李严
天津南环铁路有限公司运输分公司 天津 300381
摘要:集团型企业一般具有内部企业主体数量多、公司涉及的行业广泛,集团总资产规模较大、企业法人产权关系复杂等特点。财会集中管理模式是集团型国企的财务管理趋势。如何在企业集团内部建立起一套科学有效财务集中统一管理模式,以实现企业资金流、财务信息流及物资流的高效统一,最大限度地发挥集团内各实体企业资源共享优势和管理协同效应,是提高国企集团财会管理效率及市场竞争力的关键因素。
关键词:国企集团;财会;集中;管理模式
中图分类号:F275 文献标识码:A
1国企集团财会集中管理的优势
1.1加强财会掌控
促进财会制度标准化和流程标准化。财会管理部门有较多下属机构,财务集中核算中心是其中重要得一部分,通常由企业集团总部设立,这种架构有助于管理层及时得到财务管理工作的相关进展信息,掌握重要得财务资料,同时也可以促进财务人员的工作质量和效率,提升其责任心和使命感,对于未来的业务办理有良好的激励作用。利用财会集中管理,财会负责人能够有效提升当前财务工作的管理水平,加强这方面的掌控力度。各种新的财务政策和标准会根据需要不定期更新,通过财务集中管理,财务部门乃至每个财务人员可以及时获得相关政策信息,进而做出对应的调整。
1.2加强财会工作质量
对于一个国企集团而言,财务核算是一项庞大的工作,如果能够确定一个统一的核算要求及地点,可以有效促进财务核算的规范统一,提升财务工作的合理化和标准化。在传统财务核算模式中,由于企业集团本部以及各子公司缺乏统一的核算标准和方式,容易发生信息孤岛的现象,并且财务核算口径在不同项目单位有一定的差异,对财务报表的制作有明显的影响,很容易引起财务信息失真,进而管理层在进行决策时就无法掌握真实的信息。在企业集团中,财务信息对于经营决策有重要的作用,可以有效加强财务信息共享质量和透明度,促进财务管理效率的提升,提升公司战略同财务管理的适配性及协同性,给予管理层及时、准确的信息,为管理层的决策提供良好的帮助,加强公司运营质量[1]。
1.3降低用人成本
对于传统财会管理模式而言,一般有较强的分散性,不论是大小项目单位都需要配备一名甚至是多名出纳人员及会计核算人员,如果项目单位需要应对复杂的业务,那么还可能会配备财务总监,会计主管人员也是不可或缺的一部分,在这种情况下,传统财务管理模式不仅缺乏良好的集中性,同时还需要大量的财务人员,对用人成本有较高的要求。通过财务集中管理,可以有效避免财务人员的过度需求,一般要求在现有人力资源的基础上融入财务管理信息化手段,将二者完美结合,在此基础上进一步增强财务核算管理的标准化,有效推动管理流程化,财务核算工作的质量和效率会得到明显提升,对财务人员数量也会有一定程度的降低,减少企业集团的用人成本。在这种情况下,财务人员数量必然会有明显降低,那么对现有财务人员的专业素养提出了更高的要求,必须要以较强的责任心以及较强工作效率来完成当前工作才可以保证财务管理的质量,所以国企集团需要促进财务人员专业素养的提升。
2国企集团的财会集中管理
2.1加强全面预算管理
加强全面预算管理是优化国企集团财务集中管理的重要措施,财会集中管理质量直接影响到企业的生存,因此建立完善的预算管理非常重要。
国企集团应当设置专门的预算管理部门,专职负责预算的编制,在编制预算过程中,要采用自上而下的方式对预算进行统筹,各个子公司之间要相互协调,保证企业集团资源的合理使用。所以企业集团要明确将自己的主体目标传达给各个子公司,各个子公司要围绕主体目标来编制财务预算[2]。子公司在编制预算之后,要交由预算管理部门进行审核,针对不合理的地方要进行调整,从而确保预算的科学性和合理性。在制定预算的时候,要严格按照预算编制方案来开展,不得随意更改预算方案,如要调整预算方案,则要结合子公司实际情况进行调整,并且要报备企业集团总部备案。
2.2加大内部信息化建设
内部信息化建设最重要的还是人员意识,因此财务公司应当致力于提升集团财务人员的信息化意识,分别组织各个层级的员工参与信息化管理培训,保证信息化建设可顺利推进。而且财务公司还应快速完善信息化制度,约束信息化建设工作。财务公司必须要根据资金集中管理的实际需求,对内部的资金信息管理系统进行功能优化和升级,加大对信息系统建设的资金投入力度。数据分析、筛选等都是财务公司向集团提供决策信息依据的关键手段,因此信息系统中应完善这些方面的功能,同时也要利用银企直联的功能对成员子公司的各个账户进行信息化管理[3]。将资金管理系统与业务系统连接,并对业务活动中的资金流动实验全过程监督。
2.3强化资金风险管控
通过实施资金集中管理模式,集团公司的各成员子公司的资金需求都交由财务公司管理,资金风险则转移至财务公司,而且集团公司的各个业务工作都相互衔接,当某一经营环节或者是子公司出现经营问题时,则会对其他子公司造成不利影响,进而影响集团公司。因此在实施资金集中管理时,集团公司必须要践行“三重一大”决策机制,同时要完善资金管理制度中的风险管控内容,加强对财务公司资金集中管理的监督,重点监督资金使用额度大的子公司,及时发现资金运营过程中的风险。另外,财务公司要严格审批资金,根据历史数据以及发展形势,预测风险并提前制定风险应对方案,保证集团公司的各成员子公司可正常使用资金。另外,资金预算管理也是防范财务风险的有效方式,财务公司通过编制资金预算,可提前预测在管理过程中可能出现的风险,从而提前采取措施应对财务风险。而且预算管理中的监督和控制,可以在资金预算执行过程中,及时发现财务风险或者是威胁企业资金安全的隐患,最大程度的降低财务风险对企业的不利影响。
2.4优化结算平台和丰富金融产品
由于通过财务公司实施资金集中管控的企业集团,其财务公司并未在人民银行设立清算账号,更加无法像银行一样开展结算工作,所有的资金收付都必须通过企业集团的财务公司与银行两个结算环节才能完成,这种计算体系不仅影响了企业集团结算效率和资金收付及时性的提高,同时也增加了管理人员的工作量,措施了企业集团所属子公司加入财务公司的积极性。由于通过资金结算中心实施资金集中管控的企业集团,其采取的资金统一拨付形式,因为集团与银行对接系统的速度相对较慢,影响了企业集团付款审核的效率。所以,不管是企业集团的财务公司,抑或是企业集团的财务公司还是资金结算中心,都必须采取积极有效的措施优化资金集中管理系统和结算平台,才能达到促进企业集团资金集中管理效率和水平不断提高的目的。
综上所述,对于国企集团的发展而言,财会管理质量是十分重要的内容,如何加强财会集中管理是目前研究的重要壳体。在实际工作中,应当充分认识到当前国企集团财会集中管理的优势,知道其中存在的问题,加强财务管理信息化建设、建立财务集中管理模式、建立影像管理系统,从多个角度推动企业集团财务集中管理,提高企业经营效率。
参考文献
[1]宋玉环.论大数据时代下企业的财务管理转型[J].中国市场,2019(26):85-86.
[2]董乐.企业财务集中化管理的内容和强化策略[J].纳税,2019,13(24):128.
[3]李帅.企业集团财务集中管理核心思路分析[J].营销界,2019(33):32+38.