冯建敏
广州建筑股份有限公司 广东 广州 510030
摘要：现代企业的物资采购供应管理是一项复杂的系统工程，它包含优化资源渠道、厂家招标谈判、合同管理、研判市场价格、物资运输、质量规格检验、资金管理等多项重要内容，无论哪项工作环节出现了问题，都会给企业带来严重的经济损失。由此可见，物资采购供应管理对企业生产经营保质量、保供应、降低成本、增加效益都具有很大的影响，而在建筑企业竞争压力不断提升的背景下，对于物资采购商管理工作的强化自然也是十分必要的。
关键词：建筑企业;物资采购;供应管理
1当前供应商管理可能存在的问题
虽然目前公司已经建立起较为完善的供应商管理体系，在这个体系下对供应商进行日常行为管理，但可能还存在诸多问题，具体包括：在寻源采购过程中出现的问题，合同签订与执行过程中出现的问题，物资交验过程中存在的问题等，下文将具体进行阐述。
1.1供应商违规操作，损害公司利益
供应商参与采购活动时可能存在涉嫌违法、违规的行为。如违背公平、公正、诚实信用的原则，通过各种关系提前与招标人或者招标单位接触，获取相关信息，谋求中标，这种行为严重扰乱了招投标环境，损害了企业的合法利益，供应的物资质量得不到保障，给公司正常生产带来安全隐患。
1.2缺乏对供应商准入管理的重视
当前，企业物资采购中缺乏对供应商准入管理的重视，存在一定的盲目性与无顺序性等问题，选择一些代理级别非常低、商业信用不佳、技术及供货能力较差的供应商，最终导致部分供应商以不正当、不合法的手段谋取经济效益，由此带来较为严重的采购问题。首先，缺乏对供应商准入管理的重视会增加企业物资采购的整体工作量，降低了企业物资采购工作的效率。大批量的供应商入驻，虽然能够为企业带来更多的供货渠道，但是，缺乏完善的供应商准入管理制度，导致供应商管理工作方面出现较多的问题，增加了物资采购部门工作人员的工作量，降低了工作人员的工作效率，影响了项目业务的正常开展。其次，企业物资采购部门不重视供应商准入管理，还会存在采购产品质量不合格的风险。对于信用比较差的供应商，由于物资采购部门无法控制供应商的行为，不仅不能实现理想的物资采购目标，还可能给企业带来不必要的经济损失。最后，缺乏对供应商准入管理的重视，还可能存在到货不及时的风险。由于选择的供应商存在盲目性，未对供应商的相关资质进行审核，对于供应商的供货实力未进行考察，导致采购过程中选择了代理能力较差的供应商，发生供应商不能按合同约定时间到货的情况，延误项目工期，影响企业的行业口碑，降低了企业的市场竞争力，不利于企业的健康发展。
1.3供应商管理不到位
在物资采购供应管理中，供应商管理工作虽然对物资质量、采购成本、物资供应稳定性多方面因素都有着很大的影响，但由于当前很多建筑企业比较重视采购、运输、存储等环节的物资采购工作，对供应商管理工作则并不重视，因此在实际工作中，经常会因供应商供货不及时、供应物资质量不足等问题而给企业带来损失。例如有些企业未能针对物资供应商制定严格的审核标准，无论供应商资质如何，只要能够与采购人员或审批人员打好关系，并填写相关的申请表，即可成为企业固定的物资供应商，在审核不严的情况下，不少资质不符的供应商都与建筑企业建立了合作关系。
另外，受经营管理水平、生产技术工艺等因素的影响，供应商的资质很可能会出现变化，但由于当前很多建筑企业针对物资供应商建立严格的考核、淘汰机制，因此只要供应商与企业建立了合作关系，即便在产品质量、供应效率等方面出现了问题，也可以继续与企业进行合作，这对于建筑企业物资采购供应管理工作同样是非常不利的。
2供应商管理问题的解决策略
2.1加强供应商的准入管理
第一，做好供应商准入工作。我公司实行供应商准入制，供应商准入时需要审核供应商是否具备有效的营业执照、一般纳税人相关证明、需要核实供应商财务资金状况及供货能力等，审查通过后，将其纳入公司供应商门户系统。第二，明确供应商准入流程。首先，各职能部门及各分公司不定期向供应商管理部门推荐单位入库；其次，供应商须上传营业执照、开户许可证等相关证照，并对自己填写的信息及上传的证照负责；最后，供应商管理部门对供应商提交和上传的信息进行审核，审核通过后进入到供应商管理系统。第三，开展供应商准入审核工作。供应商准入工作审核的重点是：供应商信息是否真实有效、各类证照是否在有效期之内；供应商营业执照及其他资质证书是否符合其应申请的供应商类别；供应商是否在近一年内未受过政府对其严重不良行为处罚记录；供应商近三年有无重大社会责任风险，包括但不限于重大质量事故、重大环境污染事故、负主要责任的重大安全事故。
2.2完善供应商管理体系
建筑企业的规模普遍较大，无论需求物资种类还是与之合作的物资供应商都比较多，因此为保证供应商资质，并与供应商建立稳定的合作关系，建筑企业还需建立完善的供应商管理体系，通过资质审核、定期考评等方式对供应商进行有效管理。首先，在供应商选择方面，物资采购部门应主动与市场上的各大物资供应商进行接触，并对其技术水平、物资产品质量、经营情况、经营业绩、市场竞争力等基本信息开展调查分析，以准确判断出其是否具备成为企业合作供应商的资质。其次，对于已经建立合作关系的供应商，则要坚持动态化管理原则，将每一次物资供应情况准确记录下来，并定期根据物资供应记录及其经营情况来进行资质考评，淘汰实力不足、缺乏信誉的供应商，并与新的供应商建立合作关系。最后，根据供应商资质情况与双方合作情况来对其进行分级管理，并针对不同等级的供应商来采取相应的供应商管理策略。例如对资质较强、信誉度较高的供应商，可与其建立长期合作关系，而对于资质相对较差的供应商，则应尽量与其签订短期合同。
2.3注重信息的交流与共享
首先，在物资采购工作的供应商管理工作中，企业需要和供应商之间构建“共赢”的合作关系。在这个过程中，两者之间需要注重信息的交流与资源的共享，保证所有的数据信息准确、合理。在具体的信息交流、资源共享过程中，物资采购部门需要第一时间掌握商品的市场变化情况，如涨价、停产或优惠促销等信息，以便及时调整采购计划和策略，同时也能监督供应商的服务能力及供货的质量和效率。其次，企业和供应商之间需要共同构建研发机制，找出产品类型、产品需求等方面的难点和重点问题，用合作的形式应对变化的市场情况，虽然增加了一些采购的成本，但是能够提升企业项目的技术含量，提高市场竞争能力，可以弥补采购成本方面的缺陷，让两者之间的合作关系更加长久。除此之外，当前我们处于互联网时代，在发生任何一笔交易的时候，双方一定要及时做好业务记录，保证双方数据信息的一致性与准确性，以此提高物资采购的质量。
结束语
总而言之，在物资采购工作中，需要重点做好供应商的管理工作，不仅要设定完整的供应商管理制度与体系，还需要和供应商建立良好的合作关系，这样才能够获得理想的产品及服务，促进企业长久、健康的发展。
参考文献
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