孙妙龙
中国化学工程集团有限公司 100007
摘要:当前,中国的工业探索研究取得了很大成就,人们越来越关注长期利益,对工业化发展的要求越来越高。化工行业应作为中国工业发展的关键领域受到越来越多的关注和重视,因此相关从业人员应努力加强对化工行业的控制和监督,确定发展工作的重心,认真解决化工工程项目管理与进度控制工作中的问题,推动整个行业的稳定发展。
关键词:化工工程;项目管理;进度控制
引言
化工工程实际上是以特定的化工技术作为基础,对化工原料以及资源进行高效研究、利用的一种工业工程,该工程涉及面非常广,包括煤炭、石油等行业。化工建设具有很大的连通性和独特性,因此项目管理和进度管理受到了广泛的关注。对于化工从业者而言,有必要提高管理水平,增强进度管理效果。
一、项目管理与进度控制过程中暴露出的问题
(一)决策不当
当今的化学项目进入决策阶段时,相关工作人员通常会选择一种将战术、策略和决策分开的方法,也就是人们常说的“三层分离法”。这种模型可以适应化工公司发展的具体情况,但也有一些弊端。在分析项目执行计划可行性时,尽管引用了专业知识,但各个级别的主题仍然融合了主观意愿,同时以往的工作实践经验也会影响决策效果。这意味着同一项目的意见和建议在不同级别之间存在差异,这在一定程度上降低了决策的有效性,并增加了出现主观错误的风险。
(二)管理模式陈旧
就化工行业目前发展情况来看,化工项目的发展无法与宏观层面的投资与管理控制脱钩,这是化工项目开展后续工作的前提。从整体上看,目前化工项目宏观投策的管理控制方法主要分为两大类。第一种是“设计——招标——建造”模式,也被称为DDB模式;第二种是“设计——施工——采购”模式,也被称为EPC模式。这里需要注意,这两个不同的工程管控模式给实际运营中的投资造成了风险。两种模式中不同环节的对接会增加项目的最终成本,采用EPC管控模式的前提是管理主体的职业技能以及职业素养均非常优秀,可在实际工作中,这种优秀员工的数量不多,若强行使用EPC模式,会对化工项目管理工作造成一定的负面影响[1]。如果所涉及的化学实体为获得更多利润而降低质量,则成本将显著增加,从而导致化工项目实际利益下降。
(三)管理模式缺乏科学性
中国目前的化工项目建设仍处于起步阶段,对海外管理范式具有很强的依赖性。在此阶段,国际化工项目管理提出了不同的控制方式,所有这些控制方式都有其独特的优势,使相关工作人员可以更便捷地处理可能出现的问题。但是,值得注意的是,中国许多化工公司无法准确把握企业在市场环境中的位置,对于本企业今后的发展方向也没有一个明确的认知,无法系统地分析和审查其内部经营状况。因此,在挑选管理模式时,会存在一定的盲目性,某些公司选择的模式将无法适应其自身项目的建设条件,并最终阻碍了自身的发展。
二、进度控制具体方式
(一)拟定整体计划
化工项目工期一般较长,难以通过某种单一的具体方式有效控制工程进度。在开展建设作业的过程中,建议先根据项目建设的要求和特征制定一份完整的进度计划[2]。例如,某化工厂为大型项目,预计投资共计5亿元。项目的建设可以分为三个基本阶段:准备阶段,建设阶段和验收阶段。在此基础上,还可以将每个阶段进行精细划分。例如准备阶段,可以分为立项、论证以及编制预算三个子阶段,该化工厂建设项目的准备期约为12个月,包括项目设立阶段1个月,论证阶段3个月,预算编制阶段3个月和3个筹款阶段,项目建立后将继续进行现场检查等工作,并在12个月内完成。进度管理强调施工期计划是关键,将该化工厂项目每一周的进度以及工程总量进行精确计算,提升进度控制力度。
(二)落实计划执行环节
宣布总体计划后,进入到执行和监督环节。
在本工程中,存在大量子项目,在针对子项目的进度管理中,为了了解每个周期的建设周期,建设内容以及施工标准等信息,必须基于子项目的合同来进行施工进度监督管理工作。例如某化工厂工程分为12个子项目,则仓库的建设周期为10个月较为合适,土方工程和地基处理将在第1个月完成。在建设过程中,负责监督施工进度的工作人员需要每天了解项目实际进度。分析和记录项目进度信息,生成报告,并报告给适当的进度管理人员。报告的关键要素是计划工作量,完成工作量,工作量是否达标,若没有达标则要阐述问题的原因,并对计划工作量与实际工作量之间的差距如实进行记录。基于此,进度管理人员将分析和处理可直接解决的部分,并将自己无法处理的问题及时呈报给上级管理部门,并等待处理意见。如果由于管理不当和不适当的材料进入工地而导致项目未完成且不能用于施工,则质量检查员必须发布工作摘要并进行实时处理,以确保不影响项目的整个施工过程。
(三)对计划进行调整
化工项目面临的挑战来自许多方面,这可能导致诸如施工周期延迟和无法按计划完成项目等问题。如果遇到上述任何问题,则可以调整和优化施工计划。依据实际情况重新编写进度管理计划并付诸实践[3]。例如,某化工厂项目始于2018年,最初计划建造两个大型仓库,但由于在建造过程中出现资金问题,因此已改为1个综合仓库。这样的调整让该项目的施工周期大大缩短。改变了项目内容之后就不能再依照原有的施工计划来进行建设工作,因此管理部门重新评估了仓库建设的总土木工程量,发现与原始计划相比下降了约30.5%。同时对工期进行合理调整,将原先的8个月工期缩短为6个月。在实际工作中,进度管理人员认真确定每月,每周和每天的工程量和工作内容,最终项目竣工仅花费了5个月22天,进度控制效果理想。对施工计划进行调整的重点是对施工计划变更的必要性进行科学评估,许多因素都会导致施工周期和进度表的变化,因此需要调整管理计划,在确保项目质量符合相关要求的基础上,尽可能压缩工期。
三、项目管理具体方式
(一)搭建基础管理框架
为了确保和提高化学工程项目的管理效率,必须先建立基本的管理框架,该框架的四个关键要素是计划,组织,领导和控制。建议对所有与化学工程相关的项目进行拓扑划分,以阐明所有行政联系,加强这些联系的行政管理地位,明确行政权限和界限,然后根据实际情况挑选能力出众且负责人的管理人员进行管理岗位,以确保组织运行的稳定性。领导力是指加强整体管理,建立分级管理结构,选择各个级别的人员来执行领导任务以及对施工过程中出现的问题进行妥善处理,并将这些问题进行收集整理,为之后的决策工作提供数据资料。控制力主要是指在完成管理系统框架搭建工作之后,依据该制度实际运行情况、领导情况以及组织情况,出具一种更加符合监督管理工作需求的调整方案,对整个化工项目建设的各个环节进行强有力的控制,避免在建设过程中发生意外,威胁施工人员的生命财产安全。
(二)开展针对性管理
专项管理是指根据化工项目管理的性质对关键环节进行管理。用于生产操作(例如安全管理,现场管理和其他肥料制造项目)的重要原材料之一为硫酸,硫酸具有高腐蚀性,会损坏设备并对工人的人身安全造成威胁。因此在安全监督方面,应聘请专业工人负责硫酸的储存工作,妥善地将硫酸存储在气密性良好的非金属容器中。仓库应阴凉通风,温度不超过35℃,相对湿度不超过70%,各种热源,火源距离仓库均在10m以上,其他易燃,易爆物品不得与硫酸共同存放。可以与硫酸反应的还原剂,碱金属不应存放在仓库中。为了及时处理突发问题,应该根据消防相关要求配置足量的消防设备。化工项目其他环节的管理思路与该思路基本相同,将风险来源与规范化的管理计划相结合开展控制工作。
(三)优化管理模式
现代化工项目的建设周期很长,受管理框架和关键项目的限制,会面临动态变化,例如突然的工程事故和原材料突然的价格上涨。为了确保这些不确定的动态因素能够得到有效控制,可以使用更现代的管理理论以及管理方法增强管理效果。
四、结束语
加强化工项目的管理和调度是合理和必要的,是提高化工项目质量的关键因素,也是改善产业结构的必要策略。在实际的改进过程中,要根据实际情况,对项目管理方式进行优化,并提高进度控制效率,确保化工工作能够顺利开展。
参考文献:
[1]笪可宁,刘霞,边晶梅.化工项目工程管理存在的问题及对策探讨[J].辽宁化工,2020,49(02):214-216.
[2]刘峰.浅谈化工工程项目的科学管理[J].化工管理,2019(35):177.
[3]杨晨.化工工程项目管理与进度控制策略研究[J].工程技术研究,2019,4(14):180-181.