文件之间所需要的时间,在此基础上,一定程度确保信息的及时性,确保了对医疗保障档案的合理规划,另一方面,当信息技术应用于医疗保障档案管理过程之中,大大的减轻了相关人员的工作负担,有利于节省时间,加强对方案的设想,同时还能够避免人为出现失误的概率。
3.2提升工作人员的档案管理意识
首先,应该加强医疗保障档案管理法律方面的宣传;其次,随着社会的发展,互联网技术也在逐渐的成熟化,在未来的发展过程中,信息技术的广泛应用是未来发展的一个必然趋势,因此,不管是国家单位还是私有企业,加强人员对信息技术的掌握,可以有效的增强企业在该行业的竞争力,而对人员信息技术的培训,可以有效的转变其工作理念,提高整体素质,因此,各个部门应该加大对医疗保障档案管理人员的培训,当工作人员的管理水平整体进行提升时,一定程度上加速了管理工作的进程,从而有效的帮助公司及单位的发展。
3.3加大医疗保障档案的重视
医疗保障档案管理工作作为医疗管理工作中的重要组成部分之一,为医疗事业发展过程中发挥了重要的作用,因此,我们应该加大对医疗保障档案管理工作的重视程度。首先,相关部门需要结合自身的实际情况,完善档案管理的相关制度,对工作细则及职责任务进行明确的划分,同时应该注意医疗保障档案文件材料的收集及移交,保证其完整性;其次,还需要在制度完善的基础上,加大对医疗保障档案硬件设施的投入,为医疗保障档案的日常管理一提供必要的条件,比如:为档案建立独立的档案室,并且在管理过程中为其购置相应的除湿机或加湿器等设备。
4.结语
综上所述,我们可以发现,随着人们生活水平的不断提高,人们越来越注重信息化的建设,在医院医疗保障档案管理过程中,同样如此,加强对信息技术的应用,不仅可以保证医疗保障档案的开发和利用效率,还能够充分保证医疗保障档案资源价值的完整性、真实性、安全性。
【参考文献】
[1]钟伟梅.如何加强新形势下医疗档案管理[J].兰台世界,2013(S1):176-177.
[2]杨春燕.试谈医疗保障档案管理工作存在的问题、原因及对策[J].兰台内外,2012(05):41.
[3]姬海琳.强化对全民医疗保障档案管理工作的两点认识[J].黑龙江科技信息,2012(04):135.
 
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