翟玉萍
山东省滨州市博兴县实验幼儿园 256500
摘要：档案作为最重要的一种历史载体，一直在我们身边发挥着重要得作用，通过调阅档案，可以让历史重现，档案通过自己的记录，向世人展示着历史的真实面目。随着科技水平的不断提升，档案的载体也在随着科技的发展而变化，电子档案的产生及广泛应用，直接引发了档案管理的重要革命，因为电子档案不仅仅是档案载体的变化，更是档案管理工作及管理思想的重要转变。
关键词：档案管理；幼儿园档案；科学化水平；促进提升
引言：幼儿园档案管理工作的成效直接关乎档案文件在幼儿园持续健康发展中所能发挥的作用，混乱、低效的档案管理势必造成档案材料的不完善、不严谨，从而使得我们在调阅档案的时候无法依据档案记录找到有价值的信息，从而使档案失去了它应有的价值。
一、我国档案管理存在的问题分析
（一）缺乏对档案管理的重视，观念陈旧
不重视幼儿园档案管理的重要原因就是很多幼儿园领导意识不到档案存在的价值，相当部分的人们都认为，档案无非就是对过去的一些人、事、物的记录及相关文件的留存、备份，过去的事情就过去了，如果没有特殊原因，这些东西就没有什么实质性的价值，从而使得人们根本就不重视档案的管理工作。这样的观点和态度并不仅限于园区领导层，甚至部分幼儿园档案管理从业人员也持有这种观点和态度，导致他们在工作过程中懒散、不严谨，只保证自己的工作符合最基本的管理程序和要求，而不注重管理能力的提升，这样的专业素养又怎能做好档案的管理工作呢。
（二）缺乏健全的档案管理制度
虽然很多幼儿园都有自己的档案管理制度，但是从完善性及可实施性上来看，仍存在着诸多不足，尤其是对档案管理工作细则的把控不是特别好，缺乏档案管理工作的严谨性要求。档案管理制度及实施办法也只是针对管理工作大方向的规范，而缺乏细节上的约束，尤其缺乏对档案管理人员的有效制约，没有一个能够促进管理人员积极性的办法，这就无法有效鞭策档案管理人员的专业能力、工作态度及责任意识等等。在这样的制度和从业人员的管理下，很容易造成档案文件缺失，调阅档案困难等等严重问题的产生。
（三）缺乏高综合素质的档案管理工作人员
随着信息时代的快速发展，当前时期很多重要建档文件都在朝着电子化的趋势发展，这样的趋势就对档案管理工作人员的专业素质提出了更高的要求。如果不能及时转变管理思想，学习新的管理方法和技术，很难优质、高效的完成档案管理工作，因此，高综合素质的档案管理工作人员是档案管理工作能否高效开展地关键。
就当前社会发展形式来看，现在的很多档案管理队伍仍存在着不少的问题。首先，幼儿园档案管理队伍缺乏高新技术专业人才，无法有效建立、完善电子档案文件，以他们的专业能力，只能够应付纸质载体的档案文件，所以在新形势下的档案管理工作中，表现较为吃力。其次，幼儿园档案管理队伍缺乏创新意识和精神，随着计算机系统的迅速普及，依托计算机技术开展的档案管理思想早已应当非常成熟了，然而从实际来看，很多管理机构对计算机技术的运用仍然处于较低的水平，更不用谈及其他高新技术的运用了。
二、针对档案管理工作科学化水平的提升途径
（一）转变档案管理工作观念，做到与时俱进
要迅速转变档案管理工作人员的观念，首先就要制定相应的奖罚机制，通过必要的奖罚来激励工作人员工作观念、工作态度的转变，并且直接促进工作人员责任意识的提升。加强对工作人员政治思想的教育，开展政治思想学习与培训，让人们意识到档案管理工作的重要意义，提升对自身工作的重视程度，让人们意识到档案管理不仅仅是一份工作，更是直接关乎着社会的进步与发展，自己就是历史的管理者。
（二）建立健全档案管理制度
管理制度是社会再生产的重要保证，合理、健全的管理制度能够充分简化管理程序，促进管理效率的提升。完善的档案管理制度能够从根本上解决当前档案管理工作中存在的诸多问题，其不仅能够完善档案管理工作程序，更可以有效保证档案文件的准确性和完整性，这就充分确保了档案的历史价值。
在档案制度的制定上，应当立足于《档案法》并结合园区发展实际情况，制定切实、可行、合法、合规的管理制度。同时明确档案管理工作人员责任的有效落实，并严格执行奖罚制度，防止人情关系优于管理制度现象的发生。
针对工作中发现的制度性问题，要及时修订、完善管理制度，力求管理工作的优质、高效。
（三）强化技能学习，提升管理人员综合素质
加强幼儿园档案管理人员专业素质培训及专业技能培训，促进管理队伍水平的整体提升，以便于更好的开展管理工作。加强管理人员计算机技术的培训，保证每名管理人员都能够熟练地使用计算机档案管理系统调阅、存取档案文件，有能力将纸质文件或其他物品进行电子化处理，能够使用RFID进行档案文件管理。加强管理人员的思想教育、保密教育，从思想认识上提升对档案管理工作的正确认识，推动档案管理工作的快速发展。
（四）提升档案管理的信息化水平
受限于管理思想或者管理经费等等条件的制约，很多地区并没有有效开展档案管理的信息化建设，针对这一现象，我们要结合自身实际情况，在有条件的情况下可以开展循序渐进的档案管理的信息化建设，首先，我们可以将已经归档的
幼儿管理资料、园务管理资料、膳食保健资料等等园区开展过程中产生的重要资料、文件进行电子化处理，然后再将这些电子文件录入计算机系统，打造电子索引的雏形，然后依据这个雏形，再不断完善我们的索引系统，从而方便我们存取、调阅档案文件。对于有条件的园区，我们可以依据现存档案制作RFID电子标签，并配备必要的阅读器，方便我们在繁杂的档案文件中快速找到我们需要调阅的文件，提升我们的工作效率，降低我们的工作强度。
结束语：
综述，要有效提升档案管理工作的科学化水平，就要打造高质量的档案管理队伍，只有高素质的专业人员才能有效推进档案管理工作的发展，提升管理人员的专业能力水平及思想认识水平，教育他们正确认识和看待档案管理工作，使他们有能力、有技术顺利开展新形势下的档案管理工作。针对自身实际情况完善档案管理制度，合理、可行的制度和细则能够有效促进管理工作的有序开展，更利于提升管理人员的责任意识。
参考文献：
[1]. RFID技术在物联网中的应用研究[J]. 向桂玲.信息与电脑(理论版). 2020(16)
[2]. 档案信息化管理的风险识别与安全管理策略研究[J]. 刘莎.山西档案. 2020(01)